校庆活动安全预案范文篇1
一、座谈会题目:《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题:为迎接××学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间:(商定后再确定)
五、活动的地点:××学院(中桥校区)大礼堂
六、活动的流程:
《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
→活动的前期策划
→座谈会
→评选优秀文章
→会前的布置工作
→座谈会的过程
→拉赞助
→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员:
1、校友代表:(待定)
2、老师代表:(待定)
3、校领导:(待定)
4、礼仪小姐:(待定)
4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)
八、活动工作的分组:
(一)、主持(1名):(老师负责)
(二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)
(三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长
2、组员(4名):校生活部成员
设备调试:(2名)校生活部成员
会议流动工作人员:(4名)校生活部
(四)院礼仪小姐组:(4名)
(五)采访组:(8名)记者团成员
(六)编辑组:(3名)记者团成员
(七)摄影组:(2名)记者团成员
(八)资料收集整理组:(2名)记者团成员
(九)毛笔字小组:(1名)记者团成员
(十)公关部:(2名)记者团成员
九、活动工作分配:
主持:熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。
采访组:采访成功的校友和学生代表。
编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组:在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组:写横幅。
公关部:拉赞助商
资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备,宣传工作。
1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:时间待定)
(二)活动的具体安排
1、座谈会的安排
(1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。
(2)、学生在2:15前到达礼堂并就坐。
(3)、嘉宾在2:15到2:30就坐。
(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min)
(5)、校领导讲话(10min)
(6)、嘉宾畅谈(75-80min)
(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)
(8)、主持人对座谈会总结。(5min)
(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)
2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
(三)、报纸的内容介绍
(1)校领导对本次活动的题词。
(2)部分被评选为优秀文章
(3)校友部分的经典语句、勉励语句。
(4)记者团的采访稿、拍摄图片
十、1、座谈会所需的道具:
麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。
2、
道具来源:麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)
校庆活动策划篇4
3、
一、策划背景和目的
背景:20xx年将迎来XX市汽车工业高级技工学校成立的第41个年头,为了回顾学校历史,展示教育成果,展望美好的明天,激励全校师生以校为荣的精神,营造校园喜庆氛围,学生会拟举办校庆活动,以文艺演出为主,中间穿插第三届校园十大优秀青年颁奖、第二届最受学生欢迎教师颁奖、12级毕业生毕业典礼环节,全方面展示出我校师生的风采。
目的:以校庆活动为契机,围绕“欢庆、祝福、青春、榜样,展示学校教育成绩和历史文化,营造良好的校园文化氛围。
二、活动方案
(一)前期准备阶段(20xx年3月20日—4月4日)
(1)成立活动筹备工作小组。由学生会指导老师安排策划和统筹指导,学生会学生具体开展相关工作。
(2)组织第三届十大优秀青年评选工作。(依据为北汽高级技校十大优秀青年评选标准,由学生会学习部负责)
(3)组织第二届最受学生欢迎教师票选。(学生会成立专项小组负责组织票选工作,票选规则由学生会主席团和学习部负责)
(4)分配文艺演出各工作小组职责范围。如场地布置、主持人选拔、物资购买、道具设计、备场催场、秩序维护等各工作小组。各组根据工作职责提出工作方案报总负责人审定。
(5)完成校庆节目的筛选、排练、修改。节目来源主要根据青歌赛和元旦联欢会等活动选拔优秀节目和演员,校乐队、合唱队、街舞队等社团排练选送。节目类型预计为唱歌3—5个、舞蹈1—2个、朗诵1—2个。
(二)校庆造势阶段(20xx年4月14日—4月18日)
(1)十大优秀青年和最受学生欢迎教师获奖人选的最终确定。
(2)进行最少三次的全程彩排。
(3)相关物资的购买和调试。
(4)观众场地的划分。
(5)开展校内宣传。利用广播站、墙报、网络等营造校庆氛围。
(三)校庆活动开展阶段(20xx年4月22日)
时间:20xx年4月22日下午13点30分—15点
场地:体育场
对象:全校师生
流程:(暂定)
(1)校长讲话
(2)乐队节目
(3)街舞队节目
(4)老师代表节目
(5)颁奖环节
(6)团总支代表节目
(7)广播站代表节目
(8)学生会代表节目
(9)12级毕业典礼+12级代表节目
(10)合唱队节目
三、经费预算(根据去年校庆经费使用情况估算)
舞台音响约10000元
奖杯证书约3500元
会场布置约1500元
宣传用品约500元
演员服装约20xx元
其他杂物(如演职人员饮用水、话筒电池、造势用品等其他不可预估费用)约1500元
活动经费总预算约19000元
四、预期成果
1.弘扬北汽高级技校精神,展示学校41年来的发展成果。让学生更了解自己的母校,更热爱自己的母校。
2.展示优秀师生的突出成绩,增强集体荣誉感,激励师生奋发进取的决心和身为北汽高级技校一员的骄傲和自豪。
3.通过校庆活动让师生深刻地了解学校,更加热切的参与到学校的建设中去,为学校出一份力,尽一份心。
学校校庆方案1
为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工作。
一、目的
一:通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。
二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。
三:以本次活动为契机,完善校园的“软件,编撰校园的校史、构建“文化长廊等信息、宣传、交流平台。
四:以本次活动为机遇,充分展现__大学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀“师生情感的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
二、活动项目
(一)启动阶段(20__年_月——_月)
1.成立校庆筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和校庆规范名称
3.召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员
4.在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“___大学成立__周年,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)开设校庆网站,在各大网站社区登公告,让更多校友知道校庆。
(6)“母校,我为你骄傲庆祝___大学__周年演讲活动,以突出校园__年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
5.启动校庆活动经费筹集工作。学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
6.研究确定规划项目和校园景观项目
7.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(20__年_月——校庆日前2个月)
1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。
2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化,校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“__年荣誉与梦想___大学__年的发展历程主题图片展。突出“成就“荣誉。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1.邀请领导、来宾、校友
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集
3.起草校庆文稿,印制文字资料
4.召开新闻会,在各种媒体上加大校庆宣传力度
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动
市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
A.唱校歌
B.校长致辞,市领导,知名校友致贺词
C.学校举行校庆纪念封、邮票首发式
校庆活动安全预案范文篇2
一、活动时间预定:2009年5月27日(如有变化,另行通知)。
二、活动地点:学校操场
三、活动主题:展文明风采,创和谐校园。
四、活动组织:
总策划:门素艳
副总策划:姜海红、王秀芹
项目负责:
王秀芹:发展新队员、表彰优秀少先队员、队干部;
白纯辉:庆“六一”花样跳绳等系列活动;主席台的布置等。
李小云:庆“六一”文艺汇演节目的安排、评奖、主持人、报幕、串词等;
五、活动内容:
1、少先队活动:
①发展一批新队员,壮大少先队队伍。
②表彰优秀少先队员:队干部
条件:学习进步,孝亲敬长,生活、学习、卫生习惯良好,遵守学校的各项规章制度,积极参加学校的各项活动,德智体美劳全面发展的少先队员。
人数:各中队人数的1/5
③表彰优秀少先队干部:(各班班长都是中队长)
人数:每个中队限报1人。
2、系列评优活动
(1)庆“六一”花样跳绳系列评优活动。
(2)书法类:硬笔或毛笔书法展示。要求用八开纸,每班限报5份
(3)绘画类:儿童画、国画、油画等要求用a3纸(学校可提供)每班限报5份
(4)以庆“六一”为主题,办好班级黑板报(板报分3个版块,从左边起三分之二为六一内容,其余三分之一写食品安全教育和预防手足口病及流感常识)预定5月15日下午第二节课后评比。全体老师到教导处领取评比表。
3、文艺汇演:
以反映学校素质教育成果,展现学生健康向上的精神风貌,体现“六一”儿童节活泼欢快的节日气氛为主要目的。要求服装统一,提倡大胆创新,活泼新颖。
a、节目形式:
①歌舞类:独唱、合唱、舞蹈、歌伴舞等。
②曲艺类:相声、小品、魔术、武术、课本剧、英语剧等。
③语言类:诗朗诵、三句半等。
b、节目安排:
为使这次活动成功,本次庆“六一”文艺汇演节目的准备由班主任负责。安排节目,要求每个班选出2个最佳节目。5月11日将本班的节目安排报李小云老师。李小云老师负责安排并制出评分表。
c、节目评奖:
评委:全体教师。
1、单项奖:14个。
对参加汇演的节目按评分标准进行评分,根据得分的多少为序,依次评出:
一等奖2个,
二等奖5个,
三等奖7个,
2、集体奖:3个。
按年级组评出集体奖:每个年级组以节目的平均分多少为序。
六、活动安排:(预定)5月27日下午:
第一项:按安排,分班整队入场。
第二项:领导讲话;
第三项:新队员入队仪式。
第四项:新队员代表讲话。(一年级选一名朗读素质好的学生,)
第五项:老队员代表讲话。(六年级选一名朗读素质好的学生)
第六项:表彰优秀少先队员、队干部并颁奖。
第七项:花样跳绳,庆“六一”文艺汇演。
第八项:花样跳绳文艺汇演评优颁奖。
第九项:领导总结。
七、有关准备:
5月5日:下发活动方案。
校庆活动安全预案范文篇3
一、主要工作
1、庆典现场方案的前期调研与策划
8月6日校庆各工作组会议后,我们就与有关人员到庆典现场查看位置,进入紧锣密鼓的前期调研与策划工作。在短短的几天内,我们就通过网络、专家及相关人士等途径,研究了众多针对校庆特点的现场策划流行方案,结合学校党委对校庆活动的总体定位和我校庆典现场具体情况,采纳了大量各方面建议,提出了初步的庆典现场方案。8月11日主管院长召集现场组全体成员开会,就现场组的初步方案进行讨论,并提出了许多建设性意见。
2、确定庆典现场方案
8月24日主管院长主持庆典现场组庆典现场方案评审论证会,现场组全体成员参加。会议对数易其稿的现场方案进行了认真讨论。会后连夜约请有关礼仪公司就方案细节再次进行详细沟通、细化、完善。8月26日学校召开校庆筹备工作组进展情况汇报会,会议初步认可了现场组的主席台规划、氛围营造、区域划分等方案。根据会议精神以及总协调人的六个谈话要点,对方案又进行了必要的修改和补充。
3、选定建设单位
选定建设单位是庆典现场工作的重要环节。庆典现场组采取公开、公平、竞争性谈判的方法,分步骤、有重点的开展了大量艰苦细致的工作,取得了良好的效果。9月28日现场组全体成员开会,全体成员签字确认了建设单位、协议书、服务清单等文件。对于初步选定的郑州jk礼仪公司,在签订正式协议前,我们又进行实力、信誉、价格等方面更加深入的考察。10月11日第81届全国糖酒交易会在会展中心隆重开幕,主会场就是jk公司策划布置的,现场组部分成员全程近距离观摩了开幕式的各个环节。通过观摩,取得了经验,充满了信心,也确认了我们谈判的初步成功。比如,从性价比的角度看,等量的服务内容,我们的庆典现场方案比糖酒交易会现场方案最少节省了n万元。在做好相关准备的前提下,于10月10日与jk公司正式签订了服务协议,把现场方案通过协议的形式固定下来。
4、细化完善庆典现场的各项工作内容
直到庆祝大会当天,庆典现场方案一直处在调整之中,前后大小变动和调整有近20次。在主席台规划、区域划分、氛围营造方面的每一次调整都做到精细、合理、节俭、高效。学生方阵的人数确定、方阵数量确定方案都经过多次反复论证,召开多次方阵负责人会议,提出具体要求。10月12日召开了各院(系、部)及相关单位负责人会议,就教工代表、学生方阵、替补学生的组织等工作做出安排。10月15日中午举行了14个学生方阵的现场演练,并做了校庆动员。15日下午召集jk公司项目经理和有关部门负责人开会,对现场方案的实施做了详尽安排。10月19日召开了现场80名志愿者和空乘礼仪人员的培训动员会,主管院长出席,并提出希望和要求。10月20日组织320名学生到主席台站位演练,之后对主席台的有关部位进行了再次加固和调整。对参加大会的教职工人数分配、座位划分、现场组织、车辆落实等进行了周密的安排,确保了教工代表足量到场,有序入座。
5、加强与相关工作组的沟通与协调
庆典现场组的工作与多个工作组密切相关。我们高度重视与文艺演出组、宣传组、资料组、接待组等加强协作、主动配合,做好舞台设施配置、现场周围宣传氛围的规划、学校及院系报到处的规划、贵宾休息厅的布置等工作。特别是主席台由2层改为1层以满足晚会使用方面和基础教学楼1楼大厅临时决定改作贵宾休息厅的布置方面,较好地完成了领导交给的工作任务。另外,为中都饭店、鹰城鑫地酒店布置的6个背景墙也及时按要求布置到位。
6、雨天预案的准备
虽然庆典当天阳光明媚,但校庆前为了保证整个活动隆重、喜庆、安全、有序地进行,制定切实可行的雨天预案显得非常重要。根据有关规定,参照郑州天气预报信息,结合我校实际,我们制定了完善可行的雨天预案。密切关注天气变化信息,联系厂家和经销商准备充足的雨伞、一次性雨衣等雨具,并保证在需要的时候,1-2个小时内送达庆典现场指定位置。还制定了在小雨、中雨和大雨情况下的六项具体操作办法。
7、庆典倒计时工作及当天的现场指挥、快速应变
不可否认,庆典现场是整个校庆活动是否成功的一次集中体现,绝大部分校庆活动的参与者是通过现场表现来判断校庆活动成败的。所以,我们对于倒计时1-3天的现场工作高度重视。参照学校倒计时工作安排,制定了更加细化的庆典现场组的倒计时工作方案,内容具体、责任到人。21日6:00到庆祝大会结束是现场指挥系统高度紧张的几个小时,也是检验现场指挥能力和效果的关键所在。如,虽然初步确定的主席台桌签于凌晨2:40已经摆放到位,但直到庆祝大会开始前,根据领导指示又调换桌签、坐席达10次之多,最后一次是在会前2分钟内完成的。另外,在志愿者、礼仪人员调配方面,在礼炮、彩烟、彩花、军乐队、背景音乐等的衔接方面,我们甚至要求必须准确到1秒以内。庆祝大会结束后的几分钟内,我们就收到了多条祝贺校庆成功的短信,这是最令我们庆典现场组全体同志感动和欣慰的。
另外,庆典现场组的各位同志除了完成本职的日常工作外,还积极参与了礼品组、资料组、文艺演出组、校园环境治理组等相关工作组的大量工作。
二、几点体会
1、学校党委对庆典现场工作的总体定位和正确领导是做好庆典现场工作的重要前提。
2、科学组织、分步实施、内容细化、责任落实是做好庆典现场工作的关键。我们先后制定了庆典现场组的工作进度表和倒计时工作安排表,细分各自工作内容和完成工作的时间节点、质量要求。我们认为庆典现场组团队是一个勤奋工作、精诚合作、顾全大局、勇于奉献的团队,我们也从这次校庆工作中得到了极大锻炼。
3、协调有力、主动配合是做好庆典现场工作的保证。我们认为,校庆活动的巨大成功是各方面协同作战的结果,所以,一开始我们就树立一盘棋的思想,不是等待配合、等待协调,而是主动配合、主动协调,主动提出建设性的思路供相关工作组选择,目的只有一个,就是齐心协力做好校庆工作,为建校60周年交一张圆满的答卷。
4、顾全大局、敢于负责、不怕吃苦、无私奉献的精神是做好庆典现场工作的强大精神动力。庆典现场工作是校庆整体工作的一部分,这就要求我们要顾全大局,决不能为了方便自己,方便本组,各自为战,以致误了全局。庆典现场组的工作时间紧,任务重,要敢于负责,敢于冒风险,要不怕吃苦,勇于奉献,决不推诿扯皮,这些精神对于圆满完成党委交给我们的现场工作起到了很大的激励作用。
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