会计电算化遇到的问题(6篇)

时间:2024-07-10 来源:

会计电算化遇到的问题篇1

工程管理已经出现了很多年了,在工程管理中的技术创新也随着其他科技的出现不断涌现,随着计算机电子信息技术在工程管理中的逐渐应用,工程管理也开始逐渐演变出一些技术创新,比如工程管理不在局限于人为的处理,开始逐渐利用计算机等机器资源进行控制。随着计算机电子技术在工程管理过程中的应用,工程管理技术也在不断的进行技术创新,以便于提供更好的工程体验,满足人们对工程管理的技术和便捷性的需要。

2自动化和高效管理

在工程管理中,通过应用计算机电子信息技术,可以将工程管理的数据共享起来,通过网络平台,将工程管理的各项数据共享给需要的用户,这样就不需要设定专门的管理人员来进行信息的传递,也避免了信息传递过程中的错误。通过将电子信息技术应用到工程管理中,保证了工程管理中数据整理、数据采集和数据共享上的高效性,从而提高了效率,保证了工程的高效管理。在工程管理中,通过应用计算机电子信息技术,可以建立一个工程管理的软件,利用工程管理中各部分之间的组织关系,将其形成一定的最优算法,然后通过计算机软件的形式将其最优算法进行实现,确保在工程管理的过程中,各部分都会在最优状态中执行,同时工程管理的过程中,将会遇到各种各样的突发事件,这些突发事件有很大一部分都是在曾经的工程实施过程中所遇到过的,因此就可以将这些曾经遇到过的工程管理问题以及解决办法通过软件的形式进行存储,当以后的工程管理中一旦遇到此类类似事件,就有相应的解决办法,确保工程能够自动化的执行下去,当然也会有一小部分问题,是曾经没有遇到过的,就需要人工进行处理,此次软件将会拥有自动记录功能,方便以后遇到类似的事件时可以进行解决,因此将计算机电子信息技术应用到工程管理中,将会有助于工程管理的自动化管理。

3风险控制

传统的工程管理都是在人为的作用下进行实施,当遇到重大项目时,首先要预估工程的可行性,以及风险的发生情况,然而在人为的风险评估情况下,将会由于各种不确定因素,以及知识或经验缺失导致风险评估的不准确性。应用现在的计算机电子信息技术,尤其是现在的大数据技术,可以在很大程度上控制工程的风险,随着一个工程项目的实施,就会将此工程项目的各种风险特性分析出来,这样一方面有助于工程实施整体上对工程的把握和价位的设定,同时也有助于工程最终的实施成功,防止最终发生工程实施失败,浪费大量人力、物力的情况。

4结束语

会计电算化遇到的问题篇2

这种多媒体网络教学是一种全新的教学模式,它是在现有的电脑设备上安装一套软件,使老师电脑和学生电脑相联系,让老师可以利用自己的电脑对学生所用电脑进行监督、控制。以此来监督辅助学生完成操作实验练习。这个软件相对于硬件来说投资小、且安装过程简单、不受线路传输的距离限制、图像传输也很清晰;相较于其他同类软件来说,这个软件广播效率高、语音传递速度快、操作简单、兼容性强,有很大优势。除此之外,这个网络教学系统还将网络化和数字化思想巧妙地融合在了一起,打破了教室对教学空间的限制,既保留了传统课堂中师生之间、学生与学生之间沟通交流的优点,又新加了电脑网络教学所具有的创造轻松、和谐教学氛围的特点,实现了教学模式的飞跃式发展。

二、网络教学系统在实验课上的具体运用

1、共享课件资源

在会计实验课中,对操作步骤的理解记忆特别重要,学生若是能及时准确记住相关操作步骤当然是最好,但是有很多学生不能及时吸收记忆所学知识,这就造成他们在实验操作中会遇到很多困难。如果此时有课件作为参考,就会大大提高学生实验效果,也便于学生再次加深对知识的理解记忆。但是在传统的教学模式下,老师的课件只是在理论课时通过投影仪播放,让学生实时观看,或者让学生自备U盘拷贝下来。如果老师只是实时放映课件,学生若不能在老师授课时快速记录内容,在实验课时就无法参考,如果老师让学生自行下载,要是学生不了解下载方式或者没有下载意愿,放在服务器上的课就不能很好的发挥作用,因而如何发挥课件的作用就成了一个需要研究的问题。我们运用的这个新的网络教学软件新增了“文件发放”功能,老师可以把自己电脑上任意的指定文件发给所有学生的电脑的某一目录下。这样就能实现课件资源的共享,学生如果在实验操作中遇到困难或一时忘记操作步骤等问题,可以及时查看课件,自主地对老师所讲的内容回顾、理解、记忆。这不仅促进了学生自主学习意识的增强,提高会计电算化实验课的效率,而且为老师省下了很多解惑时间,让老师可以自由及时地对学生在实验中遇到的其他问题进行指导,进一步提高实验课的课堂效率。

2、充分利用广播教学的优势

传统的授课方式中,往往是教师运用投影仪对知识进行讲解,由于理论知识的学习较为枯燥,学生可能会有注意力不集中、走神现象的出现,这就降低了课堂效率。然而新型的网络教学系统所有的“广播教学”功能很好地解决了这一问题。这一功能可以使老师对学生电脑进行控制,把所讲内容实时传送到所有同学或单个同学的电脑上,而且老师还可以控制学生接受信息的方式,进行单纯知识讲授时,让学生用全屏接受,使其专心看知识,不能进行其他操作。若是讲操作步骤时,也让学生电脑以窗口形式接受教学信息,以便学生实时的把理论运用于实践。学生可以在老师广播时随时举手对不懂的问题提问。老师还可以为了调动学生积极性,指定学生进行示范教学,把讲课的学生的电脑设置为教师机对其他电脑进行控制。让学生充当授课主体,增加其学习兴趣。

3、监控、规范课堂纪律

由于新的网络教学系统具有“监控转播”功能,老师就能够通过教师机观察到所有学生机的动向,达到不用离开座位就掌控全局的目的。老师可以实时对学生电脑进行监控,对于学生在实验中的错误操作进行指导,对于在电脑上操作与会计电算化无关的同学给予警告,以此来控制课堂纪律,督促学生认真进行实验练习,提高操作技能。

4、集中讲解有针对性的问题

会计电算化实验课重视的是操作能力的培养,但是学生在操作的过程中可能会遇到很多细节问题,而且,他们所掌握的知识大同小异,遇到的问题也相差无几,如果是在以往的教学中,老师必须要就同一个问题对不同的学生反复讲解,这样既浪费老师的时间和精力,整体的课堂效率也会被拉低。新的网络教学系统的运用增加了“学生演示”功能,老师可以把有针对性的问题集中在一起,然后用教师机对所有同学电脑进行控制,通过在教师机上实际操作,演示给学生看,使其直观的看到讲解、操作过程,这个功能不仅能节省老师的时间精力,而且学生也较容易理解记忆实验操作的细节,提高实验的效果。

5、充分调动学生学习积极性

网络学习系统的“远程教学”功能可以使实验教学摆脱时间空间的限制,学生可以利用课余时间进行练习,极大便利了学生实验学习。在学生学习积极性不高或者学习时间过长时,老师可以转换一下教学方式,适当利用网络教学系统的“视频播放”功能为学生播放一些相关视频,寓教于乐,使学生在放松的氛围中学习。

6、建设创新型的教学内容体系

经济和社会都在突飞猛进的发展中,会计不可能一成不变,教学内容也不能年年照搬,会计电算化课程教学应该紧追经济社会的发展,跟随相关法律的变化进行调整,掌握会计最新的发展动态,系统地建立教学内容的体系,让学生通过网络教学系统学习到与现实接轨的知识和技能。

三、网络教学平台的建立对会计电算化实验课发展的作用

1、有利于学生掌握最新的信息和最先进的技能

网络教学系统中的信息不断更新,会计电算化的任何操作技能的发展都可以在网上查到,有了教学网络平台,教师和学生都能在第一时间掌握会计电算化发展的最新动态,学习新的操作技能。对于学生提升操作能力,老师丰富自己的知识库都有很大益处。

2、对于教师控制课堂,提高课堂效率有不可替代作用

教学网络平台的建立,增强了教师对学生的控制力,老师可以密切关注所有学生实验课上的状态,帮助学生解决疑难问题,对上课注意力不集中的学生进行劝导,培养积极进取的学习氛围,充分调动学生实训的积极性。有了学习的兴趣,课堂效率也会相应提高。

3、推进会计电算化实验发展进程

会计电算化遇到的问题篇3

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会计实现电算化对企业来说,有两个好处:首先,企业通过实现会计的电算化能够更好地提高自身的社会效益和经济效益;其次,能够满足企业相关部门对会计信息的需求,同时有利于提高企业的会计的核算质量和核算效率。对于一个企业来说,在选择实现会计电算化时必须要结合其从事的行业,经营的内容以及企业规模的大小等情况。下面本文就先阐述实现会计电算化所遇到问题,继而介绍了当前实现会计电算化的有效方法。

一、当前阻碍企业实现会计电算化的主要问题

(一)技术层面上遇到的问题

企业要想实现自身的会计电算化,就必须要有强大的技术支持,例如,硬件的妥善配置、硬件故障的顺利排除、对软件的良好运用和维护以及电子线路的合理布置等。对于这些方面来说,如果其中的任何一个环节出现了问题,都有可能导致整个会计电算化系统的瘫痪,致使其无法运转。对于企业来说,这是主要影响实现会计电算化的技术层面的问题。因此,我们可以这么认为,如果没有技术上的支持,企业配置再先进再昂贵的系统,也只是一堆无用的废铁。因此企业要想更好地实现会计电算化,就必须要解决技术上的问题,为其提供强有力的技术保障。

(二)人才保障上遇到的问题

企业实现会计的电算化不但需要强大的技术支持,还要有人才的保障。当前,在企业实现会计电算化,需要大量的高素质的符合人才,他们既要有扎实的会计知识,又要有一定的计算机基础知识,能够正常的使用计算机并且可以排除一些简单的故障。从当前的情况来看,这样的高素质的符合人才是可遇不可求的,因此,很多企业都会配置会计专业人才和计算机专业人才,这种情况为企业增加了额外的经济负担。由此可见,人才是制约企业实现会计电算化重要因素之一。

(三)制约会计实现电算化的资金问题

当前,企业的发展情况和现状对其实现会计的电算化有着重要的影响。要想实现会计的电算化并保证其正常有效地运行,就必须要为其提高强有力的技术支持和高素质复合型人才的支持,此外,要有一定的厂房供工作人员办公使用和存放必要的设备,同时,引进和革新会计电算化技术也需要一定的资金。这些都是长期的工作。企业要想做好这些方面的工作,就必须要付出大量的资金。当前能够负担的起这份部分支出的企业还是少数,而对相当一部分的企业来说其更愿意将资金投入到收益较快的经济活动中去。

(四)管理的不到位也会制约会计电算化的发展

在企业实现会计的电算化之后,就必须要依照电算化的要求来对各个工作岗位进行重新设置,相应的权限也要重新进行分配,这样才能够确保会计电算化正常的运行。这样的情况就要求企业的管理模式必须要满足会计电算化的需求。如果企业不能够更好的调整管理模式去适应会计电算化的需求,那么高素质的会计人才和先进的软件就会不能够更好的发挥其作用,甚至会成为制约企业发展的因素,妨碍企业正常的开展日常工作。因此,企业在实现会计电算化的同时必须要革新自己的管理方式。

二、企业实现会计电算化的有效途径

(一)革新技术,确保强大的技术支持

企业要想为实现会计电算化提供技术支持,可以从以下几个方面入手:首先,要加强对工作人员的培训,使其能够更好地操作会计电算化的软件并能够对其进行简单的维护工作;其次,要完善硬件的配置,加强对硬件的日常维护,确保其不出现大的故障问题,还要加强其相关工作人员排除故障的能力;第三,要加强对相关财务信息的安全管理,建立完善的内部控制制度,强化对数据的处理的控制,普及正版的查、杀毒软件和防火墙技术;最后,要建起通用并且统一的财务软件协议。只有这样才能够为企业实现会计的电算化提供强有力的技术保障,更好的推动电算化的实现。

(二)加强对人才的培训,促进其成为高素质的符合型人才

基于当前的人才状况,企业必须要加强对其的培训,促使其成为高素质的复合型人才。对于会计工作的相关人员,要定期的展开针对实际工作的计算机技能的培训,提高其计算机操作的水平以及相关会计软件的操作能力,并使其具备一定维护知识和故障排除的能力,并逐步的引导其对所使用的软件进行二次开发和应用。只有这样才能够会计电算化提供专业的、高素质的人才保障。(三)管理者必须要正确的认识会计电算化,确保必要的资金支持在实现企业会计电算化时,企业的相关领导人必须要革新自身的思想理念,提高对会计电算化的认识,并且要正确的认识企业当前的发展情况,以此为基础为实现会计电算化提供必要的资金支持。需要注意的是,在给予其资金支

持时,要针对其实际需要给予其适当的资金,不能够过多也不能够过少,因为,如果给予其超出实际需要的资金,不但会造成不必要的浪费,还会对企业的发展产生一定的影响,反之,如果资金支持过少的话,则不能够满足会计电算化发展的需要。因此,企业的相关管理者必须要加强对会计电算化的认识,并要充分的了解发展的情况,只有这样才能够为其提供恰到好处的资金支持。

(四)要做好基础的管理工作

在会计电算化的背景下,基础的管理工作就是指:规范会计的核算规程,确保基础数据准确无误,并对其进行良好的保存。为了能够更好地做好这些工作就必须要做好下列工作:首先,要强化对财务信息档案的管理工作,包括加强对输入数据和输出数据的管理,强化备份数据以及存档数据的管理,完善保密规程。其次,要建立并健全内部的管理制度,通过岗位责任制、维护管理制度以及财务管理制度来规范基础管理工作。通过这些措施,企业能够有效地开展基础的管理工作,为实现自身的会计电算化打下坚实的管理基础。

结束语

通过上文我们可以发现,当前,阻碍企业实现会计电算化的主要问题集中表现为技术方面、人才方面、资金方面以及管理方面。因此,企业要想实现会计的电算化,就必须结合企业的实际情况对这些问题进行充分的研究。只有解决了这些问题,才能够推动企业实现会计的电算化。

参考文献:

会计电算化遇到的问题篇4

关键词:会计电算化教学存在问题改进措施

《会计电算化》是会计学与计算机科学技术相结合的一门课程,它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展而不断发展。由于《会计电算化》课程具有突出的实践性特点,所以中职教育的培养目标应以技术应用型和技艺型为主,培养具有一定理论知识又能用传统和现代的方法从事会计实务工作的实用型人才。目前中职学校会计专业的毕业生虽通过了专业课程的学习,但到了工作单位后仍适应不了岗位工作需求。一些用人单位招聘了会计电算化专业的毕业生后,主管领导惊讶地发现:他在电脑上连个下料单都做不出来。类似这样的现象绝非个别和偶然,说明会计电算化教学中存在着一些问题。

一、会计电算化教学中遇到的问题

1、教学目标不明确。由于会计电算化课程在整个专业中的地位、教学目标模糊,造成了各校在设置会计电算化相关课程时缺乏针对性,课程之间缺乏衔接。另外,各校的会计电算化教学时间短,无成熟经验可以借鉴,对开设哪些相关的专业基础课、讲授哪些内容、如何进行循序渐进的教学和上机实践、学生应掌握哪些理论和技能等缺乏总体规划,这难免造成教学上的混乱。

2、教学实践环节薄弱,重视不够。会计电算化是实践性很强的课程,上机实践是必不可少的环节,但目前大多数院校对实验课没有给予足够的重视,课时安排相对较少,这从根本上影响了对学生动手能力的培养;另一方面,学生缺乏充足的实验条件,如会计电算化实验室和会计模拟实验室,由于上机锻炼的机会少,影响了实践教学环节的正常进行,更影响了教学质量。

3、教学实践教材不尽合理。目前现成的会计电算化经济业务实训教学用书在教学中极少见到,教学中使用的软件文档也仅仅只提供了一些非教学内容的说明书。因此,设计一套完整的、适于会计电算化实训教学的教材非常必要,但这对于会计电算化教师来说却是极繁重、极精细的工作。

4、师资队伍知识老化。师资队伍知识结构老化是制约会计电算化教学发展的一个重要因素。据调查,目前高校从事会计电算化课程教学的教师大部分属于“半路出家”型,不是没有系统学习过计算机专业知识,就是没有系统学习过财会专业知识,真正“科班”出身的复合型专业人才非常少,很难适应会计电算化教学的需要。随着sybase、oracle等大型数据库在财务会计软件中的广泛应用以及erp等先进管理思想和方法的不断完善,从事会计电算化教学的教师深感身上的压力之重。如何更新教师队伍的知识结构是迫切需要思考的问题。

5、教学方法需要进一步完善。

目前会计电算化教学主要的教学模式是教师把教学内容设计成一个或多个具体任务,任务中包含有学生应该掌握的知识与技能,也蕴含着学习者需要的能力训练要求,学生通过完成具体任务,掌握知识点与技能点。虽然这种任务驱动教学较好地培养了学生的应用能力,但对学科的知识体系掌握较弱,不利于培养学生的自学能力和创新精神。

二、会计电算化教学应注重解决的问题

1、明确教学目标,合理安排教学内容。《会计电算化》归属于会计专业课,随着社会的发展,对会计人员的知识结构提出了更高的要求。因此,要求学生在掌握扎实的会计理论的前提下,还应该熟练掌握计算机知识和相关的知识;在确定会计电算化课程教学内容时,应在本专业教学定位的基础上,注重结合学生的专业特点,注意知识的连续性与变革性的有机结合,培养出具有熟练专业实践技能、面向基层中小型企业的会计人才。中职教育是培养具有一定的理论知识和操作能力的应用技术型、技能型会计人才。社会需求是教育发展的最大动力,我国社会经济的快速发展需要大量的应用型、技能型人才,这给职业教育提供了良好的发展机遇,也为学校开办会计专业提供了广阔市场。

2、重视实验教学,做好课程设计。会计电算化作为一门实用性很强的学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容,以培养从业能力为导向,加大实践性教学改革措施。会计电算化实验包括教学实验和课程设计两部分内容。教学实验应围绕理论课的教学内容来组织,主要目的是通过实验掌握教学中的基础知识,注重动手能力的培养;课程设计则作为教学过程的总结和延续,在把握和分析会计电算化理论的基础上,进行有针对性的、集中的、专门化的强化训练,通过学生自己动手操作,弥补那些在教学环节上没有重视的知识点,对所学课程做综合的归纳总结。

3、解决实训教材的问题。会计电算化需要根据企业自身特点借助软件平台来实现,要理解这种思想必须借助良好的实践课教材并保证充分的操作时间,这是决定实训教学质量的关键因素之一。当前市场上会计电算化实训教材很少,高质量的更少。为了保证教学质量,应立足于“自编为主,购买为辅”。

会计电算化遇到的问题篇5

1.1从知识结构来看,会计人员普遍存在知识结构单一、不系统,知识老化、更新慢等问题。会计人员对经济、法律、高新技术与管理等方面的知识认识不足,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平办法不多,从而制约了会计人员综合能力的发展。

1.2会计人员自身认识不足,观念落后。有一些会计人员对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,甚至对会计电算化数据可靠性产生质疑,错误地认为实行会计电算化只是由“电子计算机替代手工记账”,账面比较漂亮而已。

1.3缺乏会计电算化专业人才。目前,不少单位的电算化会计人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们一般只知道怎样使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解极其有限,遇到超出范围的问题就束手无策、寸步难行,只能求助于软件维护人员,而维护人员基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合。

1.4会计人员职业道德教育有待加强。有些会计人员电算化知识贫乏,对会计电算化的保密性、安全性等管理工作认识不足,忽视信息安全教育,随意与互联网和业务无关的终端连接,使电脑感染病毒,甚至遭到人为非法破坏。

2加强电算化环境下会计人员队伍建设的几点建议

2.1树立创新意识,强化终身学习的理念。知识经济时代,知识更新速度加快,学习不再是人生某一阶段受一次教育就一劳永逸的事情,会计人员要充分认识实行会计电算化是单位事业发展的必然要求,跟上时代的步伐。

2.2重视对在职会计人员的培训工作。会计电算化是随着社会经济环境、科学技术的不断变化而向前发展的,环境不同,对会计电算化工作要求也不同。对在职会计人员进行培训,更新其知识结构,是提高会计人员的会计电算化应用和管理水平的有效途径。

2.3改善会计人员知识、学历、职称和年龄结构,提高会计人员的综合素质

2.3.1知识结构要合理。会计业务的重要特征之一就是综合性,要求会计人员的知识结构不能只限于本专业,除具备基本的专业知识、技术技能外,还要掌握相关的经济、法律、税收、金融和审计等知识。

2.3.2学历和职称结构要合理。鼓励在职会计人员参加学历教育,参加职称考试,并实行工资、待遇等与技术职称、学历挂钩的办法,以此激励会计人员发奋进取、更新知识。

2.3.3年龄结构要合理。既要有实践经验丰富的中、老年会计人员,又要有朝气蓬勃、积极向上的青年会计人员,这样才能发挥不同年龄段人员各自所具有的优势,实现年龄互补,在不断发展中保持动态平衡,从而实现最佳的综合效能。

2.4加强会计人员职业道德教育。

2.4.1重视信息安全教育,不越权上机操作,不连接互联网和业务无关的终端,对使用的计算机安装杀毒软件,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据,保证自身不危害单位经济信息的安全。

2.4.2树立法制观念,增强法律意识。了解并熟悉国家制定的各项财经方针、政策和财务规章制度;遵守会计法、税法、审计法等相关法律法规;严格按照法律、法规和各项财务规章制度开展会计工作,保证会计事项的处理客观公正,维护经济秩序,规范财务行为。

会计电算化遇到的问题篇6

【关键词】会计电算化问题思考

随着经济的发展和会计软件的运用,现在会计电算化在财务管理方面已经得到了广泛应用。它的发展不仅为企业节约了各种成本,还为企业财务管理带来了切实可行的效益,使得企业实现了质的飞跃。在机遇与挑战下,会计电算化将针对不同层次的问题进行专业系统的引导。

一、会计电算化应用中问题

(一)财会人员的认识欠缺,在财务处理中忽视了会计电算化的管理

在会计软件运用方面,财会人员比较倾向于传统的记账方式,从最初的原始凭证到财务报表的生成和分析,整个记账流程都是财务会计人员完成。然而在会计电算化方式下,除会计报表的生成以及一部分财务数据的分析直接由计算机自动生成外,其他原始凭证的输入和分析是由会计人员完成。这样的操作方式造成了会计电算化的运用不够彻底,对软件认识不够深入,致使他们不能及时地解决操作中遇到的故障及难题。例如,很多工作人员会混淆科目代码,不能准确地定位科目借贷。

(二)财会专业人员软件运用能力欠缺,技术水平不高

会计电算化作为一种新型的时代产物,在实际的运用中还不够广泛。由于财务人员大多沿袭传统的记账模式,对于会计电算化这一新的技术软件掌握不够熟练,加上缺乏专业的计算机技术,因而在实际工作中并不能极大地发挥会计电算化的计算功能。除此之外,我国运用电算化做账的单位,大多以账务处理为核心,忽视了会计电算化的管理功能。尤其是在财务分析和成本核算中不采用会计电算化,这样的使用模式不仅加重了财务人员的工作任务,还让电算化在运用中处于尴尬的地位。

(三)会计电算化的发展受传统会计制度的制约

在现行的财会制度下,很多企业做账都是以传统手工做账为基础,对于电算化的应用范畴和运用指导并未做出明确的规定。例如很多企业只是加强了软件的运用,却忽视了电算化的制度建设。这致使电算化在企业记账方法、财务处理程序上得不到充分发挥。很多财务工作人员,在实际的操作中,仍然遵循会计制度的模式进行相关的账务处理。在内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法上,机械模式化的会计制度严重地制约着会计电算化的发展。

(四)会计软件发展不够健全,系统存有安全隐患

财务软件的开发缺乏统一标准,不同的财务软件在数据接口、使用方法上存在很大的差异,这致使报表汇总、数据查询与传输经常会出现不对等、错漏等现象。此外,会计电算化系统在信息传输过程中可能会遇到安全问题。很多存在计算机的磁盘或U盘的会计数据,可能会因为受热、受潮、折损等原因,这样会使企业的部分数据丢失。

二、会计电算化应用中的思考

(一)注重会计人员专业素质的培养,加强会计人员的培训

会计电算化是数字时展的客观要求,而会计人员是电算化操作的主体,因此要求会计人员必须加强自身素质的培养,在实际的会计工作中,企业要定期举行各种培训活动和研讨活动,加强会计人员对电算化的认识,提高他们在实际工作中的运用能力。让会计人员能够在财务管理工作中,更加规范化、科学化、时代化。让会计人员能够通过学习,成为“会计——计算机——管理”型的复合型人才,为电算化的实际运用提供更加直接有效的途径。

(二)依据电算化应用特点,完善管理制度

在会计工作中,要根据电算化的特点做好工作安排及工作要求。在工作管理方面,要责任到岗,明确具体岗位的具体内容。例如,在操作管理要明确给出系统的规模,在维护管理中要落实好质量监控指标,在财务管理中要以系统的工作步骤和方法为基础,在计算机病毒管理中,要做好病毒的检测和防范工作。为了做好会计工作,要组织相关负责人收集和整理业务分工、业务量、业务处理方法及各类报表等数据资料。

(三)加强财务管理在会计软件中的运用

在会计电算化的运用中,要以传统的会计核算方式为基础,将手工系统的研究与分析与电算化结合,实现高端科学的人机结合模式。在企业将电算化从核算型向管理型过渡中,要把电算化真正地纳入管理信息系统,通过提高会计软件功能和增加管理型功能模块,提高财会人员的工作精准度和工作效率,进而实现企业最佳规模效益,让其能更好地为企业服务。

(四)加强信息保护,做好风险监控

由于电算化的数据处理模式使各类会计凭证和报表的生成方式发生了改变,随之而来的是,会计信息存储方式和储存介质、会计核算环境得到了很大的改观。然而在网络开放的今天,很多数据面临着被截取、篡改、泄漏、攻击及感染等安全风险。因此,企业要加强风险控制与管理,从具体的工作细节中严格完善企业的管理制度,另一方面普及信息安全知识,对员工进行信息安全教育。在工作中,财会人员上机操作必须经过授权、不能随意连接与业务无关的终端等,对所有的会计数据采用先进的加密技术,严防电脑病毒入侵、防止人为非法破坏数据。

三、小结

会计电算化的发展是一个长期运作的过程,在实践运用中要根据存在的问题进行适时的调整与优化,进一步提高它的使用价值和会计信息质量,促进电算化向更深更广的层次发展。

参考文献

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