办公信息化论文范文篇1
关键词：办公自动化；B/S结构；系统
办公自动化（OfficeAutomation）是利用计算机、通信、系统
科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度地提高办公效率和质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理办法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化、自动化。校园办公自动化技术的发展将使校园办公活动向着数字化的方向发展，最终将实现无纸化办公。
1、高校办公自动化建设的现状
1.1网络条件日趋成熟
步入21世纪以来，我国高校网络建设步伐不断加快，校园网在高校教育中所承担的作用也越来越明显，它已成为高校教学、科研、办公管理不可缺少的支撑环境。
1.2工作人员的计算机应用水平逐步提高
随着现代化办公设备的广泛使用，计算机已经成为高校办公的一种必备工具，办公人员的计算机应用水平也逐步提高，在高校，使用办公软件、收发电子邮件都已成为人们工作、交流的重要手段。
1.3异地化办公的需要
一是多校区远程办公。近几年来，现有高校数量减少而规模扩大，目前高校一般都有多个校区，这就要求校区间的新型办公方式出现。二是移动办公。学校领导经常出差，但又要随时了解学校情况、及时做出重要决定或对重要文件做出批示，要求拥有与Internet相连的办公系统，实现真正的移动办公。三是家庭办公。
2、网络办公自动化系统的设计
2.1系统结构设计。
OA的体系结构选择B/S模式，它是对C/S结构的一种变化或者改进的模式。B/S模式（Browse/Server：Web浏览器/服务器模式）是一个三层模型，即客户端、Web服务器及数据库服务器，它使客户端进一步变小，客户端的任何计算只要安装了浏览器就可以访问应用程序，可以将整个应用程序逻辑驻留在Web服务器上。
传统的C/S模式（Client/Server：客户机/服务器模式）是一个
两层模型，一端是客户机，一端是服务器，C/S结构虽然采用的是开放模式，但这只是系统开发一级的开放性，在特定的应用中无论是客户端还是服务器端都还需要特定的软件，没能提供用户真正期望的开放环境，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公。B/S结构则不同，它利用不断成熟和普及的浏览器技术实现原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，它的前端是以TCP/IP协议为基础的，企业内的WWW服务器可以接受安装有Web浏览程序的Internet终端的访问，作为最终用户只要拥有Web浏览器就可以，这样大大简化了客户端，并节约了开发成本。
采用B/S模式的系统，具有下列优点：1）使用简单：象其他基于Web的应用系统一样，客户端只要有浏览器，无需安装特别的软件即可操作，易学易用，用户易于接受；2）易于维护：系统的开发和维护只在服务器端进行，减轻了开发和维护的工作量；3）信息资源共享程度高：Internet上的用户可以方便地访问系统外资源；
2.2系统的主要模块设计。高校办公自动化系统主要为了实现高校的电子政务管理，改变传统手工处理的办公手段，进一步提高行政办公的规范性、标准性程度，提高工作效率和服务质量。该系统主要分系统登录、信息、公文审批、公共查询、邮件中心、教工论坛、事务管理、个人信息、系统管理等九个功能模块。
1）系统登录。系统为每个员工都分配自己的帐户，然后员工自己设置口令，只有系统通过验证用户的合法性才能正常登录。
2）信息。信息主要包括校内通知、公告、快讯、每周安排等，信息主要完成信息的起草部门负责人审核、信息上传、信息编辑、信息的、信息状态管理等功能。
3）公文申请审批。公文申请审批主要包括请示报告处理、行文流程处理等。请示报告一般是由部门起草，经校长办公室批转给各级领导审阅或批转给其它相关职能处室，提出处理意见后转给校领导审阅，形成处理意见后，反馈给上级部门和相关职能处室。模块主要步骤有请示报告的生成、上传、请示报告的编号、转批、会签、反馈等。行文一般是由学校各部门起草，经相关部门、领导审批后，编行文文号向全校教工。具体步骤为起草部门负责人修改审阅、校长办公室修改、校长签发、校长办公室编号、编辑下发。在各级审核中要有电子签名的功能，在行文处理中对正文修改要保留修改痕迹等。该模块中还特别要强调保存和归档功能，保存或归档后就具有不可更改性。
4）公共查询。公共查询主要包括文件查询、通知查询、办公电话查询、会议查询等。
5）事务管理。事务管理主要包括会议管理、办公用品管理等。会议管理是从会议申请开始到会议室的安排、会议服务提供、会议通知及会议资料汇总等一系列工作安排的管理系统。会议申请一栏主要有会议名称、会议内容、参加人员和人数、主持人、召集单位、会议室配套要求等字段，填写后各部门上报校办，校办管理员确定会议室上传形成会议安排表，同时上传后勤接待中心负责安排落实会议室和会议的各项要求。
6）邮件中心。邮件中心类似于个人事务管理的一个模块。它主要包括日程安排、待办事宜自动提醒、个人通讯录、邮件管理等。
7）教工论坛。教工论坛主要包括领导参阅、公共论坛等。领导参阅是各部门或个人向领导提供有参考价值的信息，上传可指定传送领导，只有领导本人可查阅相关信息。
8）个人信息。为了确保用户的信息安全资料的完整，每个用户都可以修改登录密码和更新个人信息等个人资料。
9）系统管理。系统管理主要提供对系统的配置和设置，以使系统适应本单位的具体情况。系统管理主要包括系统参数设置、公文模板设置、机构及人员帐号设置、各种权限的设置与分配、职位设置、教工论坛管理、数据备份及系统维护等。■
参考文献
办公信息化论文范文篇2
关键词：办公自动化OA计算机技术应用方法
中图分类号：TP317.1文献标识码：A文章编号：1672-3791（2017）03（c）-0015-02
1办公自动化简介
办公自动化，也就是人们日常所说的OA系统，是一种将计算机技术与办公流程、办公业务有效结合的一种现代化办公模式。从其概念可以看出，办公自动化的核心是依托于计算机的技术平台。办公自动化最大的优势在于信息处理的多元形式以及办公便捷化，其中信息处理的多元化形式指的是利用办公自动化系统不仅仅可以简单处理文字内容，还可以处理其他诸如影音、视频、图像等其他形式的数据，同时数据的存储展现形式也更加丰富和集中；办公业便捷性，则是指通过办公自动化系统，无论是工作人员的交流、异地业务处理都可以利用先进的计算机通信技术进行有效的解决，这是传统办公模式所不具备的优势。总之，办公自动化随着计算机技术的深入发展，必将会有更加广泛的应用。
2办公自动化中的计算机技术应用方法研究
2.1办公数据信息处理
办公自动化最为常见的应用就是办公数据信息处理，数据处理过程通常涉及到以下几个方面的内容，首先是文字数据处理，文字数据包括日常办公文件的起草、修改、过程，也包括日常办公文字数据信息的处理；其次是表格数据处理，表格数据给人一种直观形象的感觉，例如个人信息填报、工资清单等数据信息通常都是以表格的形式进行处理的；再次即报表数据的形成，报表能够动态地反映数据组成、数据变化情况，能够为办公决策提供极其直观的参考依据，这也是常见的办公数据处理形式；最后则是办公数据库的应用，计算机数据库的产生一方面是为了更加有效地利用计算机存储空间，提供一种更加安全合理的数据存储形式；另一方面也为用户动态查询、分析、处理提供了一种极其灵活的形式，作为一种较为高级的数据信息处理过程，数据库的存储必然会越来越重要。总之，办公数据处理是在办公自动化过程中应用计算机技术最为广泛的方面。
2.2办公信息
办公信息平台的构建同样是计算机技术在办公自动化应用方法的重要体现，利用办公自动化软件，管理人员可以在信息平台上进行动态的消息推送，而不必像传统信息一样，灵活性以及可达性都比较低，工作人员只需定期登录自动化平台便可以查询办公信息；除此之外，办公信息的形式也多种多样，包括多对多的数据形式（例如，常见的BBS，登录人员都可以进行公开交流），一对一的数据形式（常见的私聊信息），这种可定制的信息一方面保障数据传播的灵活性，同时也使得办公人员信息交流更为便捷和有效。信息平台并不局限于办公环境内所使用的局域网络，还可以在公共网络上进行部署，这样办公人员就可以随时随地的通过互联网获悉重要的平台数据信息。
2.3远程接入
在实际办公过程中，往往少不了出差、休假等不在岗的情况，对于一些急需处理的办公事项，传统的交流联系方式更多的是采取电话、传真等方式，无论是效率、还是实用性都不尽人意。利用先进的计算机远程接入技术（例如VPN技术），远程用户仅仅需要一条网线和一台终端电脑便可以参与到公司的会议决策、事项处理等具体的办公业务过程中来，无论是对于公司（或单位）管理者进行远程管理公司，还是外出的员工处理办公应急业务，其便捷性与可靠性不亚于在公司局域网内进行办公，这种远程接入功能同样是目前办公自动化中计算机技术应用方法的集中体现。在可预见的未来，随着云计算平台的构建和不断完善，办公环境如果搭建于远程的云平台之上，办公人员只需要登录云账号便可以随时随地的处理日常办公业务，这对于办公便捷化更是一种质的提升。
2.4多媒体数据处理
在办公过程中往往也会涉及到一些多媒体数据，所谓的多媒体数据通常是指诸如影音、视频、照片、工作演示稿等日常办公中常见的数据类型，传统的多媒体数据处理方式都是以单独的形式进行处理，例如对于照片的处理都是以纸质相片为主，其可查阅性与可传播性，相对不足，再比如视频数据通过都是DVD/VCD之类的专门视频播放器来进行播放，对于多媒体数据集中式处理或者展现的手段显得捉襟见肘，极其不方便。利用办公自动化中的先进计算机技术，对于各种多媒体数据处理都有各种非常专业的处理软件，并且存储展示的形式也更加多元化，既可以以传统的刻录光盘、移动硬盘的形式进行保存，也可以存储到本地磁盘或者远程的文件服务器，这种多元化的处理形式，使得数据的安全性以及保密性方面有了更加可靠的保障。由此可见，对于多媒体数据的处理，计算机技术应用方法也在办公自动化过程中有着不可替代的作用。
2.5计算机技术应用方法在办公自动化其他方面的应用
除了上述的计算机应用方法以外，计算机技术还在业务流程的规范度方面有了更为精准的把控，利用计算机应用方法，可以动态追踪各种办公业务的进展情况，以及处理过程；另外，对于一些规模较大的机构而言，利用好计算机技术，可以有效协调各个部门、各个岗位之间的工作规范和流程，使得整个办公效率得到大幅度的提升，这是传统的办公方式所不具备的。当然，计算机技术应用方法还可以在网络视频会议、协调跨国夸区域业务等方面有着不可比拟的优势，限于篇幅的限制该文就不一一进行介绍了，总之，随着计算机技术的发展，计算机应用方法在办公自动化方面的体现会越来越多元化和深入化。
3结语
通^该文的论述，可以看出办公自动化中计算机技术应用方法集中体现在办公数据处理、远程接入、多媒体数据处理、信息等诸多方面，对于现代办公业务流程的简化和规范性都提供了巨大的优势。相信随着信息技术的深入发展，未来计算机技术应用方法在办公自动化方面还必将大放异彩。
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办公信息化论文范文篇3
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