会计电算化实务篇1
[关键词]会计电算化会计模拟实务结合
高职院校对会计电算化的教学主要侧重在上机的操作方面,要求学生掌握基本的财务软件的操作以便在以后的工作中可以迅速的适应公司的会计系统。模拟实务在手工方面体现出企业整个会计的流程,以及一些会计的最基本对原始凭证的处理流程。目前的高职学校中都是会计电算化与会计模拟实务分别授课,事实上,企业的实践过程中都是能够实现会计电算化与手工做账系统的统一。因此,在高职教育中,也可以在会计电算化的授课中,在学生掌握会计电算化的重点和难点,保持电算化特色的基础上,融入会计模拟实务的一些资料,实现会计电算化和会计模拟实务的有机结合。
一、会计电算化的重点和难点
会计电算化的重点。典型的会计信息系统主要包括财务系统、购销存系统和管理决策三大系统。高职教学中的会计电算化主要讲授财务系统。财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本核算子系统、应收、应付账款子系统和报表模块子系统。高职教学中重点讲授电算化的基础知识、总账系统、财务报表系统、工资系统及固定资产系统。其中总账系统整个财务系统的核心,也是会计电算化讲授过程中的重点和难点所在。报表系统也是电算化会计的重点。
二、会计电算化和会计模拟实务的比较
会计电算化和会计模拟实务均作为高职院校对学生未来在企业工作实践的一种模拟,各自有其特色。
1.两者有着共同点。电算化与模拟实务都是在遵守基本的财经制度及会计法规的基础上,遵循基本的会计理论及会计方法上对企业的会计数据进行处理的技术。两者一样都能编制出企业的会计报表,两者的共同目标都是为了提供会计信息,参与经营决策,提高企业的经济效益。正是基于会计电算化和会计模拟实务的共同性,才为两者的有机结合提供了前提。
2.会计电算化和会计模拟实务又保有各自的特色。教学过程中,不同操作人员的不同权限及各种时序控制,输入控制等要求学生在操作过程中非常熟悉自己的身份,能够熟练操作,完成各个会计流程的处理。但一般在会计电算化教学中学生无法看到企业实务中业务发生的原始凭证,这是一种遗憾,也是电算化中惟一的与企业实务脱离的环节。而会计模拟实务完全具有在原始凭证方面的特色,学生可以看到增长税发票、支票等原始凭证。
三、会计电算化与会计模拟实务教学过程中的有机结合
会计电算化是企业普遍采用的会计信息系统,因此教学过程中必须以电算化为重点,同时融合会计模拟实务的一些材料,采用适当的教学方式,能够实现学生在会计电算化和会计模拟实务两门学科上的教学统一,使学生更加了解企业实务,胜任未来的工资。
1.在教学资料上的融合。以用友通的财务软件为例,说明模拟实务的材料如何同时可以在电算化上总账系统进行应用。模拟实务的教学资料需要提供的资料如下:
企业是否外币核算,是否对存货、客户和供应商进行分类。
编码方案,包括存货分类编码级次、客户和供应商分类编码级次、部门编码级次、结算方式编码级次,科目编码级次。
数据的精度。主要的人员的财务分工,如账套主管、出纳、会计、等等。公司的部门档案,包括部门编码、部门名称。公司的职员档案,包括职员的编号,职员的名称、所属部门、职员的属性。公司的客户分类,包括分类名称和编码。公司的供应商分类,包括分类名称和编码。
地区的分类,包括分类编码和地区的名称。
客户的档案,包括客户的编号、客户的名称,所属分类码,客户的简称,及所属地区。供应商的档案,包括供应商的编号、供应商的名称、供应商简称、所属分类码及所属地区。会计科目及期初余额表,包括科目名称,辅助核算,方向,及期初余额。凭证类别,包括凭证类别,限制类型,限制科目。结算方式,包括结算方式编码,结算方式名称,票据管理。项目目录,包括项目设置步骤,设置内容。辅助账期初余额表,包括设计日期,凭证号,部门,个人或供应商、客户,摘要,方向,期初余额,科目名称,项目名称。
2.教学分录的准备。在基础数据准备结束后,会计电算化与会计模拟实务有了合作的基础。下一步,教学分录的设计可以为两门课共用。基于会计电算化的特点,教学分录应该涉及资产负债表和利润表上的各个科目,业务设计涵盖日常的经营业务,企业的投资业务及企业的筹资业务等三大方面,在各个业务后面附带原始凭证,让学生在以后的工作中在最短的时间适应工作。
3.教学方式进行。笔者认为在电算化的教学过程中,第一轮教学资料可以采用课本后面已经附带的资料,通过这种练习,目的让学生对电算化的系统逐步了解,掌握各种必要的操作,熟悉电算化系统,对重点和难点知识初步掌握;当第一轮教学结束后,第二轮练习资料可以将会计模拟实务整合过的材料带入试验室,让学生在了解原始凭证的基础上,将模拟实务的资料在电算化系统上进行演练,这样才能实现了会计电算化与会计模拟实务的有机结合。
在高职教学中实现会计电算化与会计模拟实务的有机结合,还需要通过实践过程中的反馈进行调整。通过将会计电算化与会计模拟实务统一起来,使高职的教学工作与企业的实际会计工作统一起来。
参考文献:
[1]李健:会计电算化纵横谈[J].财会月刊,2003,(3)
会计电算化实务篇2
关键词:会计电算化;会计实务;会计理论;影响
0引言
会计电算化在科学技术的飞速发展中逐渐产生,给企业和组织的财务工作带来了巨大的变革。现阶段,会计电算化已经在全国范围内普及,会计电算化的发展和普及减轻了会计人员的工作强度,同时也优化和提高了会计工作的效率和质量。会计工作环境也发生了较大调整,对会计理论及会计实务造成了巨大冲击。
1.我国会计电算化的发展现状
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计核算电算化的发展分为以下三个阶段。快速发展阶段,企业的财务管理或企业管理开始应用计算机技术。平稳发展阶段,管理决策逐渐注重于计算机的分析和预测。在过去,我国企业开展会计工作主要以手工或者半手工为主,会计工作效率低,出错率高。但是会计电算化的发展极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代。
2.会计电算化对会计理论的冲击
会计电算化的运用和普及使传统的会计手段和核算的方法发生了转变。尤其是在会计职能和会计基本假设方面。
2.1会计职能的转变
在传统的会计中,会计的主要职能是核算和监督,会计部门的职能是反映公司财务,对外编送会计报表,提供财务信息是其重点工作内容。在电算化时代,通过数据加强对企业内部的经营管理是其工作重点;另外,会计部门通过计算机可以快速准确的计算会计模型和进行回归分析,更加注重会计的预测工作。随着会计电算化的应用,会计职能除了具有核算和监督的基本职能,还扩展为集合控制、分析预算职能于一体,此外会计目标也因此得以快速准确的实现。
2.2会计基本假设的转变
会计的基本假设包括:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。
在传统的会计工作中,会计主体比较明确,一般表现为能够独立经营的会计核算企业,而且只要核算自己企业范围内的货币资金项目即可。假定企业将持续经营下去,为了方便的进行账目结算、编制财务报告,向有关方提供有关的财务状况和经营成果的会计信息,需要进行分期结算,一般分为年度、半年度、季度和月度。而在会计结算时以货币作为基本单位进行计量。
但目前,在信息化时代,公司的资产或者经营的产品虚拟化,会计的主体范围扩展,只要是为公司的经营目标而存在的,都可以归入会计主体的范围内。比如:很多网络公司的资产一般是虚拟的产品,公司可以通过重组、整合自身。也可根据市场或业务发展的变化不断调整自己的合作公司,也经常的解散或重新构建,这就使会计主体变得非常的灵活,而且主体的稳定性不强,受外部环境和受众影响大。从而导致资产的配比原则不再存在确定性,不能正确的反映经营成果和财务状况,持续经营假设面临着挑战。随之也无法用以往的期间进行结算,结算方式和计量单位也需要调整以适应时代
3.会计电算化对会计实务的冲击
会计电算化推行三十多年来,它的优越性是逐渐得到人们认同的,它对以往方式的变革,不仅会影响到会计理论,还会对具体的会计实务操作带来了巨大的影响和变化,从会计信息到会计人员组织结构再到记账处理流程等方面都发生了巨大变革。
3.1会计机构内部人员组织结构发生变化
传统的会计系统中自然只是会计人员,如:出纳、审计、统计、会计师、保管员等,各部分有各自的责任岗位,但不管怎么分类,他们都同属于财会类,现在对比起来出现了差异,不仅需要会计专业工作人员,还需要计算机操作人员、维修人员,系统维护人员(与防病毒、黑客窃取信息数据),系统分析人员,软件设计人员等。
3.2会计财务处理流程的转变
传统的手工处理流程是基于劳动分工的制度而建立起来的,主要以登记账簿为工作中心,通过总账与明细账的平行登记,对账,和更正错账的流程来制定清晰的账簿。在会计电算化实现之后,账务的处理流程以电子数据处理为核心方法,通过计算机进行相关处理,使得记账凭证可以轻松直接登记账簿,对账户的总分以及细分等几种的账务处理程序进行整合,不用考虑要选择何种的程序来进行账务管理。
3.3会计信息的传递、存储、使用发生变化
传统时期的会计,需要保管大量的纸质账本,对于火灾、潮湿、破坏等各种隐患,需要实时地做好严谨的防范工作,另外对于信息的调用和查询过程也非常复杂,需要集合大量的人力在众多的账本中查找才能完成。电算化时代的会计信息是存储为虚拟的数据内容,查询简单,随时可以进行数据库间的传输,相关的部门可以根据数据和外部资料的对比分析及时进行管理和控制资金运动。
4.会计电算化的发展趋势
经济发展和信息化技术在不断向前发展的同时,会计电算化的应用深入度也在不断提升,接下来主要对会计电算化未来发展趋势做出展望。
4.1信息化和智能化发展趋势
随着会计电算化的深入发展,其在企业管理中的应用将更加智能和全面。会计电算化的发展将会蔓延到企业的其他领域,不仅仅是处理企业的会计信息,并综合分析企业所有业务的信息,最终做到完善地管理企业供应链,这种趋势也与当前企业电商化的发展方向相符合。信息化和智能化的发展趋势也对未来的会计电算化人才提出了更高的要求,其不仅要掌握专业的会计电算化知识,还应该精通计算机、企业管理等各个学科的相關理论,从而满足信息化和智能化的需求。
4.2多元化和创新化发展趋势
由于目前我国会计电算化的研发力度不高,缺乏与各行各业特点的结合研究,导致我国会计软件应用广泛,创新不足,发展现状比较单一。因此在未来的发展中,会计电算化将会朝着多元化和创新化发展。会计电算化软件在以后的发展中除了会计核算方面,还会应用于各类多元化的服务中,比如企业物资管理,人力资源管理等。特别是,在将来会计电算化的发展中,会计软件将会直接体现出目前会计信息所提供的决策价值,会计人员也有了新的晋升方向。
会计电算化实务篇3
论文关键词:财务,中小企业,会计电算化
一、财务ASP及其特点
ASP是ApplicationServiceProvider的缩写,可直接翻译为应用服务提供商,具体是指:
在共同签署的外包协议或合同基础上,客户将其部分或全部与业务流程相关的应用委托给服务商,服务商将保证这些业务流程的平滑运作。因此,服务商不仅要负责应用程序的建立、维护与升级,还要对应用系统进行管理。所有这些服务的交付则是基于网络的,客户将通过网络远程获取这些服务。ASP的运营模式有三个要素,第一是客户群,第二是ASP的运营,第三是用于服务的软件和产品。他们之间的关系是:ASP向客户提供服务,客户向ASP支付租金;ASP根据市场需求购买软件或支付开发费用,软件供应商根据ASP的要求开发软件并收取软件开发费用。ASP的应用模式将从软件产品提供模式转变为在线应用服务提供模式,对客户的服务支持从现场服务方式转变为在线支持方式,即软件变服务,服务走网络”。
财务ASP就是我们通常所说的网上理财。网上理财通过互联网上的专营网站为企业提供专业的理财服务,企业甚至无须购买网络财务软件,也能通过互联网获得专业化的会计和理财服务。
二、中小企业实现会计电算化存在的主要问题
中小企业实现会计电算化存在的主要问题表现在以下几点:
1.资金问题
中小企业规模普遍不大,实现ERP意义上的会计电算化,需要厂房、设备、技术、人才的长期支撑,而系统化建立一套会计信息系统,费用全部由企业自己承担的话,将是一笔很大的支出。因此,有的中小企业更愿意把资金投资到见效快,投入少的项目中去,而不愿意投资到会计电算化上去。
2.技术问题
会计电算化不仅需要资金,更需要技术。软件的使用和维护,硬件的配置和故障排除、电子线路的布置等等,只要在哪一个方面出了问题,会计电算化系统就无法运转,这个也是始终困扰中小企业发展会计电算化的障碍。没有技术的支撑,我们配置的电算化系统只是一堆废铁。而人工系统就不存在这个问题。因此,技术是制约中小企业发展会计电算化的主要因素。
(1)人才问题
企业建设会计电算化需要人才,特别是既懂计算机又懂会计电算化的复合型人才。而要把这两个专业都学好却是很难的一件事。因此在人才配置上,就需要配置计算机专业和会计专业两个专业的人才,给企业增加了不少额外的费用。因此,人才是制约中小企业发展会计电算化的瓶颈。
(2)管理问题
企业实行会计电算化后,就需要按照会计电算化的要求来重新设置工作岗位,重新进行权限分配,以保证会计电算化工作能正常进行。因此,在原有的模式上,增加了管理上的要求,也就是要求企业的管理模式和会计电算化的管理要求相一致。如果会计软件很先进,而企业的管理理念相对落后的话,会计软件不仅不能很好的发挥作用,反而会给企业增添不少麻烦,阻碍企业事务的正常开展。因此要求企业在管理上相应要满足会计电算化的要求。
3)效益问题
会计电算化的应用,对企业的影响主要是在管理方面,特别是信息上的,它具有手工系统无法比拟的优越性,如信息的及时性、多元性、开放性、集成性等。但是管理效益在短期内是很难直接表现出来的,因此,很多中小企业更愿意把有限的资金投入到见效快限制少的项目,而不愿意建设会计电算化。而且管理上的效益很难量化,这也是打击中小企业发展会计电算化热情的一个因素。
当然,影响中小企业发展会计电算化的因素还有很多,我们在这里也不可能都列举出来,我们认为,制约中小企业会计电算化发展的主要因素是资金、技术、人才、管理和效益。
三、财务ASP对中小企业实现会计电算化的意义
我国中小企业在会计电算化上经历了自行开发软件、购买商品软件两种离线应用方式。
在应用中,企业要想建设会计电算化,必须从软件的选择、人才的培养、硬件的配置等多项工作做起,建设周期长,甚至好不容易建立好系统后,在运行时却发现不能很好的满足本企业的需要。而且,在计算机应用中,系统维护是一件很令人头痛的事情。磁盘损坏、病毒感染、软件升级等等让系统人员疲于应付。
但是如果选择财务ASP方式,企业就可以从大量的前期工作中解放出来,又不需要专业的系统维护人员。因为财务ASP公司里既有计算机工程师,又有财务专家;既有精通数据库的人才,又有网络管理员。用户只需要支付租金或使用费,就可以获得他们的服务,可以专心地查看自己的帐目、分析企业的财务状况。这对于缺乏资金、人才、技术的中小企业来说,尤其方便实用,轻而易举的解决了企业在建设会计电算化过程中的种种难题,能够有效的解决众多中小企业实现会计电算化的问题。
当然,财务ASP在推广应用过程中,要注意解决客户的数据安全问题,保证网络安全,同时注意提高服务的质量和效率,以完美的服务来获取客户的信赖。
通过以上论述,我们认为,财务ASP是中小企业实现会计电算化的有效途径。它可以有效地解决中小企业在实现会计电算化过程中的资金、人才、技术、管理、效率等各方面的问题,而且在现有的资源条件下,财务ASP方式是切实可行的。
参考文献
1梁丽瑾:会计信息化理论与实务[M].经济科学出版社,2006年12月
会计电算化实务篇4
计算机技术的发展,推动了会计行业的信息化和科技化水平提升,在实际会计学发展的过程中,会计电算化项目就是针对计算机结构建立的会计学发展机制,也是俗称的计算机会计。在实际的会计电算化项目运行过程中,计算机利用其自身的科技优势进行数据和信息的有效处理,建立相应的数据整合模型,有效的利用智能代替了人工。在实际会计电算化项目运行过程中,电子计算机是信息技术的主体,管理人员利用会计对应的软件利用设备进行相应会计项目的操作,并且保证整体会计工作的过程清晰明了,真正实现时间和效率的最优化。会计电算化技术就是计算机会计信息系统的统称。
二、会计电算化对会计理论影响概述
1.会计基本职能的升级化
会计领域运行计算机技术是对整体管理职能的升级,相关会计人员要集中学习相应的会计知识,并且对计算机技术的相应内容也要培养必要的项目处理能力,有效的掌握相关软件和会计系统。对于企业的管理来说,经营理念和战略目标是宏观上的发展路径,而财务人员的管理意识和管理措施是企业发展的物质基础。因此,会计人员只有提升自身的能力,才能更好的参与到企业的实际运营中去,为企业提供最为基本的财务数据,真正实现工作职能的有效改变。另外,在会计实际管理过程中,管理人员要针对实际的管理型项目和管理措施建立有效的财务格局,摒弃传统会计理念中的归因模式,学习更加先进更加贴合企业发展的财务运行结构。
2.会计基本规范的升级化
在会计人员进行相应会计项目运行的过程中,相应的管理人员要集中处理具体的规范化问题,而会计电算化项目的运行保证了整体会计工作规范性的提高。主要表现在记账凭证方面。利用计算机技术进行数据的记录,能有效的提升整体数据记载的准确性和实际效率,也便于整体会计工作的自动化处理,实现了数据分析、数据录入以及数据整合的高效升级。
3.会计基础目标的升级化
会计人员的工作就是在特定的环境下进行的数据分析和处理,会计人员要依照数据和信息的实用价值进行有效的目标设定,在设定了会计目标后,不仅整体会计工作的效率能得到有效的升级,也能保证企业获取更大的经济利益和社会效益。在实际会计管理项目中,会计人员的基础目标在不断的升级,能有效的实现网络资源以及计算机数据的有效共享,并且相应会计目标的转变也能一定程度上促进会计人员建立动态化的科学对策。而在会计工作中运行电算化项目,能有效的影响会计目标的合理性。
三、实际运行结构中会计电算化对实务的影响作用
1.优化了数据的整合模式
会计人员在实际工作中,要对基础的数据进行有效的分析和处理,而对数据分析的过程中,主要的工作包括:总账目的等级划分、登记金额的核对、金额登记的时间以及原账目数据等,只有提升相应会计人员的基础素质和实际运行能力,才能有效的提升数据分析和处理的实效性和准确性。利用会计电算化项目能为会计人员的工作带来很大的便利,保证了会计人员工作效率的提高,也实现了工作难度的有效降低,真正从根本上提升了整体工作人员的工作质量,变向的减轻了会计从业人员的工作负担。
2.优化了会计的内部控制模式
会计人员的工作虽然并不复杂,但是需要相关会计人员具有非常高的责任心,对于会计人员的细心程度也是很大的考验,会计人员只有保证对数据和信息保持敏感度,并且集中建立相应的数据信息整合机制,才能保证数据信息录入的真实有效。传统会计人员的工作模式中,会计人员利用的就是牵制制度以及责任制度,从而保证基础信息的准确性以及安全化。在会计电算化项目运行后,无论是从基础的内部控制权限上,还是系统的安全控制机制上,都实现了信息和数据的安全维护,从根本上提升了计算机操作管理结构的进一步完善。在基本的会计工作形式上,利用计算机技术,能有效的实现编制信息的完整性和安全性,也实现了电脑录入和计算机决策的高效管理形式。除此之外,在会计项目运行过程中强化计算机项目的融合机制,能进一步强化内控系统的重点,实现了原始数据输入的便利化控制。
3.优化了信息存储的模式
传统信息和数据的存储媒介都是纸张,编制工作不仅会浪费大量的人力物力,也会存在一定的存储风险性,工作效率的下降会导致整体质量的下降,而在会计电算化项目运行的过程中,相应的管理措施是利用计算机代替人工,保证了电子信息的留存时限,也提升了整体数据处理的质量和效率。
会计电算化实务篇5
关键词:农村财务会计电算化关键点
借助电子计算机代替传统的手工算账、记账、报账以及对相应的资料综合利用的记账手段,将信息技术与当代电子合理的运用到财务会计工作,这就是财务会计的电算化工作。我国的会计电算化工作起步较晚,在实际的运用遇到很多问题需要我们提出有效地解决措施。
一、做好各项基础工作
当前农村实现财务会计电算化工作需要做好基础工作,需要考虑财务工作人员的素质、与电算化工作有关的设施等等,确保财务会计电算化顺利进行。
(一)提高财务会计工作者的素质
财务工作者素质的高低直接决定财务工作效率的高低,为了实现电算化工作顺利进行,需要提高财务会计工作者的素质。一方面要求工作人员具有专业知识素质。工作人员在掌握会计专业知识还需要掌握一定的计算机知识。在进行电算化工作时需要熟练的运用计算机,确保工作的高效。另一方面对工作人员的职业道德要求越来越高,会计工作者的职业道德高低决定着工作效率高低。在当前的农村财务会计工作中很多人员职业道德较低,导致工作效率较低,影响工作质量。在今后的工作中加强对工作人员的道德教育,确保工作人员高效、有序地进行工作。工作人员在日常的工作需要加强学习,不断提高自己的能力更好地投入到工作。有关部门可以定时组织学习培训以及定期考核,培养一批复合型的财务会计人员,这些复合型人才对财务信息将具备“会计―计算机―管理”的能力,保证电算化工作的顺利进行。
(二)配置相应的设施
进行电算化工作需要配置电脑、软件、打印机等设施,配置这些设施需要筹集资金。政府部门要投入相应的资金购买配套的设施,确保这些设施的及时到位,顺利进行电算化工作。在选择电算化软件时要符合国家的相应的规定要求。对于一些电脑老化的硬件或是经常出故障的设备要及时更新、替换。
(三)实行清产核资
在进行农村电算化工作时需要对村里账目初始化,开始时需要输入账目的余额再输入本期所有经济事项。在进行电算化工作前需要进行一次彻底的清产核资,将积累下来的死账、债务等全面清理,及时核销相应的账目,及时过账。
二、严格规范程序
财务会计电算化的顺利进行建立在在严格的规范程序,明确分工,规范管理,确保工作质量。当前的农村财务会计工作缺乏明确的规范程序,无法保证财务管理地顺利进行。在财务工作中必须确保真实的财务信息,在现在的农村财务工作中缺乏真实地监督管理很多地方出现财务造假或是财务信息不符合实际的现象,财务管理很难顺利进行。相关的政府部门必须做好财务工作的审核,及时找出财务工作中出现的问题采取有效处理措施,比如对会计资料进行定期审查,电算化账务是否正确;检查凭证附件规范完整;是否违背《会计法》以及相关的法律;审查书面账目是否与电子数据一致,是否有错账、漏账。如果出现较大的财务漏洞必须采用法律手段处理相关人员,保证公平和公正。在现在的农村财务工作中经常出现财务报表未能及时完成等问题,在今后的工作中要制定出管理规范,提高工作效率和工作质量。完成的财务报表及时送到相关部门工作人员手中,确保财务工作的真实性。相关的部门必须做好内部审计,这是确保财务会计电算化真实、公正的前提。
在管理财务工作时,安排好职责分工。将任务明确的落在每个工作人员身上。职责分工就是将用户部门和电算化部门的职责尽可能分离,尽可能地使这两个部门的职能不相容,最好实现电算化内部之间的职责分工,弥补不相容职务集中的不足。工作人员在进行电算化工作时,严格按照相关规定,每次输入数据要确保输入数据的真实性并且与手工帐本的数据、时间一致,保证一张原始凭证对应每一笔电子记录,做好会计电算化的档案管理,完成会计档案的收集、查询、保存等各方面的工作。
三、健全完善相应的制度
财务会计电算化的有序进行需要完善的制度,这在一定程度有效避免现象。农村财务管理必须结合实际,依据财务内部相互牵制的制度,进一步确保电算化工作的有序、顺利地进行。在实际的工作中,逐渐完善会计电算化相关的管理制度、财务收支审查制度、财务管理制度、电算化操作员的工作制度、会计资料的保存管理制度以及机房管理、计算机管理制度等等,逐步实现财务会计工作的规范化工作。工作人员在上级工作时严格要求自己,尽最大可能减少工作中的错误,根据实际情况采取灵活、适宜的操作步骤完成规定的工作。
四、完善保障措施
为了确保当前农村财务会计实行电算化工作顺利进行,相关的部门需要制定一系列的保障措施。
(一)做好组织领导
各级乡镇部门要重视农村财务会计实现电算化的工作,进一步推进社会主义农村的税务改革,各级政府都必须大力支持,推进财务电算化工作。
(二)做好宣传
在当前的农村,财务会计实行电算化工作需要做好宣传工作。财务实行电算化在很大程度上能够将村级财务相关的制度落实到实处,提高财务管理的效率。它加强了对农村干部的监督管理,使农村财务实现透明化、可信化,避免财务管理不当。财务数据记录按照会计制度的相关规定输入、处理与输出,消除手工记录数据的不规范、错账和假账等问题。借助计算机的分析使财务管理更加科学、合理,对各个农村的财务状况分析地更加公平,有利于领导科学决策。财务电算化在很大程度上减轻财务工作人的劳动强度,极大地提高财务工作效率。从目前已经实行电算化的农村乡镇来看,每个会计平均管理10个村庄的账务。电算化的实行推进了农村信息的建设,借助网络的平台向千家万户农民提供最新的农业信息、技术、政策等等。由此可见,做好财务电算化的宣传很重要,让人们真正地了解开展这项工作的好处。
(三)加强监督与指导
各级乡镇部门做好监督工作,将监督工作落实到实际工作中,定期抽查相关的财务管理工作。政府人员可以适当组织会计工作者定期学习,指导他们的工作并进行定期考核,对于电算化工作中遇到的困难及时解决,确保财务电算化工作的顺利进行。
五、做好财务数据的保护措施
在农村实行财务电算化工作一段时间后,可能出现部分电脑经常出故障或是硬件出问题,这给电算化工作带来了很大的不便。为了保证数据的安全和电算化工作安全进行,我们需要做好安全工作。第一,及时更换硬件。在电脑运行一定时间后,它的硬件可能会出现老化的现象。工作人员要及时检查电脑的硬件是否老化,若是有老化的硬件及时更换,防止财务数据的丢失。第二,计算机设定开机密码。工作人员必须设定计算机的开机密码,非工作人员不准擅自使用计算机更不能随意进入财务系统。开机密码需要定期更换,注意保密,必须经过批准才能使用相关的财务系统。做好财务信息的保密工作,避免财务信息外漏。第三,做好数据的备份工作。财务工作者每次利用计算机操作时在硬盘做好数据备份,尽量避免在计算机的C盘,与此同时需要在光盘、U盘等等存储介质做好备份,妥善保管这些数据,做到专人保管,置于安全、防磁、防水等场所中。第四,及时更新财务系统的软件,定期杀毒。操作人员不要随意浏览陌生网站,随意下载和工作无关的文件,这都可能带有一些病毒。计算机必须安装有效的防毒、杀毒软件,并且定期升级更新。如果计算机中病毒及时杀毒,做好相关财务数据的备份。
随着国家财务管理改革的进行,当前农村的财务管理也将会作出适当程度的改革。但是由于现在部分农村条件的限制,农村财务会计实行电算化工作还需要作出很多的努力。在今后的农村财务工作中,要做好相关的基础工作,严格规范程序,完善财务管理制度以及财务数据保障工作,确保我国农村实行财务会计实现电算化工作的高效、顺利地进行。
参考文献:
[1]刘光清.关于会计电算化与企业信息管理的探讨[J].中国管理信息化,2011;10:2-3
会计电算化实务篇6
随着电子信息技术的飞速发展,实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势,因此培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。如果学生既能熟练进行手工账务处理,又能精通会计电算化操作,就会更好地适应会计电算化工作岗位。然而,在中职学校中,会计电算化与会计模拟实务课程的教学往往是分别授课的。会计电算化主要侧重在上机实践方面,要求学生掌握财务软件的操作;会计模拟实务主要体现在手工做账方面,要求学生掌握企业的整个会计账务流程,因此学生参加工作后不能很好地实现两者的统一。事实上,企业的账务实践过程完全可以实现会计电算化与手工做账系统的统一。因此,在中职教学中,可以将会计电算化与会计模拟实务的授课相融合,实现会计电算化和会计模拟实务的有机结合,这在财会职业技术教育教学中具有非常重要的作用。
一、传统会计教学现状及存在的问题
在传统的会计教学中,会计模拟实务课程忽视了实质的会计实训操作教学,往往只在最后一个学期才让学生进行所谓的会计手工模拟实训课,其实习的内容和步骤与企业实际情况也有很大的差距,即没有足够重视学生实际操作能力的培养,致使学生进行实践操作的机会很少。一部分学生在学校只会做会计分录,不会根据企业实际的原始凭证做账务处理,这样的学生参加实际工作后就不会填制凭证、不会登记账簿,有些甚至于不认识账本,从而很难满足社会用人单位的需要。这就是传统会计教学模式的重灌输,轻本文由论文联盟收集整理体验;重课内,轻课外;重理论,轻实践”,它的消极结果体现在很多教师授课过程中,仍然以教师讲、学生听”为主,教师讲授后才让学生进行实训操作的一种传统教学方式。因此,学生不能深层次地掌握这些原理,而只能被动地接受单向的信息传输,再加上教师讲解时的教学方式普遍采用黑板+粉笔”的落后方式,这些不仅对学生学习的主动性和积极性有所扼杀,而且严重地影响了学校教学质量与教学效果。导致这种教学模式的根本原因是会计专业课程体系设置存在理论和实践脱节的问题,因此,如何改变这种会计电算化与会计模拟实务相脱节的教学模式,让学生主动积极地参与到学习与教学过程中来,最大限度地发挥学生自主探究的学习意识,这是本文所要探讨的主要问题。
二、会计电算化和会计模拟实务课程的异同点
会计电算化和会计模拟实务作为中职院校所设置的两门主干课程,主要在于培养学生的实际操作技能,对学生将来在企业的实际工作具有非常重要的作用。但很多学校并没有从实质上重视学生实际操作能力的培养,往往将这二门课程分开授课,导致课程体系内容达不到会计教育目标的要求,很难满足社会用人单位的需要。会计电算化和会计模拟实务课程二者既有共同点,又有不同点。
1.共同点
会计电算化与会计模拟实务都是在遵守基本的会计制度及会计法规、遵循基本的会计理论及方法基础上,对企业的会计数据进行技术的处理。两者的共同目标都是为了提供企业的会计信息、参与企业的经营决策、提高企业的经济效益,两者都能编制出企业的会计报表。因此,会计电算化和会计模拟实务课程两者的共同点,为它们的有机结合提供了基本前提。
2.不同点
会计电算化和会计模拟实务课程除了以上共同点外,又各有各自不同的特色。以下几点都是会计电算化与企业模拟实务课程相脱离的环节。
第一,处理流程不同。在会计电算化教学过程中,会计电算化信息系统主要包括总账系统、工资系统、固定资产系统、成本核算系统、应收账款系统、应付账款系统和报表模块系统等等。中职会计电算化教学的主要流程有电算化的基础知识、总账系统、工资系统、固定资产系统、财务报表系统,其中总账系统是整个会计信息系统的核心,也是会计电算化课程讲授过程中的重难点。当然,报表系统也是电算化会计的重点。而中职教学中的会计模拟实务课程主要包括三大部分流程,即从填制会计凭证到登记会计账簿,最后到编制会计报表,这三大部分主要通过手工账务系统来完成。
第二,权限设置不同。在会计电算化教学过程中,由于不同的操作人员有不同的权限,凭证的填制也有时序控制等要求,学生在操作过程中要非常熟悉自己的身份,才能熟练操作各个操作流程的处理,比如制单人必须与审核及记账人分开、由系统管理员(admin)来设置各操作员的权限等;但在实际的会计模拟实务教学中,一般都没有明确要求学生分不同的权限,往往是同一个学生从填制凭证到登记账簿到编制报表一套账整个流程做到底,然后签上具有不同权限的操作员姓名。
第三,业务处理不同。在会计电算化教学中,学生一般无法看到企业实务中经济业务发生的原始凭证,也不用自己去登记账簿,而可以直接通过系统生成的数据来查询与打印;但在会计模拟实务中,学生完全可以看到原始凭证,比如增值税发票、支票等原始凭证,并要根据审核无误的原始凭证去填制凭证,还要自己逐步去登记会计账簿,比如明细账、日记账与总账,最后才能编制报表。
第四,期末处理不同。在会计电算化教学中,所进行的期末业务处理要先进行自定义转账设置、期间损益结转设置等,再根据所设置的自动生成月末转账凭证;但在会计模拟实务中,期末损益类等的结转都要通过手工计算得出,计算过程可想而知要比会计电算化的操作繁琐得多。
第五,报表生成不同。在会计电算化教学中,报表的编制可通过系统自动生成,只要所选的行业性质与建账时的行业性质设置一样,并设置好关键字,系统便能自动生成报表;而在会计模拟实务教学中,报表的编制就麻烦得多,学生要通过数据的手工累计计算得出,稍有一点计算失误,便会导致报表不正确或不平衡。
三、会计电算化与会计模拟实务课程在教学中的有机结合
为了避免会计电算化与会计模拟实务课程相脱离的弊端,在教学过程中要采用适当的教学方式,同时要以会计电算化为重点,注意融合会计模拟实务的一些资料,尽量能实现会计电算化和会计模拟实务两门学科的教学统一,这样才能使学生更加了解企业实务,胜任未来的会计工作岗位。具体步骤如下:
1.教学资料的融合
以用友通的财务软件为例,所选择的会计模拟实务材料要同时能在电算化的总账系统上操作应用,以便达到二者在教学资料上的融合。比如在电算化的操作中,会计模拟实务需要提供的教学资料有:操作人员的权限分工,如账套主管、出纳、会计等等;企业行业性质,如2007新会计制度还是新会计准则等等;基础信息,如是否对存货、客户和供应商进行分类,有否外币核算;编码方案,如科目编码级次、客户和供应商分类编码级次、部门编码级次、存货分类编码级次、结算方式编码级次等等;基础信息设置资料,如部门档案包括部门编码与部门名称、职员档案包括职员编号与职员名称等、客户分类包括分类名称与编码等、供应商分类包括分类名称与编码等、地区分类包括分类编码与地区的名称等、客户档案包括客户的编号与客户的名称等、供应商档案包括供应商的编号及供应商的名称等、结算方式包括结算方式编码与名称等、会计科目包括科目名称与辅助核算等、期初余额表包括期初余额与方向等、项目目录包括项目设置步骤与设置内容等、凭证类别包括记账凭证与收付转凭证等等。
2.教学方式的选择
在电算化的教学过程中,第一次操作的教学资料可以采用教材后面所附带的资料,通过这种初次操练,能让学生逐步了解并熟悉电算化系统、掌握各种操作技巧,并初步掌握重难点知识。在第二次操练中,可以将会计模拟实务整合过的资料带入机房,让学生在充分了解原始凭证的基础上,将会计模拟实务的资料在电算化系统上进行操练,这样才能实现会计电算化与会计模拟实务课程的有机结合。
3.会计分录的准备
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