商丘师范学院坚持依法治校，聚焦“两高四着力”，积极探索完善督办“三色”机制，提升学校综合治理能力，推进学校运行效能提升，为学校高质量发展提供有力保障。
区分轻重缓急，实行分级管理
学校在督办工作中推出“黄橙红”三色预警动态管理方法，通过对工作任务完成情况进行分级预警，构建一套清晰可见、分级响应的工作机制，确保各项工作按时保质完成。
黄色预警：当某项工作任务距截止日剩余30%时间，尚未提交进展报告或存在滞后风险时，党政办公室向责任单位下发《黄色预警通知单》，提醒其加快进度。
橙色预警：当某项工作任务距截止日剩余15%时间，或责任单位未对黄色预警作出有效回应，党政办公室向责任单位下发《橙色预警督办单》，分管校领导约谈责任单位负责人，党政办公室启动专项督查，协调资源推进。
红色预警：任务超期未完成或存在重大风险隐患，党政办公室向责任单位下发《红色预警问责单》，校领导亲自调度，必要时召开专题推进会，现场拍板解决重大难题。同时，把责任单位纳入年度考核负面清单，通报校纪委、党委组织部、发展规划处。
该机制通过“分级预警、动态管理、精准督办”的方式，实现了从柔性提醒到刚性约束的闭环管理，确保督办工作有力度、有温度、有效果。
强化过程控制，提高督办实效
破解传统督办难题，提升工作执行效力。过去，督办工作的跟踪和反馈缺乏及时性和准确性，常面临“重部署、轻落实”等问题。部分单位对交办任务响应迟缓，甚至存在“推诿扯皮”现象，导致重要工作推进不力。三色预警机制的引入，实现了动态监控，通过预警升级倒逼责任单位增强紧迫感和使命感，提高落实效率。
加强过程动态监控，实现科学精准督办。传统的督办方式往往“事后问责多，过程管控少”，而三色预警机制将管理关口前移，通过“黄—橙—红”的递进式预警，实现对工作进度的实时掌握。党政办公室可根据预警情况及时调整督办策略，避免“一刀切”或“一督了之”，使管理更加科学精准。
强化主体责任意识，营造干事创业氛围。三色预警机制不仅是技术手段的创新，更是管理理念的升级。通过预警提示、公开通报、考核挂钩等方式，强化了各单位的主体责任意识，在全校范围内形成“马上就办、真抓实干”的工作氛围，有效提升工作落实效能。
加强协同联动，铸牢长效机制
健全督办机制，规范预警流程。学校制定《督查督办工作实施办法》，规范三色预警机制运行，明确预警触发条件、响应流程和处置措施。依托学校OA系统开发了“智能督办平台”，实现任务派发、进度跟踪、预警提醒、数据分析等功能一体化，确保预警信息及时、准确传递。
注重联合督办，形成工作合力。三色预警督办机制的有效实施离不开各部门之间的协同联动与沟通协调，学校建立“校领导—职能部门—学院”三级联动机制，对橙色预警事项，由分管校领导牵头协调，必要时召开专题推进会，确保难点问题得到有效解决。
实行督考合一，提升督办权威。督办事项预警情况及办理结果与学校绩效考核工作和干部考核工作挂钩，定期编发《督办台账》，公开晾晒各单位工作进展。对抓落实成绩突出的部门和个人予以表彰，对执行不到位的部门和相关负责人视情节轻重予以通报。
（商丘师范学院供稿）
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