会计电算化的要求篇1
关键词会计电算化；岗位责任制；内部管理
中图分类号F233文献标识码A文章编号1007-5739（2011）13-0391-01
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。目前，我国决大多数企事业单位都已全部或部分使用了会计电算化，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，除配备适用的会计软件和相应的计算机硬件设备、相应的会计电算化工作人员，还应建立严格的内部管理制度[1]。因此，对会计电算化人员的培养、会计电算化内部管理及相关制度的建立、执行的要求成为迫在眉睫的任务。
1建立健全会计电算化岗位责任制
电算化会计与传统手工会计相比有诸多优点，如简化会计工作程序、减轻会计人员工作强度等，但实行的某个环节中如果因操作不当将会造成无法弥补的损失，且远大于传统手工记账会计的损失。很多单位在会计软件实行初期要手工和电算化会计并行，以实现平稳过度。因此，各单位要根据实际情况，明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责，办事有要求，工作有检查。电算化会计岗位包括电算主管、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位，并与单位的会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理工作相配合，将传统的会计岗位与电算化会计工作岗位合二为一地设置。
2明确电算化会计岗位的工作职责
2.1电算主管人员
负责单位的计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备较高的会计和计算机业务知识及相关的会计电算化组织管理经验，可以由会计机构负责人或会计主管兼任。电算化主管相当于单位会计软件的系统管理员，负责单位电算化软件操作人员的权限设置、工作内容和操作密码的设定等工作[2]。电算主管有权进行对会计软件各个模块的系统进行操作，而这是单位其他人所没有的权利。
2.2软件操作人员
负责输入、输出单位原始凭证和记账凭证等会计数据、进行部分会计数据处理工作。要求能够熟练操作一定的会计软件，达到会计电算化初级知识培训的水平。软件操作岗位的工作可由一般会计人员办理，但这项工作应与凭证的审核、记账工作相分离，还应与出纳员业务相分离，软件操作人员没有现金员的操作权限，不能办理单位的现金与银行存款日记账的记账工作，这项工作需要出纳员在另一个模块单独进行。
2.3审核记账
负责监督计算机及会计软件系统的运行、对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核、记账，对打印输出的帐簿、报表进行审核、确认并且打印。此岗位要求具备较高的会计和计算机知识，要求相关人员需达到会计电算化中级知识培训的水平，可以由会计稽核人员或主管会计兼任。
2.4维护分析人员
负责保证单位计算机硬件、软件的正常运行，对计算机内的会计数据进行分析。此岗位不仅要对软、硬件进行维护，还要对计算机内部的会计数据进行维护和分析，规范计算机会计系统，维护会计业务日常操作，提供数据备份和数据恢复功能，一旦数据被破坏，可以顺利地进行恢复操作[3-4]。在软件系统维护过程中应该建立维护记录，详细记录网络操作、维护、故障时间等内容，特别要注意对计算机病毒的防范，严格限制外来软盘、光盘在系统内的使用，如果必须与外部进行数据交换时，应该检测后进行操作。对硬件设备应定期进行检查，发现隐患及时处理，保证系统的正常运行。此岗位要求具备较高的会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，可由专职人员负责或由主管会计兼任。
3建立会计电算化内部牵制制度
根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，结合单位的工作需要，将基本会计岗位和电算化会计岗位适当合并、交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定、相互联系、相互补充，通过设置各自不同的权限来建立会计电算化内部牵制制度。例如：软件操作人员有权录入会计凭证但无审核权利，不经审核的会计凭证不能记账；而审核人员有审核权利却没有录入权利，不能更改会计凭证，杜绝未经授权人员操作会计软件，这样就达到了内部牵制的目的[5]。因此，对用户授权和系统权限管理控制是目前充分发挥系统自身的安全防护功能，建立内部牵制制度的有效办法。
4建立电算化会计档案管理制度
电算化会计档案管理是重要的会计基础工作。电算化会计档案一般包括存储在计算机硬盘中的会计数据及磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形
式的会计数据。电算化会计档案管理要求由专人负责，做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在2个不同的地点[6]；要定期检查，定期进行复制，防止磁性介质或光盘损坏而导致会计档案的丢失。会计档案在做好电算化数据的保管外，还不能放松对数据纸质档案的管理工作，这是财政部门对会计档案管理工作的基本要求。
会计电算化是一项系统工程，是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一工作。各单位不仅应在硬、软件选择上，而且应在会计电算化日常工作方面给予支持，重视会计电算化的内部管理，是开展会计电算化工作、促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
5参考文献
[1]李倩.会计电算化内部管理思考[J].科技信息，2010（20）：378.
[2]何振华.企业会计电算化内部管理及控制[J].经济技术协作信息，2009（20）：39.
[3]韩雷，冯毅.建立会计电算化内部管理制度[J].辽宁经济，2004（7）：91.
[4]马相超.加强会计电算化内部管理[J].山东卫生，2002（11）：35.
会计电算化的要求篇2
1会计电算化发展的时代背景
1.1现代科学技术的不断发展促进了会计电算化的发展
会计电算化的发展必须要依托完善的现代技术体系，会计电算化的发展是会计学科与现代计算机技术相结合的产物，如果会计电算化脱离计算机信息技术，脱离现代计算机技术的相关配套设施，那么会计电算化就不可能发展，因此计算机信息技术是会计电算化发展的基础。
1.2市场需求为会计电算化发展提供了发展动力
一个事物的产生必须是建立在强大的市场需求环境下发展的，如果一件产品在市场中没有任何的需求价值，那么该产品就不能得到发展。随着科学技术的发展、会计工作复杂性越来越高，在此情况下，人们开始追求一种更加快捷的会计工作模式，而会计电算化工作模式迎合了当前人们对传统会计工作模式的改变的需求，为此这就为促进会计电算化发展提供了强大的内在推动作用。
1.3现代企业管理促进了会计电算化的进一步发展
现代企业管理的核心就是会计信息系统，企业需要根据会计信息系统做出相应的管理策略，因此需要会计信息系统具有宏观的数据分析，能够及时将企业的各方面会计信息进行汇总，从而提供给企业的决策管理者，而会计电算化就能够满足企业现代管理的需求，因此在企业现代管理模式下，会计电算化的发展会得到进一步的发展。
2会计电算化在发展中的问题分析
2.1对会计电算化认识不全面
虽然会计电算化在我国的各行各业中基本上都已经普及，但是人们对会计电算化的认识仍然存在着一些偏差，首先人们将会计电算化简单地定义为会计工具，将其看作是利用计算机技术进行的一种会计核算工具的转变，而没有意识到会计电算化所具有的会计职能以及管理决策等深层次的内涵特征。其次对会计电算化应用的重视程度不够。企业的管理者往往将会计电算化当作是反映企业现代化技术应用的标准，他们在会计电算化建设过程中，投入大量的资金用于购置先进的硬件设备，却忽视对会计电算化应用人员的培训。最后会计人员对会计电算化的应用认识仅仅停留在核算功能，没有发挥出会计电算化的拓展性功能，影响会计电算化的实际价值。
2.2会计电算化的配套设施还不完善
首先会计电算化的应用软件还不完善。会计电算化应用是依托在计算机技术发展的基础上，而计算机由于存在安全性，这样会导致会计电算化在使用的过程中存在安全性与保密性的问题，近些年我国常常会发展因为会计电算化软件系统漏洞而出现的泄密事件。另外现代会计电算化所应用的软件存在不通用问题。目前会计电算化应用的软件种类比较繁多，但是这些软件之间存在不兼容的问题，因此导致人们在使用会计电算化软件时要受到很多因素的限制。其次会计电算化的硬件设备也不完善。比如现代企业由于受到经营规模、资金等多方面的限制，他们在构建会计电算化工作运行环境方面存在不少的问题：计算机数量不足、会计电算化办公场地狭小等。
3解决会计电算化问题的措施
3.1提高人们对会计电算化的正确认识
首先要提高企业管理者对会计电算化的正确认识。会计电算化不仅是会计核算工作模式的工具，而且对企业的经济决策具有重要的促进作用，实施会计电算化是企业参与市场竞争的必要基础，也是提升企业会计工作人员工作效率的必要手段。其次要加强对会计电算化的宣传，提高社会对会计电算化的正确认识，通过宣传为会计电算化的发展营造良好的氛围，提高会计电算化应用范畴的不断扩大。
3.2完善会计电算化发展的配套设施
首先要提高软件的安全性。会计电算化的工作对象是企业的财务信息，而财务信息是企业的核心机密，是企业独立与市场的基础，如果财务信息被泄露就会给企业带来致命的影响，因此要加强会计电算化软件的保密性与安全性。及时在计算机系统中安装防火墙以及下载杀毒软件等方式提高软件的安全性。其次要求对会计电算化系统的内部控制。避免因为人为因素而发生泄密等。最后提高软件系统的通用性。提高软件系统的通用性不仅有利于降低企业的成本支出，也能够实现会计信息的共享，因此我国要在顶层规划统一的会计电算化软件标准，并且对会计电算化软件开发企业进行统一管理与监督，提高财务软件的互通性。
会计电算化的要求篇3
科研院所当前会计档案管理方式存在借阅查询效率低、空间占用大、保管环境要求高、资源浪费大等问题，已不适应新时期会计电算化管理的发展。为进一步提高会计电算化在科研院所的应用程度，利用现代信息技术手段开展会计档案电算化已成为科研院所会计管理工作中面临的新课题。
本文从提高科研院所对会计档案电算化建设的认识、重视软硬件设施建设，完善会计档案电算化管理制度、培养会计档案电算化管理人才、加强会计档案电算化的安全性等方面积极探索会计档案电算化管理在科研院所的可行性，说明科研院所实行会计档案电算化管理，能够使科研院所未来的会计档案管理工作更加高效、规范、环保，在会计信息共享方面有更大的提升。
【关键词】科研院所会计档案电算化管理
科研院所会计档案信息是科研院所经济活动的真实记录，是认识和把握科研院所经济规律的重要依据。随着时间的推移，科研院所经济活动日趋复杂，会计档案内容、档案信息量骤增，档案信息服务对象也逐渐扩大。传统会计档案管理方式的局限性越来越明显，已不适应新时期会计信息化管理的发展。科研院所财务人员在新形式下如何加强会计档案电算化管理工作是其面临的新挑战。
一、科研院所现行会计档案管理工作存在的问题
科研院所现行的会计档案管理方式普遍存在借阅查询效率低、空间占用大、资源浪费大、管理难度大等问题，已不适应新时期会计信息化管理的发展。
（一）会计档案查寻和调阅不便，效率较低
科研院所会计记账凭证、账簿、会计报表均已实现电算化，但对会计档案保存形式及管理方式仍以纸质会计档案为主，尤其是原始会计凭证为纸质会计档案。因大部份会计档案查阅需要翻查原始凭证，需要专人根据归档后的档案目录进行不同年度、不同月份的查找翻阅，查寻和调阅不方便，调阅后也需要一本一本的按照档案目录、不同年度、不同月份进行归档，查询归档效率较低，影响到会计档案信息的利用效率。
（二）纸质会计档案空间占用大，保管环境要求高
科研院所纸质会计凭证、账簿、报表、银行对账单、合同资料、税务资料等会计档案十分厚重，数量多，体积大，需要占用大量档案保管空间。随着时间的推移，科研院所经济活动日趋复杂，会计档案越来越多，符合档案管理要求的会计档案保管空间已不足。纸质会计档案在保管过程中对保管环境要求较高，需要防盗、防火、防尘、防潮、防有害生物、防其他毁损等，保管和管理难度较大，需要建立符合上述保管条件的专门的会计档案保管库房和库房管理制度。
（三）资源浪费大
纸质会计档案需要消耗大量的纸张、碳粉，对打印机、复印机、装订机等办公设备磨损严重，资源浪费较大。电子会计档案更符合国家“节约资源”、“低碳环保”的倡议。会计凭证、账簿封面封底的填制，会计资料的装订成册，各种资料加盖印章、归档并登记入册等工作都需要专门的会计人员进行处理。大量繁琐的工作消耗了会计人员的宝贵时间和精力，会计档案管理人力资源消耗浪费大。
二、科研院所实行会计档案电算化管理的意义
科研院所开展会计档案电算化管理工作，符合会计电算化、信息化要求，可以提高会计档案信息查询、利用的效率，减少会计档案保管面积的占用，节约纸张、人力等资源，使财务人员将更多的精力放在更加重要的财务管理工作上。
（一）符合会计电算化、信息化要求
科研院所实行会计档案电算化管理，改变了传统会计档案管理工作方式。会计档案电算化是指将传统的纸质会计档案，转变为在计算机等介质上进行存储和应用的记录着企业经济业务活动的电算资料，包括电算凭证、电算账簿、电算报表、电算文档及其他资料等。科研院所实行会计档案电算化管理，是新时期会计信息化管理发展的需要，符合会计电算化、信息化的要求。
（二）会计档案查询、清理效率提高
科研院所实行会计档案电算化管理，方便会计档案的查询和分析，能够提高会计档案查阅、清理效率，提高会计档案信息的利用率，同时提高了财务管理效率。科研院所会计档案电算化管理在合理地授权下，会计档案使用人员可在计算机设备上对归档后的电算会计档案进行灵活方便的查询、搜索、调阅。同时，档案管理人员在清理会计档案时，只需按符合清理要求的条件检索，就能够轻松找到符合保管期限届满或其他清理条件的会计档案，极大地提高清理效率。
（三）减少会计档案空间占用，降低了保管环境要求
科研院所实行会计档案电算化管理，会计档案资料大部份以电子化形式存储、保管，能够减少会计档案空间占用，同时也降低了对会计档案保管环境的要求。会计档案电算化管理便于会计档案的存储和保管，能够节约纸张等资源，符合当前绿色办公、低碳办公的环保趋势。
三、科研院所实行会计档案电算化管理的建设意见
科研院所会计凭证、账簿、会计报表均已实现电算化，为适应新时期会电算化管理的发展，对会计档案的信息化变革就自然地成为了下一个电算化目标。近年来财政部积极推进会计档案电算化管理的试点工作，会计档案电算化管理的标准和规范也逐步完善，这为科研院所开展会计档案电算化工作提供了依据。同时，国内许多单位也在会计档案电算化管理这一领域做了积极探索和实践，为科研院所开展会计档案电算化工作提供了可资借鉴的经验。
（一）提高会计档案电算化建设管理认识
在互联网、大数据时代，会计信息化管理是会计管理工作的一个趋势。科研院所应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，提高会计档案电算化建设管理认识，不断推进会计档案电算化在本单位的应用。
（二）重视会计档案电算化管理软硬件建设
会计档案管理工作主要包括：前期会计档案的收集整理、归档保存等工作，后期会计档案的借阅、授权、跟踪、检索、共享等应用管理工作和会计档案数据的保密、查询控制、病毒防护、辅助安全管理等。科研院所应重视会计档案电算化管理软硬件建设，通过计算机、扫描仪、磁盘等电算化设备形成、办理、传输和存储相关会计文字、图表、图像，在电算化形式下进行会计档案资料的查询、翻阅、分析。如可以通过扫描仪等影像采集设备对纸质原始凭证及需要保存的会计档案进行电子扫描上传，将原始凭证等会计档案以电子化形式纳入信息存储系统进行保存。科研院所实施会计档案电算化管理，还应不断加强关于电算化会计档案管理方面的人员配备、保密教育、职业教育等方面的软环境建设。
（三）制定会计档案电算化管理制度
科研院所应当制定会计档案电算化管理制度，建立健全适应会计档案电算化管理工作环境的制度体系。如建立会计档案电子备份制度，对电算化会计资料建立完善的索引体系，建立防止相关会计档案数据被篡改的有效内控机制等。
（四）培养专业会计档案电算化管理人员，提高电算化会计档案的共享能力
科研院所应当指定专人负责会计档案电算化管理工作，培养专业会计档案电算化管理人员，打造会计电算化人才队伍，全面推进会计电算化工作。会计档案管理人员的工作，将要逐步地转变为以监控会计电算化档案的生成，以及保障会计电算化档案的可读性和安全性为首要任务，建立各类会计档案数据库，提高计算机对会计档案信息的采集、检索、查阅、分析服务的工作力度。同时，借助于录放机、监视器、多媒体电脑技术等手段，使会计档案信息在现代化机器设备中快捷、准确、方便地再现，使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。基本实现科研院所内部会计信息资源共享，提高电算化会计档案的共享能力。
（五）加强会计档案电算化的安全性
科研院所应当遵循内部控制规范体系要求，提高会计档案电算化管理的内部控制水平。如通过影像电子技术扫描上传，进行验证和多层管理复核，在源头上保证归档的会计电子档案的真实性。对需要归档保存的相关会计资料电子数据进行备份，建立电子备份制度，备份频率不得低于每月一次，有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。充分顾及电子设备的防盗、防磁、防雷电等安全要求。对会计档案建立保密等级，设置相应的访问权限，设置防篡改多层级校验。保管部分纸质实物档案，作为会计档案电算化管理的辅助和补充。通过以上措施，加强科研院所会计档案电算化管理的安全性。
四、结论
科研院所实行会计档案电算化管理，积极推进会计档案电算化管理系统的建设与应用，能够使科研院所在未来的会计档案管理工作中更加高效、规范、环保，在会计信息共享方面能够有更大的提升，逐步实现规范化操作、无纸化办公，自动化处理，智能化分析等先进的财务管理模式，进一步提升财务管理效率，更符合新形式下会计电算化管理发展的需要。
参考文献
[1]牟文华.会计“绿色档案”的可行性分析[J].会计之友，2014（35）：58-60.
会计电算化的要求篇4
关键词：会计电算化；企业；内部控制审计
中图分类号：F239.45文献识别码：A文章编号：1001-828X（2016）028-000-01
引言
内部控制审计包括诸多方面的内容，如会计控制制度、财务凭证管理制度以及内部责任控制制度等，加强企业内部控制审计对于加强企业财务会计信息的真实性和有效性、对于提高整个企业的工作效率和质量、促进企业的长远发展等有着重要的作用。会计电算化的发展是时展的产物，一方面，其对于转变企业的会计方式有着重要意义，但是另一方面，电算化的发展对企业的内部控制审计却产生了严重的不良影响[1]。要切实发挥会计电算化的有利作用，推动企业的长远发展必须要求企业内部控制审计部门和人员能够具体问题具体分析。本文就会计电算化对内部控制审计的影响和对策进行简要分析。
一、会计电算化对内部控制审计的影响
1.对审计内容的影响
在应用会计电算化之前，企业内部控制审计的主要审计内容是对人员的审计，审计内容较为简单。会计电算化的发展和应用转变了审计的主要内容，将原来的对人员的审计转变为对计算机的审计。会计电算化以信息技术为核心，计算机中记录了所有企业财务会计相关的信息数据，要加强对企业的内部控制设计需要检查计算机的安全性能以及查看计算机内录入的数据是否存在问题[2]。一般来说，会计电算化的应用可以实现财务会计的有效分类，能够帮助实现数据和信息的自动化处理，可以较好地保证会计工作的准确性和质量。但是，如果计算机的硬件出现了问题或者计算机软件被侵入，那么计算机内的各项会计信息和数据也有可能被泄露、篡改或者消除，这对于企业的发展十分不利。
2.对人员素质的影响
会计电算化的发展要求内部控制审计人员在工作过程中不仅需要掌握基础的内部控制审计专业知识和技能，还要求设计人员能够掌握熟练计算机操作，对审计人员的综合素质有着更高的要求[3]。此外，会计电算化的发展同时还改变了会计的工作处理方式，丰富了内部控制审计的内容，因此要求审计人员在专业领域上也要进行一定的提高和创新。
3.对审计技术的影响
传统的企业内部控制审计过程中，审计人员主要依靠手工操作来进行会计审计。这种会计审计方式不仅需要浪费大量的人力和时间，工作效率和质量还无法保证。会计电算化的发展改变了这一情况，会计电算化的发展和应用要求审计人员使用计算机技术来进行内部控制审计。这种审计技术不仅具有自动化和职能化的特征，而且可以在短时间内完成大量的工作，有助于提高工作的质量和效率，能够为会计审计工作带来更多的便利。
二、会计电算化下企业内部控制审计应该采取的措施
1.进一步强化对内部控制审计的重视
会计电算化环境下企业的内部控制审计在企业发展过程中的重要性进一步提高，要求企业管理人员要进一步加强对内部控制审计的重视。内部审计是加强对企业内部控制的有效措施，也是保证企业健康发展的必要措施，要求内部审计人员必须采用合理的内部审计制度和方法来加强对企业经营的控制和管理[4]。一方面，内部控制审计可以帮助审核企业财务会计中出现的问题，提高财务会计信息的真实性和有效性。另一方面，内部审计可以帮助企业管理人员发现企业经营过程中出现的各种不良问题，从而提高企业各部门工作的质量和效率，促进企业的健康发展。会计电算化的应用给内部审计工作带来了更多的困难，因此企业必须要进一步加强对内部审计工作的重视，保证内部审计部门的独立性，切实加强对企业的信息进度和控制。
2.加强内部审计制度建设
加强企业的内部控制审计制度假设要求企业做到以下几个方面：首先，要求企业能够完善内部审计制度。要求企业的审计人员必须要根据当前企业财务工作的现状以及审计过程中出现的问题，制定出完善的规章制度，规范工作人员的行为和操作；其次，要求企业能够以会计电算化为中心，完善内部审计。会计电算化的发展在数据处理方面具有绝对的优势，但是在信息安全和软件系统升级等方面还存在较多的问题，因此会计电算化环境下的内部审计必须要以计算机技术为中心，进行有针对性的内部审计，既保证财务会计的工作效率和质量，又能够提高会计电算化的安全性能[5]；最后，提高审计人员的综合素质。会计电算化的发展不仅改变了财务会计的形式，还丰富了内部审计的内容，因此企业应该要加强对审计人员的专业培训，提高审计人员的专业素质和计算机操作能力。
3.重视外部电算化审计
首先，审计人员在进行内部审计过程中，要加强对财务报表之外的各项内容的进行设计，如企业的知识产权、未来发展规划以及非财务信息等等；其次，要求企业能够对内部控制制度进行深层次的审计，切实保证审计的质量。会计电算化的发展和应用具有较强的复杂性，要求审计人员在审计过程中要保持足够的耐心和细心，对有关数据进行认真审查，严把质量关；最后，加强对不确定信息的审计。对于财务部门提供的部分不确定财务信息，审计人员要给予充分的重视，加强对这些信息的深度审计。
三、结语
综上，会计电算化对内部控制审计的影响主要表现在其对审计内容的影响、对人员素质的影响以及对审计技术的影响。要想在会计电算化下环境下加强对企业的内部控制审计必须要求企业能够进一步强化对内部控制审计的重视，并采取有效措施，加强内部审计制度建设，同时要求企业能够重视外部电算化审计。
参考文献：
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会计电算化的要求篇5
我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段，即会计核算电算化；财会管理或企业管理的网络化；决策支持的智能化。
1.1完全电算化完全电算化不仅是指手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融，才能真正实现会计信息系统的完全电算化。
1.2完全网络化财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中，可称其为会计及企业管理信息化、计算机化，同时这个阶段的系统也必然是网络化的。
1.3完全智能化会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。
2电算会计要体现的成本管理理念
系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核，强调成本预算（标准成本的确定）、成本控制与分析、责任成本管理等。系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本，并将其与计划成本进行比较，以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。
3电算会计系统要体现企业业务的整体管理
系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息，系统不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。
4建立通用、统一的财务软件模式
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的财政组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件，建立国家电算会计软件，将统一的制度和数据口径统一在软件之中。
5电算化会计管理制度的建立
管理制度是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是电算化会计工作成功的基础。实行电算化会计后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化，在制定电算化会计管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。电算化会计管理制度一般应包括如下内容是：①会计电算化岗位责任制。要根据自身单位会计工作的实际情况，企业管理结构、计算机系统操作、维护、开发的特点，划分电算化会计岗位，明确系统内各类人员的职责与权限。②电算化会计操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常进行，完成会计核算工作。③计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常进行。④电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求，制定本单位会计档案管理的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。
6适应电子商务发展的要求
建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业，企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司，进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等，以拓展商贸渠道，增加贸易机会。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代，为了适应电子商务发展的要求，电算化会计在实现其基本目标的基础上，向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。在发展的过程中，电算化会计逐步完善其网络功能，①建立会计系统中心数据库，增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术，实现业务数据的交换；②建立与开户银行之间网络的宽带连接，使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射，推进网上收支结算的安全性、可靠性；③建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准，发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。
7小结
综上所述，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然，21世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。所以，会计电算化向电算会计发展是一个必然，政府要引导企业消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。
会计电算化的要求篇6
一、会计电算化实训问题
（一）人才培养不能满足企业要求
随着信息技术的发展，越来越多的企业采用ERP管理系统，进行销售、订单、项目、生产、库存、财务、人薪、客服等全过程管理。会计电算化子系统作为ERP管理系统的一个子系统，在企业信息化管理中起到核心作用。因此，会计电算化人员需要较强的会计电算化专业技能和统筹全局的观念。但是，中职学校在会计电算化人才培养过程中，仅仅是教会学生使用“用友”、“管家婆”等相关会计软件，并通过会计电算化员证考试。会计电算化实训，大多是教师围绕某一会计软件根据使用教程完成软件各个模块的演示教学。会计电算化实训内容、方式单一，脱离企业会计电算化工作实际。通过实训，学生仅仅学会了软件的操作，远远不能满足企业对会计电算化人才的要求。
（二）填鸭式实训教学
当前，很多学校会计电算化实训教学，大多采用以“教师为主体、学生被动学习”的填鸭式教学方式，教师一对多的进行会计软件操作演示，学生跟着老师练习软件操作。填鸭式的教学，使学生不能自主的比较全面的去探究、掌握会计电算化软件使用，降低了学生主动性和积极性，严重影响了会计电算化的教学效果和会计电算化人才培养质量。
（三）教师会计电算化实践经验不足
会计电算化涵盖会计学、管理学、信息科学等内容，是一门实践性很强的学科。会计电算化专业要求科任教师不仅需要掌握丰富的理论知识，还须具备丰富的会计电算化实践经验。但是，中职学校会计电算化科任教师，大多是学校毕业之后就直接从事教学工作，没有企业工作经历，也很少有机会下企业实践，这就造成从事会计电算化的教师没有会计电算化实践经验的尴尬。
二、会计电算化分岗实训必要性；
（一）以生为本的要求
美国著名的心理学家、人本主义教育学家罗杰斯的“以学生为中心的非指导性教学”认为，学校教育应该树立以人为本、以学生为本的理念，教学活动应围绕“以学习者为中心”这个焦点展开，促进学生自主学习、自我实现。以学生为中心的会计电算化分岗实训，能够充分调动学生学习的积极性和主动性，提高会计电算化教学效果，从而增强学生会计电算化专业技能。
（二）人才培养的要求
职业教育的根本目的是让人学会技能和本领，能够就业，成为有用之才。中等职业教育培养具有综合职业能力，在生产、服务、技术和管理第一线工作的高素质劳动者和中初级专门人才。这就要求，中职会计培养的毕业生，能够具备企业会计电算化工作职业能力。会计电算化分岗实训，能够在模拟企业会计工作实际的实训中，全面了解企业会计电算化工作实际和掌握会计电算化动手能力。
三、会计电算化分岗实训实施策略
（一）采用“分岗——轮岗”会计电算化实训
会计电算化分岗实训，是将中职的企业经营沙盘实训理念引入会计电算化实训，将企业物流、生产、财务、运营、营销规划的结构和流程的企业经营全过程以直观的方式呈现给学生，并将企业经营沙盘的财务角色细分为总账管理、固定资产管理、工资管理、票据管理、财务报表、出纳管理等岗位，将学生分成若干个小组，每个小组成员承担不同岗位会计工作，模拟企业进行会计电算化分岗实训。“分岗——轮岗”实训过程中，让小组成员岗位轮换，再进行轮岗后的分岗实训。通过“分岗——轮岗”实训，让学生熟悉企业组织架构，认识企业经营流程，明确会计岗位职责，从而增强学生会计电算化意识和实操能力。
（二）建设一支企业实践型教师实训队伍
教师在会计电算化实训教学过程中起主导作用，教师素质直接影响着学校会计电算化人才质量。学校加强师资队伍建设，建设一支高素质的具有丰富企业会计电算化实践经验的实训队伍。一要加强教师会计、计算机、信息技术等培训，提高教师会计电算化理论水平；二要实施校企合作，选派教师下企业锻炼，提高教师会计电算化实践能力；三要定期邀请在企业一线的会计电算化专家到学校讲学，让教师不断了解、掌握会计电算化工作实际。
（三）建立“过程—结果”实训考核制度
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