高校图书管理篇1
【关键词】图书需求量增大;管理难;创新管理方式
图书馆是每所高校所必须具备的硬件设施,是学校的文献信息中心,也是作为高校办学的三大支柱之一。我国图书馆经过几十年的发展目前已经有一定的规模。特别是90年代以后随着信息技术较为广泛的应用,各种多媒体式的图书形式不断的冲击着目前我国图书界的现状。时代的潮流是不可逆的,所以我们最低的标准就是要做到的就是适应潮流,在适应潮流的基础上逐渐的引领图书馆改革换代的潮流。
一、我国图书馆现状分析
高校图书馆是社会公益性事业的一个组成部分,一直是靠“吃皇粮”维持日常的运转,未形成完整意义上的社会服务机构。目前我国绝大部分图书馆的信息载体依旧还是纸张,而纸张本身的局限性就制约了信息的传播。易损耗,不可标记,传递慢是纸质图书不可改变的短板。占用的空间较大,使建造图书馆的经费与其可以传播的信息量不成正比。易丢失:图书需要借阅,但是当图书离开图书馆以后的一切就已经不是图书馆可以左右的了。丢失的图书可以以金钱的赔偿来顶替,但是与此同时丢失掉的那一份知识,那一份信息又如何补充呢?高校自身的管理滞后性:目前国内高校基本是‘各自为政’自己学校的图书馆直供给自己学校师生使用,高校图书馆与图书馆之间的图书没有流动性。一个学校的图书再多能有多少呢?全市高校图书有流动性的定期互换又能得到多少新鲜的流动信息呢?目前网络图书,网络媒体已经逐步走入我们的生活,而大部分高校的图书馆还没有做到这方面的普及化,纸质的书籍毕竟还需要一个出版到运输的过程,这就使得信息到高校师生的手中的时候已经比一些科技化的图书馆要晚上好多,如果是新闻类的书籍那根本就已经成为历史了。信息时代,不断膨胀的内容量与图书馆较低的内容处理效率产生了急需弥合的反差,而依靠现在的体制是无法解决这一反差的,唯有大刀阔斧进行创新改革才可以弥补这一反差。
二、摆在创新面前的难题
(一)国内很多图书馆已经建成几年甚至几十年,建筑费,书籍,招聘的工作人员都是一笔不小的开支。而我们要创新图书馆的管理与运行方式就要推陈出新,放弃其中绝大部分的资源从新整合剩余资源,并引进先进的管理人才与设备。这一切对于经济实力较差的图书馆是一个不小的挑战。
(二)怎样制定出一套最为合理的高校图书馆创新后的各方面制度。作为‘第一批吃螃蟹的人’时代的浪潮推着我们让我们不得不这么去做。但与此同时却没有前人的经验可以借鉴。在黑暗中摸索着前进,必然会遭遇很多荆棘与坎坷。如何面对,如何应付,成为解决问题的关键。
(三)必然有一天我们要面对每次改革都要面对的问题,‘守旧派’的阻挠。如何说服他们同意我们的改革,于情于理,全方面出击。
(四)制定一个不同发展程度高校所要做到的最低改革底线。同时做,有相同的目标,对于这种新的事物的工作才会做的趋近于完美。
(五)要做到有秩序的规范化的管理,目前许多图书馆的各种信息和资料大部分都没有文字上的记载。只是在管理人员或者工作人员的脑海中有大概的模糊印象,这样就致使在一段时间以后的汇总工作做起来十分困难,没有整体性,很撒乱,并且浪费大量人力,精力。
三、高校图书管理创新的必要性
管理是在一定的社会组织中,为实现组织的预期目标,通过计划、组织、指挥、协调等工作,以人为中心,对各种物质和非物质因素进行合理配置和有效使用的过程。而管理的目的就是为了更加有效率更好的来规划一个地方一群人或一件事。目前现有的高校图书管理制度已经不能满足时代的需要,会造成信息的流动效率低下,人员办事效率跟不上节奏等等,所以高校图书管理创新势在必行。
四、如何逐个击破,踏平创新路上的荆棘
(一)如何解决创新时小型高校图书馆经费不够的问题:俗话说‘一口吃不成大胖子’。在创新图书馆上这句话也同样受用。小有小的好,大有大的妙。小型高校的图书馆改革可以先用一小部分经费来改革图书馆的一小部分,建立一些电子书籍阅览室。而这种阅览室可以采取收费的方式。师生可以在这里以最快的速度找到自己最为需要的信息,并且可以很方便的U盘一插,资料带走。可以制定一个收费方式,做到以馆养馆。不断的蚕食性的将现代化图书馆建立,完成改革。而较为知名而且资金雄厚的高校在针对这一问题上就要舒服的多,资金和占地足够完全可以现代化图书馆和老式的图书馆一样一个。萝卜白菜各有所爱,让在校师生自己去选择自己喜欢的或许信息的方式。而略差一点的高校可以先改革一部分,待得经费再次到齐时完全改革完毕。国内外管理理论的研究表明,决定社会发展竞争优势的是人才和科学技术的优势,而决定人才、科学技术优势的是创新,所以强调创新已成为现代管理的时代趋势。管理创新是深化高校图书馆改革的内在需求。而随着时代潮流的发展,图书馆改革已经势在必行。人才的培养以及吸纳工作也是至关重要的。一切围绕着新体制来走,着重培养学术带头人,用他们来带动整体水平的提高。
(二)‘前人栽树后人庇荫’作为高校图书馆创新的先行军我们没有经验可循。我们能做的只有给后人留下宝贵的经验。作为高校图书管理创新的先行者,必须要求工作人员必须是在各个方面有所成就的,这样才能为图书馆建设规划做出最好的规划。从管理体制等变革创新人手,实现人事、财务、分配等制度的全面创新。
(三)让现实来给你的做法做一个最有力的证人。针对于每次创新改革都会出现的守旧派的问题我们要做的不是要一开始就让其心服口服,而是尽全力让高校的图书馆创新计划先运行起来,哪怕只有一个小角落。时代的大基调已经到来,高校图书馆的创新管理所带来的成效与影响必然是积极向上的,而此时一切的反对言论都会随着时间的推移,创新效果的展现而烟消云散。
(四)既要做到人性化的管理,又要有一套健全的管理机制。‘世上没有废人,只是没用在正处’。做到知人善任,各自发挥出自己的长处让员工可以发挥出自己的全部热情,才能做到事半功倍。关于图书馆工作人员的培养也十分重要。在不同领域可以培养不同的专业的人才,让工作人员精通自己负责的这一板块,这样会省下人们很多类似于找书,寻找冷门生僻的专业知识点的时间。
(五)做到图书流通性,既各大高校图书馆的图书可以以两年为期进行部分的等数量交换。这样既为高校剩下了一笔资金也大大丰富了师生可以获得的信息。
五、结束语
‘推陈出新革故鼎新’一直是我们中华民族的优良传统,而这一传统也同样可以用于高校图书管理创新上。留下例如图书借阅证、图书卡、网络实名制读书卡,一类的很优秀并且可以继续沿用的东西.剔除其他既费时又费力的图书翻阅工作,以及对于专业知识并不了解的工作效率比较低下的工作人员。管理创新是深化高校图书馆改革的内在需求。新世纪是孕育着巨大变革的时代。是一个从计划经济形态向市场经济形态的转变时期,而图书管理创新这一方面又首当其冲的站在了这一潮流的前沿。相信经过一番大刀阔斧的改革与创新,高校图书馆一定会成为一个办事效率很高,并且可以以各种方式给师生提供海量的现代信息.
参考文献:
高校图书管理篇2
关键词:知识管理;图书馆管理;发展趋势
从古至今,学院图书馆的管理都是分为两大方面来进行的,一方面是图书馆内的人员和读者进行知识管理,另一方面是图书馆很多的资源和信息资源进行管理。无论是以前还是现在,高校学院的图书馆都一直处于信息技术的最前沿,所以,对知识的管理也随着时代的进步也有所创新和发展。
一、高校图书馆管理的含义
1.知识是思维创造的成果,而人是知识管理的重心,所以知识是通过人的创新创造知识而产生的,所以人和知识密不可分的,直接目的就是知识的管理要通过人的不断创新,这就决定了知识的管理需要人去运用,人就成了知识探究的核心。
2.知识管理的工具是信息技术,从某种意义上来讲,正是信息技术的不断发展和信息在当今社会的地位和作用,才加速了知识经济的到来。
3.知识的创新是对知识管理的前提,而管理的两个重要是人和信息技术,对这个目的就是要求人以已有的知识为基础,结合社会,环境的信息来实现创新,从而到达用正确的决策来维持企业的发展和生存。
二、知识管理中高校图书馆知识管理的特点
1.信息资源下的图书馆,专业集中,学习性强,高校的图书馆是学校知识的交流地,它的建设重点和现代化科学的发展目的一致,图书馆的资源和院校的学科特征进行了分类规划。专业性强。
2.管理知识的类容丰富多彩,信息数字化程度高,学院对图书馆的利用包括了传统介质,现代介质多种类型的知识信息,如报刊,书本,数据库,网络资源等,体现出现在高校图书馆的资源信息数字化程度较高,也让图书馆的建设进程不断加快。
3.信息资源能让学生对检索需要的知识的达到最高的效率,检索范围广,检索方式多样化,检索速度快,让其特点更加鲜明。
三、知识管理中高校图书馆知识管理发展的趋势
1.图书馆的主要体现在:馆内图书的多元化,业务自动化的工作,信息网络化等,图书馆多元化是说知识的载体多样化,学院图书馆是由传统的印刷和非印刷文献并存发展的。业务自动化是指学院图书馆的如编目,流通,统计,查阅等工作都由计算机全权代劳进行管理,而信息网络化学院图书馆和信息计算机的结合,解决了图书馆文献的单一性和局限性,达到在网络共存共享的网络化进程。
2.为在校师生教学,科研学习是院校图书馆的文化功能,随着时代的进步,参照知识经历的观念,让知识作为生产力的重要因素,突出图书馆直观的,内在的价值。[2]让传统的社会文化功能改变成管理知识的创新,创造功能,传统的收藏功能向能持续利用的功能转变,把单一图书馆的文献信息推向广阔的网络信息功能中,从而来改变学院图书馆的各方面业务的工作。
3.开展学术和研究作为高校的任务目标,提升图书馆人员的综合素质和工具的标准配置,加速学院图书馆对业务工作的研究,不断地创新改进,提升业务的工作,使图书馆的文献更有规范性。服务更有效,让图书馆的效益更高,充分发挥图书馆的优势。
四、知识管理中高校图书馆知识管理的可持续操作
1.知识的管理是通过知识去支持人和人们的工作,对于图书馆来说就是要让图书馆组织和图书馆的人员掌握好图书馆的工作知识和方式方法,从而使的工作的质量和工作的效率得到不断的提升,具体一些来讲,知识管理的图书馆主要由图书馆人员和读者组成。[1]而作为图书馆人员来说,就要针对文献的资料收集,资料订购,分类排置等一系列工作进行支持,支持的知识文献有:图书管理的基础知识,工作的进程和方式,图书资料的信息,工作的方法方式和工作经验等等。
知识的管理是知识管理的主要,它通过共享与沉淀,处理与统计,优化与评价,应用于推送,培训与演讲,关联与固话等一系列方式来进行管理,最终让图书馆的所有人共同分享知识,都能用最快最好最简便的方式进行工作,事实上,知识的管理这些过程是要通过信息技术的平台才能得以实现,还要通过知识管理人员的推动和管理的制度来保障,学院的图书馆的知识管理是采用人力资源管理的理念,以管理人员为核心的模式去发展建立灵活的知识组织,体现了以人为本的理念,平等参与,在图书馆内塑造了一种公平竞争的良好气氛,充分的发挥了人积极性和自主创造性,还可以塑造一种知识的共享文化,让其形成一种知识的自由流动环境。
在现如今个院校开放性的教育和良好的环境下改善下,院校的图书馆不单单只是提供知R文献学习的知识中心,也要成为院校对知识探究,知识传播,文化分享的信息交流和研究中心,院校的读者不在知识一般的借书阅读阶段,而是更加需要获取对信息和知识构造和再次结合后产生的新知识,新信息。所以,它就要求院校图书馆工作员具有思维创新,能力强,知识面广的基本综合素质条件和发现挖掘,组织,传播引导新知识的专业工作能力,成为移动的资料库,信息的导航员,这样才能开展知识创新全程高质量的服务,帮助文献知识向活化知识的推进和转变。
2.“读者至上,一切满足读者的需求”院校图书馆知知识管理要贯彻以读者为圆点,针对读者阅读倾向,阅读者群体的数量和比例,利用好图书馆的方式和频度,去服务和满足不同层次的读者,连续收集读书的阅读数据,了解读者的阅读信息需求,建立好明确的读者反馈和有效,科学,系统化的评判指标,借助数据客观,准确的了解图书馆的服务运行的持续性状态和效率,指出需要改善的环节和项目,针对性的对问题做出调整和整改,从而广大院校的图书馆知识信息和服务。
3.在深度的服务内容上,应该特别主要增加知识所带来的内涵。采用“知识挖掘”,在知识信息的组织和累积基础上,制定特定的目的进行更加深沉次的探究,分析,融合院校图书馆人员的智慧,让原有的信息实用化,综合化,系统化,成为实用性和针对性的再生知识。
4.院校的图书馆在信息知识服务基础上,展开多样的知识服务,包括了内容参考咨询,专业化信息,知识管理,团体信息化,个人化信息等服务,通过文献的编目,检索,文献的流通,图书的建设为基础的传统服务来加以利用,从而来支持知识服务。
五、结语
院校图书馆的管理质量和水平是衡量院校整体水平的重要标志。现在院校的图书馆从传统封闭的校内环境逐步进入到一个开放式,多样化,社会化的网络环境,复合型,创新型,人文型,开放型是现在图书馆追求的特点,把院校图书馆建成社会和院校的文献基地,科研和学习是它的目标,院校可以利用图书馆自身的资源和科学有效的知识管理方式去推广开展图书馆的功能范围,多合作让其发展成多功能团体,用互利共赢的方式去承担社会和学校的重要责任,从而彰显出校园图书馆的作用和地位。
【参考文献】
高校图书管理篇3
关键词:高校图书馆;图书资料;管理信息化
1图书资料实现信息化管理的必要性
1.1资源在某种程度上有限,但我们可以无限开发资源的潜在能力
世界信息化方面建设走在前端的国家,社会的经济发展就拥有了优势。图书资源就属于一种很重要的信息资源,每一个国家社会和经济的发展都需要这种资源,在当今信息技术基本实现全球化的情况下,我国社会及经济如果想得到更好的发展就需要进一步加大图书资料方面的信息化管理,尽快实现图书资源信息化,促进资源共享。图书资料实现信息化管理有助于实现资源共享,以便快速找出有价值的资源,促进经济及社会的发展。
1.2图书资料管理信息化是图书资料事业发展的必要基础
图书资料是一个国家社会及经济发展的重要资源,实现资源共享的前提条件是实现图书资料信息化的管理,在信息化发展不断进步的现代,图书资料事业想要发展就必须改变,以便适应信息化时展,通过自身信息化管理促进图书资料信息化的完善和进步,保证图书资料事业与整个社会和经济的发展一致。
1.3图书资料的信息化管理是提高图书资料管理效率的要求
每个图书资料的部门都独立存在,正因如此,各部门之间信息无法有效交流,更无法实现实际上资源共享,信息检索的效率非常低下,由此降低了图书资料信息使用效率。解决这一系列问题的重点是加大对图书资料的信息化管理的力度,整合各种图书资料以便于实现对各个图书资料的管理部门的资源共享且保障图书资料各项信息的流畅和通融性,提高管理工作的效率。传统图书资料的管理是单纯靠图书馆工作人员对所有图书资料的收集、管理及利用,需要耗费大批量人力物力。但图书资料实行了信息化管理就可能极大节省管理工作的人力和物力以及财力,有助于提高图书管理效率。
2图书资料管理现状及现存问题
2.1图书馆图书资料信息管理现状
许多高校图书馆因管理疏松致等问题使得大部分图书资料损坏或丢失。许多有宝贵参考价值的资料和各种研究类期刊丢失情况严重,更使得许多期刊因其中的一部分丢失无法装订,图书资料的信息无法记录。因为某些读者对图书资料不爱惜且随处乱扔图书、看过的书不放回原位,导致了许多比较珍贵图书的丢失。还有一些图书被撕去一部分甚至随意涂画,有些学生将书放进书包里私自带走,若图书管理员未能及时查出,将会导致图书资料信息管理的混乱。将这些损坏和丢失的图书加起来,损失非常大。图书资料是国家社会的公共财产,若将这些不良行为继续发展下去,会造成国家财产和学校名誉的损失。
2.2图书资料信息化管理缺少法律及技术保证
现如今我国虽已出台了一些有关法律法规,针对图书资料的信息处理和传播行为进行相关保护,但这部分法律法规实际操作性并不强,而且对高校图书资料管理信息并没有起到有效保护作用,导致众多高校私有资料被私自下载、复制及处理,高校图书资料信息安全性并不能得到有效保障,各大高校数字化权、著作权及隐私权被随意侵犯,因我国高校图书资料的管理目前仍然存在许多文件格式、数据准换标准以及检索等各方面问题,更导致各高校的图书资料信息管理机构无法连成一个整体,高校图书馆的图书资源有效管理信息化就更难以实现。
2.3缺少了信息化意识和及必要费用投入
我国的高校管理者对图书资料的信息化管理的重视度并不高,且高校图书资料相关管理人员缺乏了信息化方面技术知识,对信息化建设的关注度也不够,目前发达国家对图书资料信息化相关保护的资金投入一般要占高校总资金投入10%左右,然而我国高校在图书资料的信息化资金投入并未达到发达国家投入水平的一半,且对于外国的图书馆管理来说,我国国内图书馆在数据挖掘等技术方面没有大规模的使用,且只有极少数图书馆采用新型数据挖掘技术。然而国内图书馆界其实早已认识到,数据挖掘技术应用于图书馆资料管理的重要性。
3加强各大高校相关图书资料信息管理对策
3.1加快网络信息管理建设
如今网络信息技术发展迅速,数字化图书资料共建与共享和高校图书馆数字化建设也在逐步推行,高校图书馆不仅要在学校中建立区域网,更应加强与社会联系,逐渐建立与其他地区网。随着通讯技术的发展,目前世界上各大高校图书馆之间图书资料信息的传递与交流已逐渐频繁,合作也更加密切。加强各高校图书馆图书资料信息建设是实现资源共享必要准备条件,有助于帮助我国缩短与其他发达国家的差距并推动中国社会文明精神文明发展,为社会经济发展提供相关的准确信息资源支持。
3.2应为图书资料管理信息化提供有关物质基础
高校图书馆重要组成部分之一是图书资料管理信息化管理的设备,可直接反映了高校图书馆的图书资料管理信息化水平。因科学技术不断发展,图书资料的各种载体更开始出现多样化并趋于不断完善的趋势,由此,可以实现图书信息的有效整理利用,目前众多高校已配置了更多的专业性极强的有关电子设备,图书资料的整理对象也开始由纸质的图书变为了数字网络化方面的图书资料信息,所以如果要加强高校图书馆图书资料管理的信息化,就必须要建立起图书资料信息管理的基础设备。
3.3为健全数据库建设,对图书资源信息进行深度的挖掘
建立起一个数据库不像基础设施建设一样简单,属于无法短期内完成的任务,想要构建完整的数据库必须要经过相关工作人员长期不懈的努力才可以,因此高校图书馆如果想要发挥馆藏图书资料快速传递性及便捷检索性,就应不断完善图书资源的数字化建设,更需要图书馆建立起不同类型的图书资料数据库。
4结语
随着我国经济、社会及科技信息的快速发展,当代高校图书馆图书资料管理信息化的加强就必须加强对信息化的重视程度,加大对基础设施的资金投入,建立有效法律法规,实现图书资料信息化管理的保障。
参考文献:
[1]马合木提•司马依.基于网络信息化环境的图书资料管理策略探索[J].产业与科技论坛,2015,(11):251-252.
高校图书管理篇4
摘要:图书馆知识管理是建立在当前信息技术背景下的新型图书馆管理方法。与传统的图书馆管理相比,知识管理的方法能够更好适应当今人们对图书馆资源利用的需求,同时还能够满足更加高效的图书管理要求。当前的图书馆管理在知识管理的创新途径上仍然具有很大的发展空间,要更好的发挥知识管理在图书馆管理中的效用就需要从多个方面入手进行管理创新。本文首先高校对图书馆知识管理的概念及与传统管理方式的区别进行了浅要论述,然后全面分析了实施知识管理对图书馆管理的重要意义,最后提出了图书馆知识管理的创新策略,希望能够为当前高校图书馆管理创新的提供参考。
关键词:图书馆知识管理高校图书馆管理创新
当今社会信息技术及网络水平飞速发展为人们带来了更加便利的信息获取渠道,越来越多的高校图书馆利用率明显下降。虽然图书馆的图书、资料、信息等资源有许多是网络信息所无法代替的,但仍然有许多学生选择了除图书馆之外的其它信息获取途径。面对这种图书馆的存在状态只有首先从图书馆管理上入手进行创新,才能提高图书馆资源管理水平,并提升资源利用效率,满足当前高校学生对图书馆资源的使用需求。
一、图书馆知识管理概述
1.图书馆知识管理概念。图书馆的知识管理是指在知识管理理论及方法的基础上,对图书馆资料进行管理方法的改进,最终实现资料智能化查询的效果。通过知识管理方法的运用学生在进行资料查询时结果不再仅仅是与查询内容相关的单一图书资料,而是包含了相关知识的研究、传播发展及应用等多方面的综合信息体系,这样图书检索效果与网络信息搜索的功能相近,更适合当前学生对图书馆资源运用的需求。在新的知识管理模式下高校图书馆管理工作不仅效果得到有效提升,资源检索效率也得到明显提高,同时还能够使图书馆管理工作的质量得到进一步的保障,实现图书馆管理工作的不断完善。知识管理的理论是一种特殊的管理理论,将图书馆管理的内涵进一步的丰富化,实现了传统图书管理模式的突破,使其能够与当前的信息化时代背景需要相吻合。
2.图书馆知识管理与传统图书馆管理的区别。图书馆知识管理与传统的图书馆管理有着非常明显的区域。无论是管理理论还是管理方法都各具特点,也是分别适应不同环境下图书管理要求两种管理类型。首先从基本的管理理念上来说,知识管理的管理理念是以合理配置图书馆资源为最终目的,以充分调动并发挥图书资源的利用价值为主要方式,实现图书馆资源的科学合理化配置。传统图书馆管理的管理理念注重对资源的整理、组织、资源使用规划等。其次,从管理对象上来说,图书馆知识管理的对象是整个图书馆所拥有的知识资源,而不是图书实物或者电子资料,它注重的是对整个信息体系的管理控制及有效利用,传统图书管理对象为实际意义上的图书或者电子资料。另一方面,从管理中心上来说,知识管理很好的发挥了“以人为本”的管理理念,将图书馆资源的知识利用价值做为管理中心,实现了根据学生需求进行资源信息管理的目标。传统的图书馆管理仅仅是针对图书馆资源整理为工作中心,大部分的工作内容都是与图书馆各种事务相关的。
二、图书馆知识管理的意义
1.促进图书馆的可持续发展。人们对图书馆的信息需求也在逐渐弱化,这就造成了许多图书馆资源被闲置,出现严重的资源利用率不足现象。实施知识管理契合了信息化背景下人们对信息或资源使用的需求。只有结合使用者的使用需求变化才能促进图书馆长期有效的发挥其存在的价值。知识管理思路的引入能够改变当前图书馆管理面临的困境,促进其在未来知识环境下的可持续发展。
2.提高图书馆管理能力。传统的图书馆管理方法对于资源库日渐庞大的管理任务来说已经显露出了越来越多的弊端。图书数量及信息量的增加必然会加重图书馆管理的工作压力,传统的管理模式如果没有科学的管理模式做为支撑,无法完成日渐繁重的管理工作任务。知识管理是一种新型的管理体系,其提高图书馆管理能力主要是通过调整管理对象和管理模式实现的,运用了基于现代技术及信息技术条件下的专业手段,能够使图书馆管理能力有效提升,从而适应当前的图书馆管理任务。
3.提高图书馆信息服务水平。传统的图书馆管理在面对当代学生的资源使用需求时,由于整个图书馆管理体系的限制往往无法满足学生的信息需求,无论从信息检索效果还是信息搜集难度上都较网络信息系统有非常大的弱势。知识管理最关注的就是“提高提供知识的能力和效率”,即提高知识信息的应用水平,在图书馆管理中加入知识管理理念能够使图书馆信息服务水平有效提高。
三、高校图书馆知识管理创新策略
1.创新管理理念。在知识管理理论的支持下,高校图书馆的知识管理创新首先应当从管理理论创新入手,改变传统的管理模式中存在的各种不足,实施信息化背景下的知识管理手段。目前高校学生对图书馆的信息化要求越来越明显,而传统管理理念必然无法满足日益提高的信息应用需求。图书馆管理中加入信息化的知识管理理念,就是改变以服务图书管理为主要工作理念的思想,变为以管理知识和信息为主要工作理念的管理模式,实现图书馆信息化的管理创新。创新管理理念不仅需要对整个图书馆资源体系进行信息化系统的改进,同时还应当注重图书馆管理人员知识管理理念的学习。
2.管理内容与方法创新。从管理内容的创新上来说,知识管理主要是指知识创新、知识应用、知识传播与知识服务,这是一个包含了信息化综合利用需求的完整体系。确定了管理内容之后再对管理工作的任务进行设计与调整,在传统管理思路的基础上进行图书内容的信息化转变,依靠专门的信息化软件对整个图书馆资源的信息实施知识整合,以便于知识管理的实现。从管理方法创新来看,其主要是依赖于专业的知识管理理论建立适应图书馆信息管理的流程,并根据每一个步骤确定管理目标,然后在些基础上实施管理方法的改进、创新和确立。
3.管理模式的创新。知识管理模式基于知识管理理念有着非常复杂的工作体系,对于图书馆的管理工作来说知识管理模式应当在相关理论基础上进行理论上的创新,以适应图书管理模式的要求。具体到管理工作中需要首先根据图书馆信息资料进行不同信息使用需求的模式分类,例如根据资源使用对象的特点进行管理模式的分类可分为:专家模式、事务模式、协作模式、集成模式等,每一个管理模式分类都要针对其管理目标建立具体的管理规范和标准。对于专家模式来说如果将一些极为基础性的信息资源也加入进来不仅对于专家读者没有任何作用,反而会加重其信息检索的工作量,影响信息查阅效率。
4.管理职能创新。知识管理职能创新对于高校图书馆管理来说也是一项非常重要的创新举措。相对传统的机械管理模式来说,无论从管理模式、管理方式还是从管理职能上来说,知识管理都具有更加显著的灵活可变性。利用知识管理的这一特点结合信息化的资源利用优势,对图书馆管理职能做出以下创新:知识结构与信息内外化、信息共享、学习、知识结合、知识创新等,每种职能创新都能为图书馆知识管理提供更好的信息资源管理体系的完善和信息水平的提高,从而更好的促进高校图书馆价值的发挥。
综上所述,高校图书馆在当前学生过多运用网络进行信息查阅和知识学习的环境下,其现实作用日渐衰退。然而图书馆资源中存在着许多非常宝贵的资料,这些资料是网络化信息无法取代的。只有在管理上运用知识管理的创新手段,增强图书馆资源对学生的吸引力才能使高校图书馆的存在的作用有效发挥。
参考文献
[1]赵静.图书馆知识管理对图书馆管理的创新[J].现代经济信息,2014(20):63
[2]左璇.图书馆知识管理对图书馆管理的创新[J].网友世界,2014(12):29
[3]刘佳.图书馆知识管理对图书馆管理的创新探究[J].内蒙古图书馆工作,2014(2):20-22
[4]朱华琴.关于图书馆知识管理的研究[J].现代情报,2008(2):106-109,112
作者简介
高校图书管理篇5
[关键词]非书资源信息检索高效
[中图分类号]G251[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2013)10-0098-01
随着文明社会的不断进步和发展,人类现有的和不断涌现的知识在以几何数字的速度不断增加,传统记录这些知识的载体,纸质文献资源已经无法满足人们的需要,作为极其重要的补充,大量的非纸质文献资源在不断地以新的面貌出现,如CD、DVD、磁带、光盘、录像带等。这样的非书资源相比较传统的纸质资源有更多的优势,主要体现在时效性、便捷性、灵活性还有多样性。由于非书资源有如此种种优势,所以近几年高校图书馆非书资源在快速的增加,如何合理管理利用来实现非书资源的强大功能,已经是目前高校图书馆资源管理的核心任务了。
一、非书资源管理的现状研究
目前,高校图书馆的非书资源种类繁多,各种电子图书、书附光盘、影像资料以及网络文献资源等层出不穷,这些丰富的非书资源弥补了单一的纸质资源的不足,大大开拓了读者的知识面和视野,是当今高校图书馆不可或缺的重要信息资源。但是,目前国家还没有对非书资源著录制定统一的标准,很多图书馆仅仅只是按照《非书资源著录规则》来著录各种电子类图书和电子音像资源的,这似乎看来是合乎规范的,也是有据可依的,实则不然,这些非书资源目前的著录仅仅停留在书目数据的初级管理阶段,这并不利于非书资源的合理有效利用,甚至还有一定的阻碍作用。另外,书附光盘在高校非书资源中所占较大的比重,其数量也是年年递增,怎样管理好这些书附光盘,使其发挥重要的作用是每个高校图书馆必须解决的一个重要管理难题。
高校图书馆对于非书资源的管理一般采取三种方式:对于视听类的非书资源一般情况是将其存放在图书馆的计算机服务器上,用户可以根据自己的个人喜好在线点播节目;对于录音类的非书资源,高校图书馆主要提供的是网络下载服务;对于书附光盘,目前多数图书馆实行的是更为灵活的书盘合一模式、网络管理模式、书盘分开模式。在这三种模式中,书附光盘的网络化管理模式是最佳的一种,利用网络化管理,可以更好地发挥光盘使用的时效性,避免光盘的丢失、损坏,使用也更为方便快捷,也可以更好的实现非书资源的有效共享。但目前的大多数高校要真正做到非书资源网络化管理还有一定的难度,因为这对于图书馆的硬盘容量、联网计算机等设备要求比较高,还有这种管理模式会增加网络馆员的工作量和难度,这些都是目前高校图书馆在非书资源管理方面的具体问题。
二、高校图书馆非书资源的网络管理研究
如今,高校图书馆馆藏已经从传统纸质资源向非书资源转化,而且随着信息技术的不断发展,这种转化会越来越快速,网络信息的高效、快捷、时效等优势非常显著,非书资源在图书馆所占比重已经成为考核一个高校图书馆等级的一个重要内容。面对越来越庞大的非书资源,合理有效的管理就显得极为重要,而非书资源的管理水平和服务水平也将直接影响到图书馆信息资源建设。所以,有必要对非书资源的管理做好调查研究工作,高校图书馆目前实现非书资源的网络化管理应该注意以下几点:
(一)建立非书资源的信息加工系统
非书资源的信息加工管理是非书资源进行网络化管理的关键。高校图书馆的非书资源主要是书附光盘和磁带等类型,尤其是书附光盘,增长的速度非常快,所以应该成为管理的难点和重点给予重视,图书馆应该为这些非书资源制定相应的、合理科学的分编和著录规则,使其规范严整,这样才能做到有序排列,规范管理,也更便于具体操作。而且,各高校还可以根据自己学校的专业特点,将非书资源建成有学科特点的特色数据库,以方便院校师生的专业需要。建议高校图书馆将纸质资源和非书资源分开管理。
(二)建立非书资源的技术保障系统
良好的技术保障体系是非书资源管理的技术前提。构建网络技术保障体系是图书馆非常重要的建设内容,网络技术保障体系是由存储设备、网络设备和信息加工设备等一系列硬件设施组成的,良好有效的运行使这个体系可以更好地发挥它的优势,为非书资源的管理提供强大的技术支持和物质保障。
【参考文献】
[1]张胜全.新形势下高校图书馆非书资源的管理与利用思索[J].现代情报,2006(10).
[2]吴松华.随书光盘的管理与利用[J].图书馆学刊,2005
高校图书管理篇6
关键词:高校图书馆;赠书
赠书对于图书馆来说是图书采访的途径之一,这种不以营利为目的的行为,是图书馆充实馆藏的重要途径,除了可以免费搜集资料,节省购书经费外,对于未公开发售及有价值的非卖品著作,也必须通过“索赠”向研究单位或作者个人索取。因此,在图书馆的采访计划中,赠书工作是不应该受到忽视的。
就目前而言,接受赠书成为各高校图书馆馆文献补充和支撑的有效手段,在图书馆文献资源建设中起到了重要的作用。而且赠书也有许多宝贵的文献,他们对教学和科研的作用不可低估。赠书中少量的专业性图书是我们采访中难得的好书,也具有很大使用价值。此外,捐赠文献使馆藏资源具有特色化。其中捐赠的字画、实物、稀有作品、著名人士的有关著作等都有助于使馆藏具有特色,也有助于图书馆开展面向在校读者的素质教育。
总之,高校赠书管理是高校教学和科研工作中重要的资源管理性环节,如何有效地收集和利用这部分资源,并发挥其独特的作用,已经越来越受到图书馆的重视。
一、完善图书馆赠书相关制度
第一,实行赠书登记和回执制度。接受赠书文献资料,应当贯彻认真负责的态度,如实记录捐赠者情况和捐赠图书情况,包括捐赠者姓名、捐赠文献名称及数量、捐赠和接收日期、联系方式等,作为接收赠书核对的依据;建立赠书回执制度,对捐赠单位和捐赠个人及时回赠捐赠证书或荣誉证书以表感谢,对赠书量较大的单位和个人可举办赠书仪式等。第二,建立赠书筛选制度。高校图书馆要根据入藏原则对赠书进行筛选,成立专门的筛选小组,对赠书作出客观正确的选择,避免个人筛选所带来的主观性和片面性。将筛选出来的赠书文献资料转赠其它单位,实现物尽其用。第三,制定捐赠文献交接细则。在接受捐赠文献之前,图书馆工作人员应亲自对捐赠文献的思想性、科学性和实用性进行评估,列出具体的评估标准。不仅要求捐赠文献内容健康、积极、具有一定的学术水平和参考价值,并适合本校教学、科研、师生阅读的需要,而且要求捐赠文献的物理状况良好,没有严重残破污损、装帧缺页等。
二、及时做好捐赠图书的验收与加工工作
捐赠者将自己毕生珍藏的图书或自己的专著捐赠给图书馆,是对图书馆极大的信任,图书馆工作人员应将这些图书作为图书馆的一份珍贵财产,从思想上重视起来,珍惜和爱护这些捐赠图书,高校图书馆负责接收捐赠图书的管理人员,收到捐赠书后,对接收的赠书应当及时处理,以免积压。在赠书的验收、加工、编目等环节,应该采用与正常经费采购的文献相同的流程,赠书加工时,应特别加盖赠书章,使赠书和采购图书区分别开来;赠书编目时,按照《中国文献编目规则》进行著录、标引和数据加工,并根据各馆实际进行索取号和种次号的标注,应及时进行领取、登记、加工,送至阅览室的同时,也应及时进入本馆计算机书目管理系统,使读者在目录库中可以查询到该书并知该书馆藏地点。
三、稳定并扩大赠书来源
就目前来看,赠书的途径主要有以下几个。一是团体赠书。近年来高校图书馆接受的团体赠书,主要来源于国内外学术团体,这类赠书的赠送时间通常没有明确的规律。二是出版社赠书。高校可以主动与出版社取得联系,争取得到一些新书、好书。三是个人捐赠。这种情况大多是书的作者或个人收藏者等。目前个人赠书主要是本校师生及校友的个人著作与藏书以及即将离校的毕业生赠书。个人捐赠,通常是赠与者的自主行为。图书馆应该加大宣传力度,动员学校的广大教职工及学生,捐赠自己用过的图书和自己的专著,或开会收集来的资料。
四、指定专门的管理人员对赠书进行管理
接受赠书是图书馆资源建设的一个重要组成部分,加强赠书的科学管理是图书馆提高文献服务质量的一项重要内容,而赠书管理工作本身是一项很有意义又十分艰巨的工作。由于赠书具有数量和时间的不确定性、需要较多的对外联系等,因此应该挑选不仅具有强烈的事业心与责任感,而且具备较高专业水平的管理人员对赠书工作进行管理,以保证对外联络、收集等工作有一个连续性。同时,在馆舍和人员条件许可的情况下,适当地筹建专门的捐赠图书阅览室或专柜。这样,不仅能保持专家学者学术思想的系统性和完整性,也有利于读者集中检索,充分发挥赠书收藏与利用的真正价值。
总之,赠书因其特色和特殊地位越来越受到高校图书馆的认可,赠书在高校图书馆藏书中的重要作用也更加凸现。我们既要充分认识赠书对高校图书馆及高校科研教学工作的重要性,又要正视赠书工作中存在的问题,同时要求工作人员在长期坚持不懈的赠书工作中充分发挥主观能动性,力争将赠书工作做得更好。
参考文献:
[1]周欣娟.地方高校图书馆对地方作者捐赠文献资料的管理
与利用[J].图书馆,2005(2)
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