会计电算化实操总结篇1
关键词：中职；会计电算化；行动导向；实践应用
会计电算化”是中职会计专业学生必须学习和掌握的一门专业核心课程，也是一门专业实务课程。学习这门课程不仅要求学生有一定的计算机操作技能，而且也要求学生掌握会计所需的专业理论知识。现代信息社会，企业对员工的会计电算化能力要求很高，所以学好这门课程对于一个即将走上工作岗位的学生来说是至关重要的。基于“会计电算化”课程的重要性和该课程的特点，教师应该不断提升和更新教学方法，有效地保证教学的效果。基于行动导向的教学方法是德国职业教学推出的对专业实践课程新的教学方法的探索，是充分考虑提升学生自主学习能力的一种教学方法，因此把此类方法应用于“会计电算化”课程的教学可以极大地提高学生学习的积极性，更能促使学生有效地掌握会计电算化的操作技能。
1传统教学方法存在的弊端
大部分教授“会计电算化”这门课程的老师都是采用讲授式、步骤式教学法开展课堂教学，也就是常规的教师先演示操作，然后学生模拟操作，教师做相应的指导和反馈。教学评价一般也是根据期中、期末考试的成绩来进行综合评定。这样的教学方法有两个不足：其一，学生只是被动地接受知识，模仿老师的操作步骤，没有激发学生自主学习的积极性，整个学习过程中学生没有太多自己的思考，缺乏主动性、创新性。其二，整个教学过程教师只注重于技能的传授，没有注重通过情境创设、项目分工等来培养学生专业以外的沟通能力、合作能力等综合知识和能力，无法通过实践课堂教学来提升学生的会计职业素养。
2基于行动导向的教学方法在中职“会计电算化”中的实践应用的必要性和可行性
“行动导向教学模式”最初起源于德国，是德国双元制教学模式下的产物。它的实质就是使学生能在学习的过程中模拟真正的企业岗位，并且要求学生能够独立地制订计划，独立地完成任务，同时进行评价和总结。它的理论基础是认识意识，特点是基于行动、基于存在、基于自觉。“会计电算化”本来就是一门实操课程，学校教学使用的软件也与企业应用的软件完全相同，因此，最好的教学效果就是能实现教学与企业实战的无缝链接，通俗一些来讲，就是企业电算化岗位需要掌握哪些技能，具备哪些素养都能在课堂内实战一遍。基于行动导向的教学方法，就是通过营造真实的模拟场景，布置真实的电算化工作岗位任务，让学生通过独自或合作来完成任务，熟悉会计电算化工作的流程，体会自我尝试的乐趣。这种教学模式不仅可以教会学生电算化的相关知识和技能，更可以教会学生获取知识的能力，同时，培养了学生的沟通能力、合作能力、应变能力和创新能力等综合能力。因此，无论从课程的本身、学生的实际还是职业教育的特点出发，基于行动导向的教学方法在“会计电算化”课程中的实践应用具有其必要性和可行性。
3基于行动导向的教学方法在中职“会计电算化”课程的有效应用
3.1应用的准备工作
3.1.1企业调研及信息整理
职业教学的最终目的就是服务于企业，企业所需的就是老师所要教的，因此我们首先要开展市场调研，了解企业会计电算化的相关岗位设置、各岗位的岗位职责和能力要求。学校课题组教师通过走访企业、问卷调查方式收集了许多信息，再对这些信息进行汇总整理。通过对汇总信息的分析，课题组把企业对电算化教学的需求归集为以下三类：其一，企业相关会计电算化岗位分别有电算化系统管理员、电算化主管、电算化操作员、电算化档案管理员。其二，电算化相关岗位职责：需具备一定的电脑操作能力；能正确进行系统的初始设置；能合理分配系统权限；能根据权限完成日常业务记账凭证的填制、审核；能进行期末对账、结账处理；能通过自定义或是模板生成会计报表；负责系统各类数据、各类账表及凭证资料的存档保管工作。其三，除了专业能力，企业特别强调员工要有敬业精神、创新能力、合作精神、再学习能力和良好的会计职业道德等。结合企业需求和教学的特点，课题组成员再对这些内容进行细化，细化成具体的知识点、技能训练项目和能力拓展项目，这些细化的内容就成为课堂教学的主要内容。
3.1.2教材和教学标准的重新编排
教学要出效果，教材是首要。“会计电算化”教材应该突破常规的章节化、流程化的编排形式，突出建立以企业实际为主题，以任务操作为引领的结构模式。课题组对于教材设计的总体思路是以能反映当地地方特色的纺织企业作为主体，总体框架以项目为导向，把调研罗列的技能分成几个大的项目，每个大的项目又分拆成2课时的子项目（或任务）。如大项目固定资产分设了启用固定资产、增加固定资产、计提固定资产折旧、处置固定资产等子项目。在教材的语言表述上，改变常规教材以罗列知识和流程描述为主的模式，而是采用以任务书为主、以流程介绍为辅的图文并茂的编排方式。具体教材中每一项目分成以下几块：项目情境、项目任务书、知识技能支持、成果展示、实训报告（总结）。采用这样的教材可以直接引导教师采用行动导向的教学方法，避免了自己花很大的精力去做教学的前期准备工作；而对于学生来说，也能很直观地了解自己所要完成的任务。
3.2具体的课堂实践
3.2.1有效的课堂引入
传统的教学方法下，学生已经习惯于老师讲、学生听或是老师演示、学生模仿的教学方法，而突然一下子要改变这种学习状态，有效的引入就显得非常的关键。有效的引入不仅指每堂课的引入，最重要的是课程的总引入，教师要通过微课、案例、亲身体验等方式向学生表达行动导向学习方法的实质、课堂教学的流程、评价方式等，让学生从思想上转变学习习惯，并对新的教学方法有一种憧憬。每一堂课开始时，教师也要根据每一个子任务，设置针对性的情景或是直接引入本次课的任务及完成任务的要求等，让学生以最快的速度进入模拟实习的状态。如有一个子任务为账簿的查询的任务，在引入的时候教师可以直接下发任务书，明确此次实战的目的是分别由出纳查询日记账、会计查询明细账、会计主管查询总账，并把查询的结果记录到任务书上，同时记录在操作过程中遇到的困难、解决的办法等。任务操作前学生自行组织三人团队，进行角色分工，最后小组汇总实战结果和经验。这样的引入任务明确、程序简单，同时兼顾学生的合作能力、沟通能力、方法能力的培养。
3.2.2教学过程的有效掌控
教学过程中教师一定要遵循把课堂还给学生的原则，舍得把时间和自由度下放给学生，最大限度地发挥学生的自主学习、自主解决问题的能力。但这种“放”不是放任自由，在课堂进行过程中也要有“收”，教师要规定学生完成任务的时间、完成任务的质量要求并及时进行评价。还要有“导”，在学生完成任务的过程中碰到的一些共性的难点问题时，教师应该及时进行统一的指导。如在期末业务处理中有一个自定义转账的公式设置，这是本课程中最难的一项内容，依据以往的经验，这项内容仅仅由学生通过自主学习是无法顺利完成任务的，一定要有教师讲解和指导。所以在进行这个任务的操作之前，教师首先要对公式的涵义、公式的取数、公式的编辑进行综合地讲解，然后再让学生进行实战，这样才能顺利完成目标任务。教师要对学生完成的阶段性结果和最终结果进行实时点评，让学生体会到成功的乐趣。同时，也要对一些吃大锅饭的学生及时督促，对于他们的进步及时鼓励，在课堂中营造人人参与的良好氛围。在小组合作的过程中，要注重培养小组长作为小教师的作用。教师要有的放矢地引导小组长合理分配工作任务，及时指导小组成员进行实践操作、总结评价等。只有教师———小组长———组员三层级的责任落实，教学效果才会得到充分的保证。同时，教师在教学过程中要充分应用多媒体等教学工具。比如，教师要指导时，可以通过多媒体将教学的操作过程实时直播，学生可以根据直播来模仿操作；实训过程中也可以将操作效果良好的学生或小组的操作进行广播，让其他学生找到自己的差距和不足之处；实训完成以后，可以及时将学生的操作成果展示，使学生找到实训的乐趣。
3.2.3科学合理的学业评价
基于行动导的向教学方法的评价应该采用过程评价和结果评价相结合的评价体系；评价内容应该涵盖专业能力、社会能力、办法能力和个性能力等综合能力评价；评价的主体不只是教师，可以分为自评、组评、师评三级评价。每一个项目教师应该设置一张科学的学业评价表，评价表详细列出过程评价和结果评价的各个评分点，每个评分点设置一定的分值，总分为100分。
3.3及时科学的总结反馈
每一种新的教学方法的尝试和推广，都不是一蹴而就的，也不是全盘否定原来的教学方法，所以在尝试使用新的教学方法时，我们可以选择其中的一部分学生进行试点，并与沿用老的教学方法的班级就教学效果、教学反响等方面进行对比分析来论证新方法的可行性。基于行动导向的教学法在“会计电算化”中的应用，从理论上具有可行性，但在具体实施过程中如果我们的项目设置不合理、情景创设不切实际、教学过程指导出现误差等都有可能导致教学效果的不理想。所以，我们要不断收集学生的反馈信息，不断调整相应的教学方法和教学思路，及时整理教案、教学案例、教辅资料等，并撰写为成功的课例研究报告。以上的试点成功之后，再进行新教学方法的推广使用。通过专业教研活动对授课教师进行针对性的辅导，及时共享试点的成功案例及教案资料。阶段性地开展专题性的研讨，讨论此种教学方法在实施过程中还存在的问题，改进的方法及今后在其他会计学科中的拓展应用等，这是新教学方法应用成功的关键。
参考文献
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会计电算化实操总结篇2
当前，随着信息技术的快速发展和互联网的日益普及，各企事业单位的会计核算基本脱离了账务手工操作，普遍采用财务软件进行电算化处理。会计电算化是以计算机为主的当代电子和信息技术在财会工作中系统应用的简称，是应用电脑替代人工记账、结账、报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的处理、分析和判断的过程。随着会计电算化的普及，中职财会专业教育在明确中职财会专业培养目标的基础上，应尽快适应形势，及时调整专业知识建构，加强专业课程改革，优化配置专业课程内容，以适应现代市场经济对会计人才的需求。
一、《会计电算化》课程设置现状
会计电算化是现代科学技术发展的必然产物，而《会计电算化》课程是中职财会专业必修的专业理论课与综合技能训练课程之一。会计核算工作由当年的“珠算”被现在的“电算”所替代，不仅体现了会计工作的现代化进程，也是会计工作不断适应日益发展的市场经济需要的标志。随着国家经济形势和现代财政管理工作的发展，会计电算化业已成为一门融汇会计学、管理学、计算机技术和信息技术为一体的边缘性学科，会计学的新兴分支———电算化会计学。它与会计学的其余几个核心分支一样，在经济管理中发挥出日益重要的作用。
1.课程设置与其他专业课脱节。财政部1994年5月的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中明确规定，我国到2010年力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化。各地职业学校纷纷开设《会计电算化》课程，中等职业学校财会专业属于会计电算化初级教育层次。财会专业的主干课程是会计基础、财务会计、财务管理和审计。许多学校的《会计电算化》课程只是当做一门计算机技能操作课，没有与财会专业的主干课程联系起来。主要特征是：与传统的会计课程相割裂，并完全游离于会计课程之外。传统的财、会、审课程仍然处于手工作业环境，唯会计电算化才能表明会计课程已引入新的技术环节，需更新传统的程序与方法。很多学校只是以上岗证电算化考核部分的内容要求开展教学，教学内容很不全面。财会专业的学生往往只能在学习《会计电算化》课程时，才接触、了解和使用ERP软件。而ERP软件的会计模块集成了会计各门课程的基本内容和基本技能，仅仅靠一门课程根本不可能熟练掌握全部的会计功能。
2.课程教材与职教特色脱离。培养实用型人才是职业教育的办学方向。《会计电算化》作为一门基础课程，具有较强的实践性与技能性，适用于理实一体化教学模式。大部分职业学校的《会计电算化》教材基本上是大学本科教材的压缩版，其教材内容以学科知识体系为核心，倾向于理论化、抽象化或类似于某财务软件的使用说明书，无法适应职业学校的办学特点与人才培养目标。由于教材内容没有涉及相关的财务知识，以至于有些学校安排计算机教师承担课务，《会计电算化》成了计算机操作课。
3.财务软件与社会经济脱轨。目前，许多职业学校的《会计电算化》教学内容滞后于社会经济发展，使用的财务教学软件与现行会计制度有较大差距。在教学中，使用这类不通用或落后版本的软件，致使会计科目不能及时更新、财务软件附带的计算器常出错、某些特定的模块操作只有一种输入法，单机版的操作与网络版有较大差距，学生毕业后难以适应单位的工作要求，加大了再培训周期和成本。
4.单一的实训形式与实际工作脱轨。许多学校仅满足于学生的考证需求，将电算化课程与其他专业课分开。课堂上只讲与考证有关的模块，如总账、报表、固定资产、工资薪金等，不能全方位地模拟会计工作流程。在综合实训这块教学内容，也只是开设手工账务处理，没有全盘考虑会计电算化的综合实训，学生容易淡忘所学内容。教师主要的课堂教学方法是一边讲一边操作，然后让学生跟着操作一遍就算结束。学生缺乏主动精神，学生之间缺乏合作交流，没有从实训角度让学生模拟实训。此外，课程计划不合理，《会计电算化》一般安排在学完“基础会计”后的二年级第二学期，一共60课时。学完后，后续的课程学习再也不涉及会计电算化。
二、《会计电算化》课改的策略
1.明确人才培养目标。职业学校的课程改革，要适应地方经济建设和社会发展的需要。中职财会专业人才培养目标的定位是面向企事业单位及其他经济实体的财务、会计、审计等专业岗位的高素质初级技能性人才。根据上述就业岗位，中职财会专业的学生上岗后的专业工作重点主要集中在日常财务核算的具体操作上。学生对于财务软件的操作和掌控能力将直接在实际工作得以检验。所以，设置课程时，这部分教学内容的讲授和实训是课程中的重中之重。本着“必需、够用”的原则，对会计电算化信息系统的分析、设计与开发涉及软件工程学中的相关知识和程序设计技术，以及会计信息系统的专业知识点到为止即可。
2.调整《会计电算化》课程设置。财会专业的课程设置应与时俱进。当前，会计电算化已成为各单位财务工作的主要媒介。所以，职业学校的《会计电算化》教学不能只作为满足学生考证的一门独立课程，应将会计软件实务操作部分与本专业的其他课程融汇，贯通于整个就学期间。各校的《会计电算化》教学均采用ERP软件，它集成了会计专业各门课程的主要专业知识和基本操作技能。教学中，应将各专业课程与ERP软件相应的模块操作进行对照练习。完成各门课程的理论学习后，上机操作完成在ERP软件中的应用。最终达到能够熟练操作各种财务软件，并能具备财务软件的维护技能。
会计电算化实操总结篇3
关键词：中高衔接课程标准电算化会计学习项目
1中高衔接“电算化会计”理实一体化课程实施方案
1.1课程开发的指导思想
1.1.1课程开发与建设的整体思考
理论与实践一体化课程是将理论和实践学习结合成一体的课程，它的核心特征是“理论学习和实践学习相结合；促进学生认知能力发展和建立职业认同感相结合；科学性与实用性相结合，符合职业能力发展规律与遵循技术、社会规范相结合；学校教育与企业实践相结合”，学生通过对技术（或服务）工作的任务、过程和环境所进行的整体化感悟和反思，实现知识和技能、过程与方法、情感态度与价值观学习的统一。中高衔接会计电算化专业，学生在中专阶段已系统学习了本专业的基础知识，已掌握会计从业资格证书的基本操作能力，因此，进入衔接阶段，一方面需要提升专业思维，更加熟悉会计的工作流程、数据处理和数据分析。另一方面，从职业技能路线来说，应从“操作能手”向“技术骨干”的方向前进，很多业务处理和分析，不仅要知道怎么做，还需要知道为什么要这样做？因此，业务分析能力、数据分析和处理能力的提升就更加重要。
中高衔接“电算化会计”理实一体化课程标准的开发，就是考虑到学生的特点、行业需求和岗位需要，基于能力本位的教育观、工作过程的课程观、行动导向的教学观、学习情境的建设观和整体评价思考的评价观来开发，核心问题是实践与理论教学的一体化。一个好的教师，应该还是一个学习情境的设计者、塑造者，一个学习舞台的导演。学习情境的设计要贴近职业实践、易于实现和具有发展前景。
毕业生的目标：从操作岗位做起，向技术岗位迈进，朝管理岗位努力，即职业发展路径为“操作能手，技术骨干，管理精英”。
1.1.2学校的指导性文件
①学校人才培养模式中要求“理实一体推进三个融合”，即从课程层面上通过教、学、做一体化的教学设计、教学资源、教学环境、教学实施、以及学分制、双师制、双证书制等，推进理论教学与实习实训融合；教学内容与工作过程融合；评价标准与岗位要求融合。“三个融合”既是高职教育教学改革的目标、任务，也是对课程教学模式和教学质量的要求。②中高衔接制定课程标准的实施办法。
1.3理实一体化的实施基础
中高衔接理实一体化课程的实施，需要理实一体化的教材、理实一体化的课程标准、理实一体化的教学团队、理实一体化的教学设计作为基础。
①理实一体化教材。需要组织编写“电算化会计实务”理实一体化教材，辅之于设计的实验项目和实验报告。理论学习建议直接采用全国会计从业资格考试中心编著的教材《初级会计电算化》；实务部分则开发“电算化会计实务”，按照培养会计岗位“技术骨干”的要求，提升业务分析能力和业务操作能力。②理实一体化课程标准。在总结以往教学经验的基础上，制定“电算化会计实务”理实一体化课程标准，进行了课程调研，征询了校内外专家和州市二级学院一线教师的意见，并结合会计信息化大赛的知识和软件的要求，进行修改完善。③理实一体化教学团队。总部教师与州市二级学院、行业兼课教师，组建电算化会计实务教学团队，培养“双师素质”的教师队伍。④理实一体化教学。理实一体化教学包括理实一体化的教学设计、实施及实施效果评测。由学生、第三方、督导组进行系统的教学评价。
1.2课程计划
学习领域：用友T3财务软件的应用。教学实践安排：64课时。
典型工作任务描述（职业行动领域）：
在信息时代，财务信息的及时收集、加工处理和输出显得尤为重要，及时、准确的财务信息是决策的重要支撑。因此，应用财务软件为决策者提供有用、及时、准确的决策信息，是财务人员义不容辞的责任。
财务人员根据本部门的职责、权限和工作计划，做好财务核算、财务管理和决策支持工作，当好家、理好财，熟练应用财务软件就显得至关重要。从电算化会计工作的角度，电算化会计工作任务涉及系统管理和基础设置、总账系统的初始化设置、总账系统的日常应用、出纳管理、账簿管理、期末业务处理、通用报表系统，也涉及软件在工资管理、固定资产管理和进销存管理系统中的深入应用。在财务报表完成后，还涉及进行系统的财务分析、编制会计报表附注、财务情况说明书和数据挖掘。为系统做好电算化会计工作，还应对计算机在会计工作中的产生、发展历史、发展趋势，电算化会计信息系统的构成、构建，电算化会计的组织与实施等进行必要的学习。
针对目前学生就业主要面向中小企业岗位的实际，《电算化会计》课程设计了8个学习情景（典型工作任务），旨在适应中小企业会计财务软件岗位的操作和应用，旨在培养学生“能算、能干、能说、能写、善于合作和沟通”的良好职业素质，养成良好的职业习惯。
总账系统的日常处理、总账系统的账簿管理与期末业务处理、通用报表系统的应用是电算化会计工作中的主要日常工作，每个会计人员都应该熟练应用；系统管理和基础设置、总账系统的初始化设置是学生职业能力的拓展；出纳管理、工资管理和固定资产管理的系统，旨在结合具体的核算和管理岗位，深化软件应用的流程和方法，也是中小企业日常管理的重要工作任务。
1.3学习目标
通过本学习领域的学习，学生应当能够：
①认识电算化会计的产生、发展及趋势，熟悉电算化会计信息系统的构建，掌握电算化会计的组织与实施要点。②认识商品化财务软件，并能结合企业实际和管理要求选用和配置适合的财务软件。③能为中小型企业制定电算化会计的组织和实施制度，能完成系统管理和基础设置、完成总账系统的初始化设置和日常账务处理、能熟练地编制财务报表，能结合出纳、工资管理、固定资产管理等具体岗位，熟练应用财务软件，能初步掌握数据分析的基本原理。④工作中学会协作，培养良好的沟通协调能力，能与他人合作共事，学会共同生活和工作。⑤能算、能说、能写、能干，能结合管理要求，提供高质量的财务信息、定向信息和决策信息。⑥通过学习用友T3财务软件，掌握财务软件的操作原理和操作技能，沿着“操作能手，技术骨干，管理精英，创业先锋”的目标逐步迈进，进入职业生涯的辉煌时代。⑦工作中要坚定信心，克服困难，学会学习，掌握解决疑难问题的思路和方法，培养良好的职业习惯、职业判断，形成良好的职业能力。
1.4工作与学习内容
表1
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1.5学业评价
①关注学生个体差异，注重过程管理。②借鉴员工评价的内容和方式，民主管理，关注学生的成长空间。③注重完成任务过程中各环节的督学、辅导和过程考核。④注重学习能力、社会能力、人格能力、沟通能力、表达能力的全面评价，培养良好的职业意识和职业习惯。⑤以学生互相评价为主，教师评价为辅，教师在学习过程中起引导、调控和协助的作用。
1.6理实一体化课程标准实施建议
①基本知识点多面广，讲授时突出重点，繁简适当。②突出实践特色，上机操作时间不少于60%。建议理论课时20课时，上机实践课时44课时，在理实一体化教室实施，教师“做中教”、学生“做中学”，教学做一体。③讲授会计核算软件基本知识时，要结合具体财务会计软件和典型会计业务；讲解操作过程方法时，教师要进行实际操作演示，在计算机网络教室进行教学。④强化上机实验环节是真正学好本课程的关键。学生在上机前，要准备好实验资料；上机实验时，按规定步骤进行操作，充分利用有限的上机时间。
2“电算化会计”理实一体化学习项目的设计
根据职业需要、就业岗位现状及信息化大赛的技能要求，我们设计了8个典型学习项目，即系统管理和基础设置、总账系统初始化设置、总账系统日常业务处理、出纳管理、总账系统的账簿管理和期末业务处理、报表处理、薪资管理、固定资产管理及账务系统的综合应用。以项目2总账系统的初始化设置为例，学习项目设计如下：
表2项目2总账系统的初始化设置
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教学内容包含基础篇和提升篇，其中的基础篇，属于中职教育应知应会、熟练操作的内容，具体包括：设置会计科目，外币及汇率设置，其他初始化设置，录入期初余额及试算平衡。提升篇，则体现高职阶段应提升的技能和思维方式，包括：给会计科目建立合适、科学的辅助核算，总账系统的操作流程。
实验总结，也分为基础部分和提升部分，基础部分包括：①用友T3在设置会计科目时的辅助核算是指哪些？列举哪些会计科目会用到这些辅助核算。②软件中凭证类别设置分为哪几类？“收款、付款、转账”凭证通常设置的限制类型及限制科目是什么？
实验总结，提升部分，包括：①理解下列参数设置的含义：a制单序时控制。b支票控制。c可以使用的受控科目。d出纳凭证必须由出纳签字。②银行存款科目余额如下：100201，工行存款40万元；100202，建行存款30万元；1002，银行存款，70万元；若要删除银行存款科目（尚未进行日常业务处理），请写出操作步骤。③某制药厂主营业务收入手工账的会计科目体系如下：主要收入来源包括销售产品阿莫西林、风寒感冒颗粒、风热感冒颗粒和创可贴，分别由公司的大西南销售分公司、华东销售分公司、东北销售分公司、西北销售分公司组织销售。请说明如何应用软件的辅助核算功能，将科目体系优化。
实验总结的提升部分，需要熟练掌握软件操作、软件流程并进行深入思考，才能很好地完成。通过教学内容、实训内容的中高衔接设计，旨在使学生清楚职业发展的路径，知道同样做会计，但思维和技能有很大区别，使学生在熟练操作的前提下，主动思考、熟练使用会计职业判断，形成良好的会计职业素养。
总之，中高衔接的课程标准开发、课程教材开发、课程资源开发，需要按照国务院提出的“建设以就业为导向的现代职业教育体系，推动专业设置与产业需求对接、课程内容与职业标准对接、教学过程与生产过程三对接，同时推进学历证书和资格证书双证书制度”总体要求，遵循教学规律，做到中高职教育和高职教育有机衔接，提高人才培养的质量。
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会计电算化实操总结篇4
大部份单位的会计人员年龄都存在老中青的搭配，素质参差不齐，接受能力高低不一，大部份中青人员上手较快。在实行会计电算化中，只要坚持学习，上机操作，大部份会计人员都能适应工作的要求，掌握会计电算化的初级知识和技能；有自学能力的人员，可以进一步学习中、高级会计电算化知识。对上机人员要从以下三个方面来严格要求：
操作规范化：指严格按操作程序进行操作，不得随意超出操作程序。为了保护计算机硬件和软件，确保会计信息的安全、完整，避免人为因素产生破坏，要求每个上机人员按操作程序开机、关机；用正确命令进入、退出网络和。账务报表系统；当网络、账务报表还处于使用状态时，不准随意关机；使用每个电算系统功能，要按照菜单提示正确操作，避免非法操作造成损失。
录入会计信息标准化：使用计算机处理会计业务，大量会计信息要靠会计人员手工录入，这就是对会计人员录入会计信息提出标准化的要求。每个单位财务可以根据自己的实际情况来做这个工作，具体说，录入会计信息标准化指：1会计分录标准化：对经济业务进行分析、归纳，整理出标准会计分录清单，并使每个会计人员掌握；同时，要先借后贷、方向一致的科目按编码顺序排列；错账更正一律采用红字更正法，避免借、贷方出现虚增、虚减的现象；2会计分录中的摘要标准化，做到摘要简明、额要、准确、完整；3建立标准化专用词组和定义常用记账凭证，提高记账凭证录入速度。标准化的会计信息，将提高其使用标准摘要或摘要中的标准词，统计出其他相关信息，为财务分析提供更详细的数据。
账务处理流程化：也叫会计核算程序化。具体指对会计信息的记录、分类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制，日记账、明细账的登记，会计报表的编制等。合理地组织账务处理流程，对提高会计工作的效率，充分发挥会计的职能，具有重要的意义。
二、电算环境下的内部控制
手工账务系统对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计分录等项目审核；对账户的正确性，一般从三套账册相互核对来验证；通过职能分工相互制约；通过账卡、账账、账实相符等控制方式，保证数据、物资的正确和完整，堵塞漏洞。
电算账务系统由于会计工具和账务处理程序的变化，除原始数据的收集、审核、建账、填制凭证、编制报表计算公式等由会计人员进行外，大部分数据的计算，汇总工作收计算机处理，使内部控制方式由人工控制转为人世间机控制。因此，对后者的控制要求更严密、范围更大。
对电算账务系统的内部控制，既包括原来的手工账务过程，又包括程序设计、电算账务处理过程。这种手工和计算机的控制过程，可以分成以下两部份：1由影响电算会计信息处理的总体控制棗一般控制；2会计电算应用方面的具体控制棗操作控制组成。本文讨论在使用用友会计处理软件环境下的内部控制。
（一）总体控制棗一般控制。
1.会计电算化工作规划：指拟定本单位会计电算化工作规划，提出实现会计电算化制度建设，以及会计人员的电算化培训。
2.岗位分工：主要指职权制，目的是对会计人员有目的、有组织的职务分工，以及与之相适应的对职责和权限所作的强制规定，约束和规范作行为，达到：1电长系统只用于规定的工作范围；2对接触电算系统操作的只限于经过允许的会计人员；3只能使用经过定义的功能范围，即权限定义；4及时、准确提供会计信息；5提高会计工作质量和效率。
（二）具体控制棗操作控制
目的是要在会计应用方面确定具体的控制过程，保证全部经济业务都经过审核、记账，并作及时、准确、完整的处理。
1.对输入的控制：经济业务在由计算机处理之前，经过相应的领导批准，通过会计人员审核，简明、准确、完整地填制记账凭证，没有遗漏、重复或不适当更换的经济业务，不正确的经济业务已更正或删除；
2.对离心账过程的控制：记账凭证只有经过会计复核、确定正确无误，并再次检查没有遗漏、重复、添加的记账凭证，方可由计算机进行记账处理。记账之前，必须对账务数据做备份；记曲过程中，一但出现错误，要及时识别和更正，恢复正确数据；
3.对输出的控制：核对记账后的科目是否平衡，上下级科目金额是否一致，确保账账、账证符；及时报送会计报表给有关部门和经过允许使用的人员；定期打印凭证、账簿，备份会计数据。
针对以上各控制环节，以职权制为核心，建立会计电算化操作制度、计算机硬件管理制度、会计档案管理制度，完善会计电算化的内部控制体系，保证系统正常运行，数据安全、完整。
三、电算环境下的两个协调
人机协调
计算机在会计工作中的应用，极大地提高了会计工作的效率和准确性，从会计发展的历史来看，这是一次会计的革命。由于会计信息处理方式的改变，引起传统手工会计各方面的变化，但无论如何变化，计算机只是技术手段，会计人员仍处于会计电算系统的主体地位。因为：1计算机不能完全代替会计人员的工作，如原始凭证审核、记账凭证复核等；2计算机处理会计信息，是由会计人中进行操作和控制，如建账、填制记账凭证等；3会计核算软件的开发、测试、系统配置及维护是依赖于会计人员及相关人员。人是这个系统的主体，计算机是客体；要充分发挥会计人员的积极主动性，又要利用计算机存储量大、运算快、计算准确的优点，这些内容，很有必要在结合实际工作的操作培训中进一步强调，从指导思想上把会计人员放在一个较高的位置上，每个会计人员应有清醒的确良认识，协调好人与机的关系。
岗位协调
在组织会计电算流程当中，合理的岗位分工、岗位协调、岗位牵制及为重要。如何有效地配备好电算流程中的会计人员，是会计电算化后一个难题。除了明确每个岗位的职责、安排好日常工作、特殊事项如何处理及科室之间的凭证、报表流向外，还得认真考虑不性格差别的会计人员搭配对工作的影响。岗位协调，从很大程度上讲，是会计人员之间的协调，“认真学习、相互支持、求同存异”应是每个上机操作人员持有的态度。
四、电算账务系统中科目级次结构使用方向
电算账务系统与手工账务系统中，科目级次结构设置基本一样，但在使用方向上是不一样的。
在手工账务系统中，目前我国会计科目级次结构是以一级科目为核心，自上而下的结构。各单位在统一的一级科目下根据自己的经济业特点，设置相应的明细科目。
会计电算化实操总结篇5
银行会计电算化，是银行会计与现代技术紧密结合的产物。实现银行会计电算化，是银行会计史上的一次革命。它不仅仅是用机代替手工记账、算账和报账，也不仅仅是银行会计数据处理技术的重大变革，其更为深刻的含义是，将会给传统的银行会计带来巨大的冲击，从而引起银行会计理论与实务的一系列的变革与发展，进而推动银行会计工作现代化的进程。对此，我们必须认真地和银行会计电算化对传统银行会计的冲击和影响，以更好地促进银行会计电算化事业健康、有序地发展，使银行会计在银行管理中发挥更加重要的作用。
一、银行会计电算化是银行会计数据处理技术的一次重大变革
长期以来，会计操作主要是以算盘作为主要计算工具，靠手工进行记账、算账和报账的。随着的不断发展，经营规模的不断扩大，经济管理工作对会计数据的要求日益提高，会计职能和有了新的发展，相应的会计数据处理量大大增加，手工处理会计数据的方式逐渐暴露出速度慢、效率低、准确性差等弊端，越来越不适应会计发展的迫切需要。为了适应经济管理工作对会计信息的需求，会计操作技术逐步地由手工操作过渡到机械化操作，进而发展到电算化操作。电子计算机在银行会计中的，逐步形成了一门新的交叉性学科———银行会计电算化，它是一门介于计算机科学、管理科学、信息科学和现代会计学科之间的边缘性科学，正在逐步形成自身的一整套理论和方法体系。概而言之，银行会计电算化的诞生，是银行会计数据处理技术的重大变革，同时也是银行会计发展史上的一场革命，它必将对银行会计理论和实务产生重大影响。
二、银行会计电算化与银行会计基础工作规范化
银行会计基础工作，是指为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称，它是银行会计工作的基本环节，也是银行经营管理工作的重要基础。其主要包括:会计机构的设置，会计人员的配置和管理要求，会计人员岗位责任制，会计工作交接的程序，会计内部控制制度的建立和实施，会计凭证的格式设计，取得，填制，审核，传递，保管等;会计账簿的设置，格式设计，编制，审核，报送要求等，会计档案的归档要求，保管期限，移交手续，销毁程序等，会计检查监督的基本程序和要求等等。应当说，银行会计基础工作是一个比较广泛的概念，并且其范围也并非固定不变，它会随着会计职能的扩展而不断发展。也就是说，必须结合银行内部管理的需要和会计职能的发展来理解和界定银行会计基础工作的内涵和外延。银行会计基础工作规范化，要求银行会计工作实现会计工作程序化、会计业务处理标准化、报表文件统一化以及数据资料完整化和代码化等。会计工作程序化，要求制定一套会计工作的“工艺流程”，编制会计工作流程图，用系统工程的思想进行分解和协调，规定各个环节的工作内容以及它们与有关业务操作的信息联系，通过流程图使会计工作的职责范围规范化、条理化、具体化。会计业务处理标准化，就是把会计业务按照银行管理的客观要求和会计人员长期积累的实践经验，规范成标准的工作程序的方法，并用制度的形式固定下来，使之成为会计人员行动的准则和规范。报表文件统一化，要求设计一套统一规范的会计资料。数据资料的完整化和代码化:完整化是指要有一套完整准确的数据资料，包括宏观的和微观的数据，银行本身的和与银行经营有关的其它各方的数据资料;代码化，就是要把收集到的数据资料，按照一定的规则编制成统一的代码，以便于计算机的识别和处理，提高计算机运算效率，节约运行费用。概而言之，银行会计基础工作规范化是实现银行会计电算化的重要前提和基础，同时，实现银行会计电算化，又可以进一步促进银行会计基础工作规范化，两者相辅相成，相得益彰。
三、银行会计电算化给银行会计理论与实务带来的变革及对策
(一)会计科目
会计科目是对资产、负债、所有者权益、收入、费用等进行分类汇总反映的类别名称，是银行设置账户、归集和记录各项经济业务事项的根据。在银行会计工作中，通过设置和运用会计科目，可以将银行错综的经济业务事项进行分门别类地反映，从而保证银行会计所提供的信息符合和满足各有关方面的需要，保证银行会计信息的可比性。，银行会计科目处于一种不规范、不统一的状态，与银行会计电算化的要求极不相适应。而实现银行会计电算化，对会计资料的统一和规范提出了新的要求，其主要内容包括:
1.为了实现“资源共享”，要求银行会计科目类别、名称、编码、核算内容应尽量统一和规范。
2.为了减少银行会计电算化信息系统的初始设置工作量，要求会计科目的层次、内容应尽可能统一，并尽可能稳定。明细科目的设置尽量考虑电子计算机系统处理的方便。
3.会计科目的编码是银行会计电算化中的一项技术性很强的工作，要求会计科目代码要有扩展性并且位数要适当。银行会计科目代码使用范围广，一旦代码的长度或编码方式发生变化，对整个系统的影响非常大。但银行的经济活动处于不断的发展变化之中，会计科目的数量(特别是明细科目)也会随之不断发生增减变化。这就要求银行会计科目编码方案要有一定的可扩展性，在一定的时期内，在不改变原有编码体系的条件下可以很顺利地增减科目。与此同时，又要防止代码过长，造成记忆、输入、使用上的不便。
(二)会计凭证
会计凭证，是用来记录经济业务事项的发生、明确经济责任、作为记账依据的书面证明，也是核对账务和事后留存查考的重要依据。填制和审核会计凭证，是银行会计核算操作的起点和基础，在任何情况下，没有审核合格的会计凭证就不能处理业务、记载账务，就不能向电子计算机系统输入数据———这是银行会计核算的一条必须遵守的基本规定。在手工操作的条件下，受手工操作方式的影响和内部控制制度的制约，会计凭证的处理一般都要经过由原始凭证到记账凭证的环节。实现银行会计电算化后，记账凭证主要有三个来源:(1)手工编制的零星业务的手工凭证;(2)其他业务子系统在对业务处理后自动生成的机制凭证;(3)账务处理系统自身产生的固定凭证。记账凭证分为三类:手工凭证、机制凭证和固定凭证。其中，手工凭证是人工编制、手工录入的，后两者都是机器自动编制、自动转录的。在这种情况下，人们所关心的已不再是根据记账凭证登账的工作量大小，而是凭证的来源。因为这时所有的记账凭证都存储在计算机中，如果不能从中明确地区分出凭证的来源，银行会计以及审计工作就会非常困难。因此，银行会计电算化以后，对记账凭证按其来源而不是按会计科目进行分类，是必要的且具有一定的必然性。另外，会计凭证也将由以实物凭证的传递为主转变为主要传递“电子凭证”的方式(实行“票据载留”制度)。
(三)会计账簿
会计账簿，是指由相互联系并具有一定格式的账页所组成，是用来分类记载各项经济业务事项的记录薄册，是编制会计报表、提供会计信息的主要依据。在银行会计手工操作的条件下，银行会计账簿按其性质和用途可以分为序时账薄、分类账簿和备查账簿。按照“双线核算”原则的要求，会计人员要根据审核无误码后的记账凭证，平行登记分户账和总账。其中总账和分户账的相互核对即总分核对是保证账簿记录正确无误的关键所在。而在银行会计电算化的条件下，账簿的登记是通过电子计算机系统集中自动化处理来完成的，总账和分户账之间不存在相互核对的问题，总分核对已无实质性意义。在账簿的格式问题上，限于打印机的条件，传统账簿的输出在软件设计上有一定的难度，使用中也存在浪费纸张、成本较大的问题，因此，账簿格式也是一个值得探讨的问题。另外，银行会计电算化条件下是否一定要打印输出账簿呢?从信息保存的角度来看，存储于磁介质和存储在纸介质上的效果是一样的。银行会计电算化条件下的打印账簿，也只是多一种各查的会计档案资料而已，但这种做法的代价则是费时、费力、成本增加。目前不少实现了银行会计电算化的单位，平时并不打印账簿，只在会计期末或检查时才予以打印就是一个证明。因此，银行会计电算化的所谓账簿只不过是根据记账凭证按会计科目进行归类、统计的中间结果，而在计算机内部不存在手工意义上的各种账薄;此外，将会计账簿分为日记簿、总账及明细账的价值和必要性已经不大。会计电算化以后，只要给出一个会计科目，计算机就将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成所谓的账簿，而不管这个科目是存款科目还是贷款科目，是总账科目还是明细科目，而且所有的账都可表现为一种统一的形式。在银行会计手工操作中，一旦发生错账，应根据不同的错账情况，在分清错账类型的基础上，相应的采用“划线更正法”、“红字更正法”和“兰字反方更正法”等进行更正。而在银行会计电算化操作的条件下，输入数据都要经过严格的逻辑性校验，如会计科目逻辑性校验、借贷发生额平衡校验等，因此，不需要用划线更正法来更改账簿记录。如果账簿记录有问题，那么一定是合法性问题，往往采用输入“更正凭证”的方法加以更正，它类似于“红字更正法”，以便留下错账更正的线。
(四)账务处理程序
账务处理程序，也叫会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿及报表之间的相互关系及其填制方法。具体内容是指从受理或编制凭证开始，经过记账、结账和对账，直至编制会计报表、轧平账务为止的全部处理过程所采取的方法和步骤。手工会计方式下，围绕如何减少登账，特别是登记总账的工作量而产生了各种各样的会计核算形式。如常见的有记账凭证账务处理程序、科目汇总表核算程序、汇总记账凭证核算程序等。在进行会计数据处理时，各单位可以根据会计业务的繁简和管理上的需要，在保证既能准确、真实、及时、完整地提供有关会计信息，又能简化会计核算手续、提高会计工作质量和效率的基础上，合理地确定适应本单位的账务处理程序。银行会计则采用的是科目日结单账务处理程序，它属于汇总记账凭证核算程序的一个变形。但不管采用哪一种账务处理程序，都只能在一定程度上减少或简化转抄的工作量，而不能完全避免转抄。无论会计人员的素质如何，从填制记账凭证到编制报表的每一个环节中，转抄错误和计算错误都难以避免。为了保证账务处理的正确可靠，根据复式记账原理，“账核对”、”试算平衡”等账务核对工作贯穿于整个过程。这种通过低效率、重复处理来换取账务处理的正确可靠，是银行会计手工账务处理程序的一大特点。在银行会计电算化的账务处理流程中，记账工作完全由电子计算机系统自动进行，其内部的账务处理流程根据数据流来设计，调整和取消了银行会计中因手工操作或内部控制的需要而人为增加的诸多重复性环节的内容。银行会计电算化的整个数据处理过程可分为输入、处理和输出等三个基本环节，其控制的重点是在输入环节。从输入会计凭证到输出会计报表，其一切中间过程都在电子计算机系统内部自动完成，而需要的任何信息资料，都可以通过“查询”等得到满足。另一方面，由于电子计算机系统的处理不会发生遗漏、重复记录和计算差错等手工操作中容易发生的问题，故某些手工操作方式下的账务核对环节将不复存在。总之，在银行会计电算化操作中，银行会计的账务处理程序和方法将有新的变革和发展。
(五)财务报告
财务会计报告是定期反映银行在一定时期内的财务状况、经营成果和现金流量以及有关未来经营的文件。财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书等组成，其中会计报表是财务会计报告的主体。在手工操作的条件下，编制会计报表是一件费时、费工、费力的事情。在实现银行会计电算化以后，反映活动的会计数据以一定的结构存放在会计核算数据库，财会人员只要定义好报表格式、取数公式，机便自动从数据库中提取数据。复杂的劳动简化了，工作效率得以较大提高。由于计算机强大的数据储存能力、高效的数据处理能力，使得会计报表编制发生了根本性的变革，同时也使得财务会计报告在披露的时间、、方法等方面也发生重大的变革。此外，会计报表的报送渠道和报送方式上可依据计算机系统处理的特点，根据需要和可能选择报送报表、报送磁盘或联网传递等不同方式，以随时满足各有关方面对银行会计信息的需求。
(六)会计档案
在手工条件下，会计档案主要是以纸张的形式存放。实现银行会计电算化以后，会计档案发生了巨大变化:纸张介质改变为光、电磁介质。磁性介质一般体积小、存储密度大、易于传递、复制和保管，具有纸张无可比拟的优点，类似手工的各种账簿种类、格式在计算机中并不完全存在或并不永远存在，当需要输出这些账簿时，会计人员只需告诉计算机会计科目、日期，计算机就会自动、准确、迅速地生成所需的账簿并显示在屏幕上或从打印机输出。但是，由于磁性介质不能直接识读，数据删改容易且不留痕迹，将会给银行会计核算和监督带来新的课题。
(七)会计工作组织体制
在银行会计工作中，会计人员相互之间通过凭证的传递、交换，建立联系，相互牵制，从而保证银行会计工作有条不紊地进行。实现银行会计电算化以后，将手工会计对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式，改变成集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。银行会计工作组织体制的确立，将主要以数据的不同形态为依据，手工会计中的岗位划分将被新的岗位划分所代替，如数据录入、审核、维护等。很显然，手工会计工作岗位与电算化工作岗位是截然不同的。具体说来，实现银行会计电算化以后，会计工作岗位可划分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位主要包括:会计主管、出纳、核算各岗、稽核、档案管理等，各基本会计岗位与手工会计的各会计岗位相一致，基本要求与《会计基础工作规范》的相关规定一致。电算化会计岗位指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。银行要根据计算机系统处理的特点，结合会计工作的需要，划分电算化会计岗位。大型银行和使用大规模会计电算化信息系统的银行，可设立如下电算化会计岗位，即电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据、会计档案保管以及软件开发等岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。其它中小银行和使用较小规模会计电算化信息系统的银行，可根据本银行的工作需要和实际情况，设立一些必要的电算化会计岗位，一些岗位可以由一个人担任，但要符合内部控制的原则和要求。
(八)会计内部控制
银行会计内部控制制度是银行会计工作中为了维护数据的可靠性、业务经营的有效性和财产物资的安全性等而制定的各项规章制度、组织措施、管理方法和业务处理手续等而采取的一系列措施的总称。银行会计手工操作中的内部控制，主要是通过会计凭证的传递及账务处理程序，规定每个工作点应完成的任务，并在账务处理程序中选择关键控制点，在进行日常会计业务的处理过程中，相互校验，相互核对以达到内部控制的目的。同时，在账务处理过程中，还通过对账、检验账证、账账、账实各自是否相符等内部控制方式来保证数据的正确性，堵塞漏洞。在银行会计电算化条件下，计算机电磁介质不同与纸张介质，它能不留痕迹进行修改和删除。此外，计算机在硬件和软件结构、环境要求、文档保存等方面的特点决定了会计电算化下信息系统的内部控制必然具有新的内容。原来手工会计操作条件下的内部控制方式将会被部分的取消或改变，如原来的账证核对、账账核对、账表核对等内部控制方式将不复存在，而代之以更加严格的输入控制;原来通过签章等方式实现的控制，而代之以密码、权限控制实现;控制的方式也从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面控制。总之，银行会计内部控制方式将由原来的人工控制转变为“人—机控制”。控制的要求更为严密，范围更加扩大。
(九)会计职能实现
银行会计电算化以后，随着银行会计电算化信息系统的建立，银行会计职能将会出现转换和扩展，其工作重点由过去的主要是对外编送会计报表，转向利用会计数据加强银行内部的经营管理;由过去单纯事后检查和分析，转向全面核算;由过去会计部门只是反映财务情况，提供财务信息，转化为推动经营和参与决策，充分发挥会计在银行经营管理中的重要作用。与此同时，实现银行会计电算化以后，会计软件逐渐从核算型转向管理型，其管理职能将会进一步加强。各种专业管理系统将会综合成一种统一的管理信息系统，通过信息共享，相辅相成，互相补充，为银行经营管理提供更加全面、准确的管理信息，为银行进行正确地决策提供保证。除此之外，还可以运用计算机强大的数据处理功能，分析和解决实际，揭示出银行经营管理中的一些深层次矛盾，挖掘银行内部潜力，为进一步提高银行经营管理水平、提高银行经营效益提供可靠依据。由此看来，银行会计实现电算化过程中，其支撑环境，包括硬件、软件、技术的选择、技术人员的培训与配置，以及相应组织机构的安排将会显得越来越重要。
(十)会计制度
会计制度是组织银行会计核算和加强银行会计工作的基本依据，是处理银行会计事务所必须遵守的规则、方法和程序的总称。我国现行的银行会计制度主要是基于长期以来传统的手工操作方式而制定的。实现银行会计电算化以后，不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度，还要遵循会计电算化情况下的一些特定的规则和要求。因此，变革现行银行会计制度，制定融手工银行会计制度与电算化银行会计制度为一体的银行会计制度体系则成为必然。
(十一)会计人员素质
银行会计手工操作条件下，从事银行会计工作的主要是银行会计专业人员，其业务骨干主要是会计师。在银行会计电算化条件下，所需人员应由银行会计专业人员与计算机人员等组成。对从事银行会计人员的要求是:不仅要精通本专业、而且还要熟悉电子计算机，其骨干应是精通电子计算机的高级银行会计人员。
(十二)会计信息系统的设计
在银行会计实行手工操作的条件下，银行会计信息系统一般由会计师根据会计法规、会计准则、上级主管部门制定的统一的会计制度等，并同行业的经验，针对本银行的实际情况，拟定设计而成。而在银行会计电算化信息系统中，由于使用了电子计算机，会计数据处理高度自动化，其账册、报表不仅要遵循银行会计手工操作的一些基本规范和原理，还要遵循银行会计电算化条件下的一些特殊的规定，特别是银行会计电算化信息系统需通过一系列相当复杂的过程开发出来。具体说来，银行会计电算化信息系统是在对原来的银行会计信息系统调查分析的基础上，经过系统设计、程序设计和系统调试等一系列系统开发过程而建立起来的。
会计电算化实操总结篇6
[关键词]会计信息化;电算会计岗位;职业能力
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2010.22.038
[中图分类号]f232;g642[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2010)22-0079-03中国论文联盟
会计信息化是企业信息化的重要组成部分,实施信息化后的电算会计岗位与手工会计岗位相比,在工作任务、职责分工、内部控制要求上都有较大差别。如何使高等院校培养的会计专业学生能够具备电算会计岗位所需的职业能力,适应会计信息化工作的要求,是一个值得会计教育工作者深入思考与探讨的问题。本文通过对会计信息化下电算会计工作流程及主要岗位的分析,提出了培养高校会计专业学生电算会计岗位职业能力的措施。
一、会计信息化及其对会计工作的影响
2000年在深圳举行的“首届会计信息化理论专家座谈会”上,理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向。“会计信息化”是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统。从本质上看,“会计信息化”和“会计电算化”在系统地位、目标、功能范围、层次、技术手段、信息输入输出、理论基础等方面存在着很大区别。从“会计电算化”到“会计信息化”并不是在口号或名词上的推敲,关键是一种观念的倡导,真正体现了网络环境下会计工作的重心由会计核算向会计管理转变。会计信息化带来的影响是多方面的,其中会计信息化对会计工作及会计人员带来的影响主要有:
(一)促使会计从传统的核算职能向管理职能转变
会计信息化导致会计管理思想从事后核算型向管理型转变,影响会计信息系统的构建,从而使会计软件从核算型向管理决策型发展。在信息化条件下,由于信息处理手段的现代化,信息的处理和传递更加方便和简洁,传统的手工会计工作,如填制记账凭证、登记账簿、编制报表等工作可以由会计软件全部或部分完成。信息化使会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来,有更多的精力发挥会计的决策、管理、控制职能。
(二)对会计人员的知识结构有了新的要求
会计信息化要求会计人员的知识结构要有更大的深度和广度。信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的专业知识、信息技术知识和相关知识。专业知识是会计人员应具备的最起码的从业知识,不管是在手工还是在电算化会计环境下,扎实的会计专业知识是一名合格的会计人员必须具备的基本素质。会计专业知识主要包括会计基础、财务会计、财务成本管理以及行业财务制度和会计电算化等。在信息化条件下,会计电算化作为一门会计学与计算机信息技术相结合的学科,显得尤为重要。信息技术知识的应用深入到会计工作,会计人员的业务处理由手工记账转变为计算机记账,传统的会计业务处理转变为以会计数据分析为主,会计人员的主要精力由制造会计信息变为对计算机产生的会计信息进一步加工、分析、处理,因此会计人员必须能熟练地运用计算机信息技术处理会计工作。此外,会计人员还必须具备财政、税收、金融等相关知识。
(三)对会计工作岗位分工的影响
传统的会计工作岗位结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分,相应地配备会计人员开展数据处理工作。实施会计信息化后,原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成,同时也会产生一些新的工作内容和岗位,因此组织分工和人员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业会计信息化发展到一定程度和规模时,企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。届时,企业会计组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合。
二、电算会计工作流程及主要岗位
实施会计信息化后,会计数据的来源与和方式、会计管理的操作形式、工作流程与手工会计相比有较大的变化,必须对原有的手工会计工作流程进行调整与优化,并建立起与之相适应的电算会计岗位工作制度。信息化下的电算会计工作流程如图1所示。
实施信息化后的会计工作流程发生了变化,原有的手工会计岗位分工已不能完全适应电算化工作的要求。根据电算会计工作的流程和特点,企业的会计岗位分工应由传统的以账务报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说,电算会计工作岗位主要包括:系统管理员、系统操作员、数据审核员、数据分析员。
系统管理员岗位的工作任务主要包括:在会计电算化软件的开发阶段,负责协调软件开发者与使用者之间的关系,根据软件评审要求,做好相应的准备工作。在会计电算化软件的运行阶段,负责日常的维护和管理,帮助系统操作员熟练掌握操作技能。检查督促系统操作员对数据的备份情况。检查各操作员操作日志记载情况。
系统操作员岗位的工作任务主要包括:将审核过的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机,同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账。进行银行对账工作及编制银行存款余额调节表。完成账务处理系统的期末处理及结账工作,编制会计报表,及时输出打印会计凭证和有关会计数据。采取有力的措施保证数据安全,每天进行数据的备份并妥善保管备份数据。由于系统操作员的工作内容较多,企业可根据实际情况设置多个操作员岗位并进行权限设置和分工。
数据审核员岗位的工作任务主要包括:根据财经法规和会计制度的要求,审核反映本单位经济活动的各种原始凭证,及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机。根据财经法规和会计制度的要求,审核输入后、登账前的会计数据和输出的会计凭证、各种账表。
数据分析员岗位的工作任务主要包括:负责对计算机内的会计数据进行分析;制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间,为企业经营管理及时提供信息。根据单位管理者的需要对企业的各种报表、账簿进行分析,为管理者提供必要的信息,以满足单位经营管理的需要。企业的重大项目实施前,应通过历史会计数据的分析,为决策提供详实、准确、有理有据的事前预测分析报告;企业的重大项目实施过程中,应通过对有关会计数据的分析,提供项目实施情况(如进度、成本、费用等)分析报告;企业的重大项目实施后,应通过对会计数据的分析,提供项目总结的分析报告。
值得一提的是,电算会计岗位和手工环境下的基本会计岗位并不是完全分离独立的,除了某些不相容职务必须分离(如出纳和数据审核员),由不同的人担任外,电算会计岗位和基本会计岗位可在保证会计数据安全前提下交叉设置。
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三、电算会计岗位所需的职业能力
综上所述,根据会计信息化对会计工作的影响、电算会计工作流程及其主要工作岗位,我们可以构建出电算会计岗位的职业能力框架(见表1)。
四、培养电算会计岗位职业能力的措施
(一)明确会计信息化下的人才培养目标
由于不同地区的会计信息化程度不同,因此各地区的高校应根据所在省市的经济发展特点及信息化水平,选择恰当的培养目标。以广东省的地方高校为例,由于广东省的经济发展水平高,有80%以上的企事业单位已经实现或部分实现会计信息化。因此可以把培养目标定位为:培养一批能熟练应用信息技术,具有扎实的会计专业知识和广博的相关知识,具备相当的会计软件实操能力和系统实施能力的学生。中国论文联盟
(二)根据会计信息化的要求改革专业核心课程设置,创新教学内容
传统的会计专业课程设置是以理论教学体系为出发点的,追求的是以“学科完整”为目标的课程体系。为培养能适应会计信息化要求的复合型人才,应改革原有的课程设置体系,根据电算会计的工作流程,以电算会计岗位职业能力培养为重点,构建以“工作过程完整”为目标的课程体系。为使会计专业学生既具备较强的专业能力,又具备一定的学习能力和解决问题的能力,笔者认为,会计专业课程体系应由职业素质课程、专业核心课程和综合实践课程3部分组成。整个课程体系要以专业核心课为中心,而专业核心课应该是基于电算会计工作流程和岗位职业能力开发出来的。表2是根据电算会计岗位职业能力框架开发出的专业核心课程体系。
以上开设的专业核心课程在教学内容方面,也要在传统的会计理论课程教学基础上,根据会计信息化的需要创新教学内容。例如计算机基础课可根据会计专业学生的特点“量身定制”,除了讲授一般的计算机操作、文字录入、办公软件的操作知识外,还应讲授目前市面上的主流会计软件的安装与维护、数据库应用技术、病毒防护知识,这将有利于提高学生作为系统管理员岗位的职业能力。再如成本会计实务可以在传统的成本会计理论课程的基础上,增加erp系统中成本管理、生产管理等模块的内容,把手工环境和计算机环境下的成本会计核算有机地整合在一起。
(三)恰当地运用多种教学方法
确定了培养电算会计岗位职业能力的课程体系和教学内容后,还应采用适当的教学方法,才能有利于学生知识的掌握、能力的开发、技能的培养。单一的课堂讲授方法明显不利于学生电算会计技能的培养,会计教师应重视教学方法的研究,根据每门课程的内容和特点不断变革课程教学方法。为培养学生的电算会计技能,可综合运用以下教学方法:
1.案例教学法
案例教学法是在学生学习和掌握了一定的会计理论知识的基础上,通过老师讲解和学生练习案例,让学生把所学的理论知识运用到课程实验中去的教学方法。案例教学法需要老师各课程开课之前制订一个详细、周密的案例教学总计划,根据不同的学习内容选用合适的案例。其中案例的取得可通过教师参加社会实践活动,或深入企业,收集实际工作中的案例,或教师根据教学内容,参考有关文献资料,再结合当地社会经济的实际状况,自行设计教学案例。例如财务会计实务课程教学,教师可设计一个大案例,贯穿于理论教学的始终,把理论和实践有机结合在一起。教师可设计一个模拟企业的经济业务事项,基于手工会计工作过程,让学生掌握货币资金、采购、生产、销售、筹资、投资业务等会计核算工作。然后在会计电算化实务课程中,以同样的经济业务,基于电算会计工作过程,上机操作初始化设置、建账、凭证处理、记账、结账、报表输出等项会计电算化工作。通过手工会计处理和电算化会计处理的对比,让抽象、难懂的会计知识变得易理解、易掌握,有效提高课堂教学质量。
2.情境教学法
在教学过程中,根据课程的教学内容设置不同的学习情境,让学生仿佛置身于真实的企业中承担会计工作。例如会计电算化实务课程,可以根据电算会计下的不同岗位:系统管理员、系统操作员、数据审核员、数据分析员设置对应的学习情境,让学生担任不同角色在不同的学习情境中完成工作任务,通过这种仿真的角色体验、真实的财务软件操作,营造出仿真度高的会计电算化工作环境,实现校内教学与实际电算会计岗位的“零距离”对接。
3.工作过程导向法
工作过程导向法即按照企业会计工作的过程设置教学顺序和内容。例如“成本会计实务”,可按照“确定成本计算对象—确定成本项目—确定成本计算期—生产费用的归集和分配—计算完工产品成本和月末在产品成本”的成本会计工作过程,按顺序开展课程教学,每一个工作过程设置一个小案例,通过教学让学生掌握成本会计工作流程,把抽象概念的知识具体化,便于学生学习、掌握实际会计工作技能。
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4.设错教学法
传统教学往往只是教会学生如何正确地进行会计核算工作,尽力避免学生的操作出现错误,使学生在理想的实验操作环境下按照老师的指导,得出正确的实验结论。这种方法看起来能顺利完成课程的学习,但学生一旦遇到实际工作问题,就会束手无策。为培养学生分析问题、解决问题的能力,我们在培养学生电算会计技能过程中,可以适当地运用设错教学法。教师可有意在学生经常出错但又容易被忽视的环节设置一些问题案例。鼓励他们对出现的错误进行探索和分析,引导他们认识错误发生的原因并自行设计纠正错误的方案,不断强化学生对实际会计工作的认识,培养学生独立思考、善于思考的学习习惯,减少学习过程中对老师的依赖。中国论文联盟
5.实战演练教学法
在每门课程实验环节或综合模拟实验课程中都可以应用实战演练教学法。如校内电算化会计模拟实习可借助一个中小型企业一个月真实的经济业务事项,以学生为主,让学生利用财务软件独立完成创建账套、初始化、日常业务处理、期末处理、编制会计报表整个会计电算化工作。
(四)制定电算会计技能考核标准
当前各高校对学生的考核方式还是以理论知识的掌握情况为标准,对学生专业技能的评价不够重视。与手工会计岗位相比,电算会计岗位对会计人员的专业技能、实操能力的要求更为严格。例如在手工会计下,即使总账和明细账对账不平衡,会计人员仍可进行期末结账,但在电算化环境下,如果总账和明细账的对账结果不平衡,系统将会拒绝用户的结账操作,会计人员必须认真检查软件内总账和明细账的数据,调整错账后才能正常结账,这对会计人员的软件操作能力和会计专业知识提出了更高的要求。很明显,只对理论知识考核而忽略对电算会计实践能力的考核,难以全面审核学生对于知识的掌握程度,培养出来的学生也不能符合用人单位的要求。因此,学校应该制定一个电算会计技能考核的标准,可根据表1的电算会计主要工作任务和岗位职业能力对学生是否具备完整的电算会计技能进行考核,在考核方式上可由老师自行命题考核,也可以通过检查学生的课程实验作品并结合口头答辩的方式,还可采用让学生在课后参加面向社会的一些职业技能证书考试的方式。如鼓励学生课外学习考取用友及金蝶erp财务管理专家认证、初中级会计电算化证,参加各级会计职称考试等。
主要参考文献中国论文联盟
[1]王振东.会计信息化条件下提高会计人员素质问题的探讨[j].山东经济,2006(5):112-115.
[2]赵建新.高职会计核心职业能力培养途径的探讨[j].中国乡镇企业会计,2009(9):163-165.
[3]蒋永根.会计信息化条件下提高会计人员素质途径探讨[j].湖南科技学院学报,2008(7).
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