网络环境优化方案篇1
关键词：网络环境；档案信息服务；创新
网络时代，档案信息服务的渠道更加多样化，档案信息资源更加丰富，更具开放性，信息资源的利用率也更高。网络档案信息服务方式的出现使得传统被动的档案服务工作变得更具主动性，档案管理人员可充分利用网络技术实现档案信息的实时更新和相关服务的及时推送，满足用户实时查阅以及异地查阅的需求，带给用户极大的便利。对此，探讨网络环境下档案信息服务的创新策略具有重要现实意义。
1网络环境下档案信息服务创新的必要性
网络环境下进行档案信息服务的创新具有一定的必要性，具体分析如下：
一方面，档案信息服务的创新是档案机构自身发展之需求。传统的档案管理以纸质档案管理为主，纸质档案不仅占用存储空间，且查阅、更新较为不便，费时费力，难以解决档案利用的时空限制，档案管理机构要想谋求发展，更好地开展档案信息服务工作，需寻求新的发展途径。而互联网的日渐成熟为档案机构创建了一定的新的发展空间，使得档案管理能够借助互联网平台实现管理的灵活化和多样性，打破传统档案信息服务的时空限制，更便捷地更新与查阅档案信息，并可借助电子档案馆的建立来丰富馆藏模式，改变单一的纸质馆藏方式，实现信息的多渠道归档、多点接收以及多载体呈现，为用户提供更好的信息服务体验。
另一方面，档案信息服务的创新能够满足用户的多样化需求。社会的发展，分工的细化，档案信息的分类也更加细致化和专业化，而用户对档案的需求也更加多样化、个性化。这就需要档案管理者能够创新服务方式，更好地满足用户的多样化信息需求。互联网的出现使得档案管理者能够通过网络平台来开展信息服务工作，利用网络的大数据、多资源的优势为用户提供更全面、便捷、具有针对性的服务，不仅能更好地满足用户需求，还能提高档案信息服务的质量，促进档案事业的进一步发展。
2网络环境下档案信息服务创新的相关要素
网络环境下的档案信息服务创新需要关注如下几个要素：
一是思想要素。对于档案管理机构而言，互联网的广泛应用既是挑战，又是机遇。与传统档案信息服务相较而言，网络档案信息服务不仅拓展了服务内容的深度，而且还拓宽了信息服务的覆盖范围，并且更加强调档案信息的个性化服务，以求满足用户的多样化需求。在网络环境下，要想实现档案信息服务的创新，需要档案管理人员创新服务理念，更新服务观念，树立以人为本和信息知识服务的工作理念。此外，档案管理人员还需树立跟踪用户的服务理念，通过网络平台实现与用户的互动交流，进一步了解用户的需求，获取反馈意见，以更好地提升服务质量。
二是技术要素。网络环境下，档案管理人员要想实现档案信息服务的创新，需借助于新的信息技术构建档案信息服务平台，充分发挥互联网的优势作用。具体而言，档案管理人员需充分利用Web数据挖掘技术、Web数掘仓库技术、Push技术等，完善网络档案信息平台的服务功能，并通过技术手段对用户需求进行智能化分析，从而利用网络平台进行信息的自动化推送，最终实现个性化服务。
三是管理要素。在网络环境下，档案管理人员还需注重档案管理工作的创新，结合工作实际和用户需求，完善相关管理制度，使各项工作有章可循，依章办事，从而提升管理效率，为用户提供更优质的服务。
3网络环境下档案信息服沾葱碌挠行Р呗
（一）加强网络档案信息安全建设
加强网络档案信息安全建设是实现网络档案信息优质服务的基本条件。首先，需增强档案管理人员的档案信息安全意识。互联网档案管理工作存在潜在的信息风险，需要档案管理人员增强安全防范意识，做好日常网络安全维护工作，在提供档案服务时要严格按照操作流程进行档案的调取、查阅、更新等工作，以降低风险，确保档案信息安全。其次，档案管理人员需做好档案信息的保密工作。互联网具有一定的开放性，信息传播速度快，部分未加密或加密程度低的文件极易被泄露出去，这就需要档案管理人员做好保密工作，利用数据加密技术、数据库安全保护技术以及其他相关技术做好档案信息的安全防护工作。再次，要建立健全网络档案信息安全管理体系。在档案数字化以及网络档案信息平台建设的过程中，档案管理人员需对档案文件的安全风险加以细致评估，综合分析各类潜在风险因素，设定网络信息安全等级，并据此进行针对性的管理，制定有效安全防范措施，通过构建全面系统的网络档案信息安全管理体系，以确保网络档案信息的安全。此外，要加强网络档案管理的制度建设，规范档案管理人员的行为，尽可能减少人为失误造成的网络档案信息安全问题。
（二）创新档案信息服务手段
网络环境下，为了迎合用户的需求，档案管理机构需要不断创新档案信息服务手段和方式，为用户提供更好的服务。具体而言，其一，档案管理机构可建立本部门的门户网站，实现档案信息的数字化建设，使用户能够随时随地查阅档案信息，及时满足用户的信息需求。为了提高档案信息服务效率，实现高效、便捷的信息服务，档案管理机构还可开通在线咨询服务平台，及时解答用户问题，帮助用户查找资料，实现实时在线服务。其二，档案管理机构还可利用新媒体平台，如微博、微信、QQ群等进行档案知识宣讲以及信息推送服务，并可利用信息技术记录用户的信息需求和喜好，从而提供个性化信息服务。其三，档案管理机构还可建立电子档案数据库，利用互联网与相关单位实现信息的整合与共享，提高档案信息利用率，更好地做好档案信息服务工作。
（三）加强档案管理人才培养
网络环境下，档案信息服务工作的发展和创新还需要培养专业化的档案管理人才，提升档案管理人才队伍的整体素质，以加快档案管理的现代化建设，全面提升信息服务质量。档案管理机构应深刻了解和把握网络时代档案信息服务方式的新变化，并通过培训学习、开办讲座等方式为档案管理人员提供学习培训的机会，使之掌握先进的档案管理专业知识和相关网络信息技术，更新管理理念，熟悉网络管理平台，并能够通过网络平台开展高效的档案信息服务工作。此外，还要加强档案管理人员对于相关档案管理法律法规的学习，使其了解网络档案信息服务的相关规章制度，提升档案管理人员的综合素养。
4结语
总之，信息技术的快速发展促使档案管理发生了变革，网络环境下的档案管理工作更需要档案管理人员加强学习，端正服务态度，转变服务理念，以抓住网络时代的发展机遇，为用户提供更好的档案信息服务，促进档案事业的向前发展。
参考文献
[1]王卓.要重视网络环境下的档案信息服务[J].黑龙江档案，2016（3）：87.
[2]房洁.网络环境下档案信息创新服务的理念与方式[J].兰台世界，2015（05）：35-36.
网络环境优化方案篇2
关键词：网络；档案信息；开发；服务
随着现代信息技术的迅速发展，网络环境为档案信息资源的开发利用带来了前所未有的契机。网络信息服务体现了档案馆信息服务的专业化、智能化和知识化的程度，在引导用户有效利用信息方面将发挥出前所未有的作用。
一、档案网络信息资源的概念、特点及组织方式
（一）信息资源、网络信息资源与档案网络信息资源
网络信息资源是信息资源的一个下位概念，是与传统文献信息资源相并列的。狭义地说，信息资源是可以用来创造物质财富和精神财富的各种信息，它包括信息内容本身、记录信息载体、信息的表达形式、信息的组织结构以及信息传播的手段等要素。广义的信息资源是指可以用来创造物质和精神财富的各种信息以及相应的人才和技术，是与信息活动相关的资源的总称。与传统的信息资源相比，网络信息资源的不同主要表现在记录载体、表达形式以及传播手段等特点上，它是以数字化的形式存储于网络节点中、借助于网络进行传播和利用的信息产品和信息系统的集合体。由此得出，档案网络信息资源是以数字化的形式存储于网络节点中、借助于网络进行传播和利用的档案信息产品和档案信息系统的集合体。
（二）网络环境下档案信息资源的特点
网络环境下丰富的信息资源与传统的服务相比注入了更新的服务理念、服务内容和更高的服务要求。网络环境下档案信息资源出现以下特点。一是资源共享：强大的信息网络打破了档案信息利用的局限性，档案馆可以利用的资源扩展到整个开放的信息网络，使用户完全在开放式、交互式的环境下足不出户，实现档案信息资源共享。二是形式多样：网络环境下大量涌现了更利于检索和贮存的各种数字化、电子化信息形式，使得网上信息的种类大大增加，除了文本信息以外，还包括大量的非文本信息，还出现了大量的数据库。三是动态更新：在因特网环境中，档案网络信息随时在发生着更新，体现了动态性，以最快的速度更新着数据库数据和网站信息。
（三）档案网络信息的组织方式
区别于传统档案信息的组织方式，档案网络信息主要采取了以下几种组织方式。一是主页方式：即网站方式。通过建立网站，在网站上信息。二是自由文本方式：主要用来组织全文数据库。是对非结构化的信息资源进行组织和处理的方式。三是超文本方式：将网上的相关文本信息采用非线性方式有效地编制在一起，以节点为单位，节点之间以链路相连。各种文本档案信息组成网状结构，用户可从任一节点开始，对网上信息浏览和查询。四是超媒体方式：将文字、表格、声音、图像、图形等多种超媒体信息以超文本的格式组织在一起，便于用户通过链接网络结构在信息库中自由浏览与查阅。五是数据库方式：采用数据模型对大量信息资源进行规范化管理，是当前普遍使用的组织方式。根据信息特征与用户需求设置信息的描述字段，从而方便用户有针对性地进行查询。六是主题树方式：将信息资源按照确定好的概念层次分门别类的逐层加以组织的方法。用户可采用浏览的方式层层搜索所需要的信息。
二、档案网络信息服务的功能和特点
（一）网络信息服务的功能
一是信息导航：在网络环境下，面对新型的电子信息和海量的网上信息，档案工作人员的领航职责更加重要。档案工作人员应通过对网上信息的筛选、组织、整合等一系列工作发挥信息导航的作用。二是信息开发：信息开发是指为了方便用户对档案信息的利用而对档案资料进行再加工的过程。编制检索工具、专题目录、索引等就是这种功能的体现。三是决策参谋：档案馆利用其丰富的信息资料利用网络平台为用户提供政治、经济等各方面的咨询服务而起到决策参谋的作用。
（二）档案网络信息服务的特点
网络环境下的服务就是要将能见传统档案馆的纸质档案资源与数字档案馆的电子资源有机结合起来，优势互补，使用户在网络环境下快速、有效地查询信息。一是由被动服务向主动服务转化：主动服务是现代档案馆明显标志之一。网络环境下表现为主动与用户接触，深入了解用户的需要，利用档案馆网站进行问题解答、资源利用、信息整合、定题服务等主动信息服务。二是从传统的手工检索服务向现代化检索服务转化：利用网络实现服务方式智能化成为档案馆的发展方向，现代检索手段的多样化，用户在网络终端自己动手进行智能化检索，可快速全面地检索到自己所需要的信息资料。三是服务方式由单一服务向综合服务发展：随着因特网的普及和发展，服务方式不仅包括简单咨询服务、专题文献报道和二、三次文献加工等方式，其内容扩展到网络专题服务，提供专题数据库服务、网络导航服务，网络用户培训和宣传服务以及信息资源整合服务、个性化定制服务等在内的综合性信息服务，服务的内容与范围大大拓宽，与用户交互性大大增强。四是服务对象扩大化：网络强大的通讯能力在很大程度上消除了地域上的空间距离。同时，随着计算机技术和现代通讯技术的发展，档案馆的横向或纵向联系更加广泛，使档案馆的服务对象面扩大。
三、如何在网络环境下做好档案信息资源的开发
信息资源开发利用是指通过一定的技术手段，将贮藏在信息资源中的信息由不可得状态变为可得状态，由可得状态变为可用状态，由低可用状态变为高可用状态。那么网络信息资源的开发就是把贮藏在网络中的信息变为可用状态。
（一）档案信息资源开发，基础工作须先行
一是丰富馆藏：无论是档案的收集、整理、鉴定，还是保管、统计、检索等环节，都是为档案信息开发利用打基础的。只有基础工作先行做好、做实，档案部门才能在信息开发中抓住机遇，赢得主动，自如地应对随时出现的不同角度、不同层次的利用需求。二是盘活馆藏：档案信息资源开发利用须立足于盘活现有馆藏资源，并不断优化馆藏结构。档案特有的原始凭证作用在当今以法治国的社会中显得更加重要，在落实政策、平息纠纷、勘定边界、案件审理等社会、经济、政治的方方面面都发挥了不可替代的作用。三是馆藏资源数字化：馆藏资源数字化是实现档案馆服务手段智能化的基本条件和前提。只有实现了档案馆馆藏资源数字化建设，才能迅速准确全面地为用户提供馆藏资源信息，提高用户的检索速度和范围。
（二）利用先进技术和网络平台，挖掘档案价值
要充分利用现代科学技术的力量提供高品质的服务。首先，加快档案网络平台建设，这是实现知识服务的加速器。其次，要构建基于计算机管理的档案信息资源管理系统，建立富有特色的数据库，这是知识管理的要求。不仅要考虑数字化问题，更重要的是可以同时利用同一问题的相关信息，有助于对档案价值做深层次的挖掘。最后，要完善档案检索体系，要增强检索工具的功能、提高查准率、查全率和检索速度；提供多种检索途径，排除档案利用时空障碍，实现档案信息检索、网上检索。档案馆还要通过馆际合作，结合档案利用的需求特点，组建和完善由不同馆藏资源整合而成的、各级各类档案资源集成检索系统。
（三）充分发挥档案编研的优势，使其在网络环境中发挥更大的作用
档案编研既包括了档案信息这样一种显性知识，同时也包含了档案编言人员的隐性知识。可以说，档案编研是由档案信息到档案知识再到信息的一种过程，但不缺乏档案人员对信息的整合和重组过程所体现的重要价值。网络时代面对浩如烟海的信息，更需要将记忆筛选、重组、以知识形态再现给社会。因此，无论在纸质环境下，还是数据库环境下，档案编研是实现知识服务的重要途径和手段。
（四）馆员模式――知识复合化
网络环境下，档案馆员不再是传统意义上档案的“保管员”，而应成为信息专家、成为“导航员”。在数字化世界里，档案人员的职责就是运用档案知识尽量提供快捷便利的检索途径和方法，不局限于传统的纸质档案、更重要的是对网上信息资源的开发利用。因此要求档案人员要具有良好的综合素质和知识结构，熟练掌握现代信息技术，熟悉网上知识资源及分布情况，了解内容的检索方法，并具有分析、提炼和储存知识的能力。知识服务人员应不断加强学习，提高自身修养，博学多才，一专多能，成为能获取掌握最新知识的综合型人才。
总之，在网络环境下开发档案信息资源，可以打破时空局限，做到真正的资源共享。网络是一种双向主动式的服务手段，各高校档案网络管理系统和网站的建立，使得网络环境下档案信息资源的开发利用显得尤为紧迫。网络环境下管理档案并开发档案信息资源已成为档案部门的重大课题。
参考文献：
1.吴志宏.检索网络环境下信息咨询服务之模式[J].图书馆论坛,2004(4).
2.黄长.网络环境下高校档案馆参考咨询服务的思考[J].图书馆论坛,2004(10).
3.李晓霞,王宁.网络时代档案馆如何做好参考咨询工作[J].图书馆论坛,2004(2).
网络环境优化方案篇3
关键词：网络环境；档案信息；资源整合
信息化时代，档案管理也要采用新措施来实现档案信息资源的数字化，数字档案馆建设应该是对档案信息资源进行整合，充分了解信息资源中的内涵，实现档案信息的网络化以更加便于管理。如果对于档案馆的信息资源管理只停留在简单的数字化转换，必将会影响信息资源的利用和共享。因此，加强档案信息资源的建设，关键是能够有效对档案信息资源进行整合。对档案馆的信息资源进行扩充，充分开发相关资源并进行整合，通过不同的网络技术将信息资源归类，使之能够得到最大化的利用。
1信息资源整合的必要性
1.档案信息源扩大化。
信息源，顾名思义是指信息的来源，人们在生产活动和文化活动中所产生的原始数据的记录，并且对这些初始数据进行加工整理而成的可以被利用的成品。对于传统的档案信息源，主要是局限于档案馆的馆藏，但是在网络环境下，档案馆藏的信息资源来源更加广泛，从数量到内容都获得极大地丰富。根据档案信息资源的分布，可以将现在的档案信息分为现实馆藏和虚拟馆藏。现实馆藏主要是传统的档案馆的藏书，可以为使用者提供服务，主要包括档案文献、馆藏目录等等。而虚拟馆藏与现实馆藏相对应，主要是指利用网络系统可以共享的信息资源。从载体来看，传统的档案资源多为纸质版和实物，而如今，网络的使用使得网络环境下的档案除了传统的纸质，实物等常见种类，又增加了电子档案。网络技术极大地丰富了档案的信息服务，将档案信息源从有限扩大到无限，极大的丰富了档案信息的来源，同时也使得档案信息资源整合迫在眉睫。
2.档案信息资源内容多样化。
网络的大量普及使得档案信息资源的来源方式多种多样，内容也越来越丰富，涵盖了各个学科领域，不仅有多种语言，而且形式也多种多样。网络信息数量大但同时存留时间较短，更新速度快。由于种类不仅有电子文件，还有很多软件信息。非文本信息如图像、音频、数据库等以多种形式共存，呈现出多类型、非规范、跨语种等特点。网络信息资源的多样化超越了传统的组织方式，能以不同方式进行表达。
3.档案信息服务对象广泛化化。
信息源的增多，内容的多样化也必然导致服务对象发生变化。因为网络环境下，档案馆是个共享的体系，必须保证所有能够上网的网络利用者能够享受信息。由于网络信息资源的使用者并没有任何限制，受教育程度也不同，覆盖了社会的各个领域，因此不同人群对网络的利用目的也不同。为了保证所有的人都能够享受到信息的服务，网络环境下对档案的服务对象呈现出广泛性，从空间、时间都进行了跨越。而网络环境为信息服务提供了一种比较便捷的服务方式，网络利用者可以通过网络检索自己的信息需求，档案馆通过网络检索，然后经过信息组织和整合形成信息服务产品，然后快速的传递给利用者，实现对利用者的全方位服务。因此，从这一点就可以看出，档案信息资源整合有很重要的意义。
网络环境不仅改变了传统档案信息服务的环境，而且由于网络信息资源数量大，种类多，形式多样，内容丰富，并且使用非常方便，其优越性是传统文献信息资源无可比拟的。通过数字化的信息资源存储，和网络化的传播方式，打破了传统档案文献在存储和传播方面的限制，使资源共享更加方便。但是，充分利用网络资源实现信息共享并不是一件简单的事。如果缺乏统一的控制，会使得网络信息管理混乱，质量也无法得到保障，分散无序的状态。由于网络自身的特点，信息资源分布不均，流通不畅等都会成为网络共享实现的障碍。因此，只有对网络信息资源进行统一的整合，实现资源的有序化才能最大限度的利用资源。
2信息资源整合的方法、步骤和措施
进行档案信息资源的有效整合，可以使得多渠道不同载体的信息进行组合，形成一个统一的整体，更好地为网络信息利用者更好地服务。经过信息资源的有效整合可以强化信息资源，更好地发挥信息资源的作用，给利用者带来极大方便。
2.1档案信息资源的整合的方法
1.分类法。分类法是根据概念或者种类不同进行分类，建立等级体系结构，然后通过综合分析进行组配。在网络环境下，分类法是采用规范化的树状结构，按照学科专业或领域进行信息检索，方便有效。这种方法能够适用多种方式的信息检索，包括文本信息和非文本信息等，因此是数字化信息资源整合的基本方法。
2.主题法。主题法是以语言为基础表达各种概念，并通过标识来间接表达信息之间的相互关系。这种方法是网络信息进行整合的主要方法，在检索中主要表现为关键字检索。
3.数据库法。这种方式是通过获得的网络信息资源的记录格式化存储，让用户通过若干检索路径，找到检索入口，从而享受到信息资源的服务。通过长期实践表明，数据库方法优点突出，具有可靠性和有效性，是实现信息资源整合与共享的最佳方法。同时，这种方法方便利用者能够快速的获取自己所需的信息，并且可以利用搜索引擎，集中网址，将网络信息资源进行分类提供给利用者，更便捷。
2.2信息资源整合的内容和步骤
1.档案信息资源的集成化组织与整合。通过将信息进行初步整合可以实现资源的跨类型、跨载体以及跨时空的利用。由于信息资源的载体和信息形态都多种多样，形成互补共存的新格局。逐步实现资源在网络环境下的信息检索模式。
2.档案信息资源的整体化组织与建设。在初始化组织和整合的基础上进一步的进行整体化建设，形成资源的分布式管理、集成化的检索格局。并且通过网络软件，组成信息网络，实现资源共享和档案信息服务的网络化。
3.档案信息资源的深层次开发。进一步的开发和挖掘，完成档案信息资源从形式组织向内容组织方向的转换。让信息向自动化、集成化的方向发展。便于人们利用程序化的知识解决问题。
2.3信息资源整合的措施
1.强化馆内资源整合与集成意识。在网络大量普及的今天，档案馆应该具有独特的整体效应，在实现资源共享的同时，进一步分工，使每一馆都有自己特定的作用，并承担一定的责任与义务。档案馆必须加大内部机构设置，并进行人员调整，突出工作重点，找准自己的特定分工融合点，利用优势来发展自己。
2.树立档案馆整体化理念。网络环境强化资源整体建设效应，整体化的服务理念逐步得到认可。在档案信息化的过程中，部门之间应该协调为一个整体，对网络信息资源进行有效整合。树立整体化理念，要求各机构树立全局意识与合作精神，强化分工协作。
3结语
在网络环境下，实现对网络信息资源的有效整合，提高信息的利用效率，才能更好的满足利用者的要求。
参考文献
[l]孙艳丽.网络环境卜.高校档案信息、资源整合对策分析[J].兰台世界，2012，5（14）：123―124.
[2]李淑艳.例络环境卜档案信息资源整合与开发[J].经济研究导刊，2011，34（16）：l5一16.
[3]肖谋飞.浅析网络环境下档案信息资源整合管理[J].黑龙江史，2014（17）：218.
网络环境优化方案篇4
关键词：网络优化；档案利用工作；三要素
所谓的档案利用工作中的三要素指代的就是档案工作者、利用者以及馆藏档案。在现阶段网络技术的发展进程中，要想使得档案可以得到高效的利用，从而使得档案利用可以适应网络化发展的需求，就需要针对档案利用工作三要素进行网络优化，从而可以使得档案利用工作可以在网络环境下得到稳步的发展。下面本文就主要针对面向网络优化档案利用工作三要素进行深入的分析。
1面向网络优化档案利用工作中的档案工作者
1.1明确档案工作者的思想
随着社会的发展，新时期下的档案工作者，要能够适应时代快速发展的要求，走在时展的前列，要实现网络化信息化，这就要求他们能够转化自己的思想，适应新环境性条件，接受新事物，勇敢面对困难，在挑战中迎难而上，抓住机遇并让能够让机遇成为自己的垫脚石。网络作为数字信息化的一个重要手段，在优化档案利用工作中起到至关重要的作用。基于网络这个平台，数字化的模式能够促进档案工作的顺利开展，督促档案工作人员认识到网络技术的重要性和广泛性，从而鞭策自己不断进步，将个人能力与网络的快捷性时效性融合于一体，优化档案工作人员的思想和观念，促进档案利用工作的长久发展。
1.2优化档案工作者的组织结构
在整体的网络环境下，档案利用工作的有效进行需要优化档案工作者的组织结构，良好的组织性和完善的运行程序能够不断促进网络优化档案利用工作的有效开展。
首先，整体组织结构的档案工作人员都要经过严密系统的培训，使专业素质和网络技能达到标准，能够胜任档案利用工作中的各项工作以及随时可能出现的状况和问题。并能够在网络优化档案利用工作中对相关网络设备进行及时有效的维护，避免设备出现问题影响程序的正常运行。
其次，网络的普及和深入也要求着档案利用中的工作人员的专业素质和综合素质都能够符合当前形势下专业网络软件与硬件的运行要求，因而合理地对档案工作人员进行优化和整合是一项必要的措施。
最后，对原有的档案工作者的知识系统进行优化，优化他们的思想以及对待工作的信心和态度，了解行业的知识和技能，自主学习弥补自身不足，接受新知识的速度快效率高，从个人到整体组织结构都趋向网络化信息化，从而完善并优化档案利用工作。
2面向网络优化档案利用工作中的馆藏档案
2.1数字化
馆藏档案的数字化建设，依托于网络时代的发展，是信息数字化所赋予的产物，也是档案工作在现代化发展中的必由之路。馆藏档案的数字化，即转变了原有传统的档案利用方式，通过计算机网络系统与现代信息技术相结合，对于纸质和照片类档案，运用扫描仪等专业设备通过数字化的方式将其存储到专门的计算机系统中。对于音频和视频类档案，可以通过专业设备转换成数字文件进行储存。通过便捷灵活的方式，在一定程度上通过网络促进了优化档案工作的实现。
2.2网络化
所谓馆藏档案工作的网络化就是在将档案信息数字化的基础上，通过可靠的方式和渠道将信息资源放置到网络上进行资源共享，利用者只需通过网络终端便能够方便快捷的浏览档案馆在网络上提供的多种信息资源，便于对信息资源的利用和提取。我们国家，应实现档案馆内和国家规模的馆藏档案网络化，实现共同进步。网络化的馆藏档案模式下，各类型的多媒体信息应有尽有，有助于满足不同类型利用者的需求。
2.3标准化
在档案利用工作中，我们所强调的馆藏档案数字化以及数字化之后进行的网络化，都离不开档案利用工作标准化的严格要求。标准化的存在，规范了数字化的馆藏档案，从而也优化了档案资源的网络化，使馆藏档案之前散漫的队伍变得整齐规范，秩序井然。对于将传统馆藏档案数字化，在存储格式上也要注意标准化，欠标准化的存储将会导致档案改变原貌，为以后的工作造成诸多困扰。同时，标准化的存储节约不必要的存储空间，便于传输并且规范方便。
3面向网络优化档案利用工作中的利用者
所谓的利用者就是指代的在档案工作中，针对存在的问题进行解决的人员。这个人员既可以指代个人也可以指代单位。如果在社会中遇到解决不了的问题，也要借助档案来对这些问题进行解决的人，也被称作是档案的利用者。目前，针对利用者的广泛定义就是所有有需要利用档案的用户。一般来说，将需要利用档案，而且还没有真正对档案进行利用的人，则被称作是档案利用的潜在用户。档案利用工作的开展，主要是以档案利用者的利用需求为参照依据。
伴随着网络在工作生活中的普遍发展，档案信息的利用者能够通过网络上共享的信息资源来寻找到自己所需要的档案信息，实现途径更便捷更有效。同时，能够及时准确的处理档案利用工作中容易出现多样化问题，促进利用者积极的面对困难迎接挑战。之所以强调从利用者的角度来探讨档案利用工作的网络优化，主要由以下几方面原因：
第一，网络在档案工作中的普及使档案馆藏之间的界限不甚清晰，利用者能够对全球范围内的档案资源进行有效利用，网络共享所带来的便捷性和时效性的强度显而易见，但若想要相当精准的找到所需要的档案信息则需要一定的时间和耐力，当然不排除文化之间存在的差异导致的档案信息出现的偏差。这些都在一定程度上影响了档案信息寻找的准确性。
第二，在实现网络优化后，档案馆通常通过先进技术来完善档案档案信息服务系统，这就在一定程度上使信息资源的利用人员被动处于接受的地位，档案馆所提供的信息服务与利用者之间必然存在一定的技术上的差距，直接影响了服务的有效性和满意度。
结束语
本文通过对面向网络优化档案利用工作中档案工作者，馆藏档案和利用者这三个要素的简要探讨，得知优化档案利用工作需要多方面的共同努力，优化档案工作者的思想和观念是首要的，通过数字化网络化标准化的方式去优化组织结构是必要的。这样就使得通过网络优化档案利用工作得到一定程度的宣传。通过回收利用者的意见，能够广泛的了解群众的需求，吸取群众的意见，一定程度上减少利用者的负面情绪，从而促进档案利用工作的有效开展。通过网络，使各个档案馆之间的联系更为密切，实现资源的共享，提高资源的利用率。希望通过本文的简要分析，能够为后期相关人员的探究做出基础性贡献。
参考文献
[1]唐艳芳.数字档案馆的档案利用咨询服务[J].中国档案，2012（6）.
网络环境优化方案篇5
细化水、气、土壤等监测网络建设目标和要求
“广东方案最大的亮点就是细、实。”省环境保护厅监测科技处负责同志说，一方面细化到大气、水等要素监测网络要求，另一方面明确责任，将任务逐项分解落实到省环境保护厅、省水利厅、省农业厅等20多个相关部门。
记者也发现，对比国家的方案，广东方案的篇幅大幅增加，达到近6000字，比国家的方案多出近一倍的字数。
《方案》对大气、水、土壤、噪声、辐射、污染源等监测网络分别单独部署，提出了布点范围、监测手段、监测指标、分项目标等细化要求。
比如，大气监测网络方面，2018年底前所有县（市、区）全部按新空气质量标准建成空气自动监测站。逐步建设路边、码头、农村等空气监测站点及垂直监测、遥感监测等专题站点，将机动车信息库与大气环境监测网络联动。
在水方面，加强对饮用水水源地、产业转移园区、重大环境风险源下游等环境敏感断面的监测，逐步补充主要江河、农村水环境、重要港湾及人类活动频繁海域等监测断面。逐步开展城市集中式饮用水水源地生物毒性实时监控系统建设。
在土壤方面，逐步建立以耕地、饮用水水源地和污染地块等为重点的土壤环境监测网络。噪声方面，推动噪声环境质量自动监测。到2018年，珠三角各地级以上市功能区噪声基本实现自动监测。
生态监测网络建设涉及农业、林业、海洋等20多个相关部门，涉及约14000个点位布设和监测，点多面广，为确保完成建设目标，《方案》特意增加了三个附件。附件1量化了各生态环境要素网络的现状和建设目标；附件2提出了51项具体工作任务，并逐项明确了牵头部门、主要参与部门和时限要求；附件3明确了23个省有关部门的具体工作责任。《方案》还要求各部门制订“本系统监测网络规划布局、优化调整、综合评价及监测信息互联互通实施计划”，定期R总报送进展。
2022年要达到国际先进水平
2012年珠三角率先按照新环境空气质量标准PM2.5等数据、率先建成我国第一个大气超级监测站……广东监测网络建设具有比较好的基础，《方案》提出了更高的目标，要求2022年全省生态环境监测网络体系要达到国际先进水平，并提出了一系列采用新技术、新理念的前瞻性任务安排。
《方案》提出，构建卫星普查、无人飞机（船）详查、地面核查相结合的监测体系，全面、客观反映全省生态环境质量状况。在全国率先建设全省大气复合污染成分监测网。深化粤港澳环境监测合作，共同维护及优化粤港澳珠三角区域空气监测网络，联合开展臭氧前体物特别是挥发性有机物在线监测。《方案》还布置拓展对机动车、船舶、飞机等移动污染源，建筑工地等扬尘污染源的监测。
此外，建设卫星遥感监测监控中心，提升卫星遥感监测能力。打造无人机航空、无人船遥感应用示范基地，构建天空地一体化生态环境遥感立体监测网络。提升全省饮用水水源水质全指标监测、水生生物监测、地下水环境监测、持久性有机污染物等化学物质监测能力。开展跨行政区河流交接断面以及公众关注河段的水质与主要污染物通量实时监控。
互联网、云计算也被用在了生态监测网络上。《方案》提出，构建全省生态环境监测大数据平台，将环保、水利、农业、林业、气象、海洋等部门获取的环境质量、污染源、生态状况监测数据集成、互联共享，并依托大数据、云计算、物联网、地理信息系统（GIS）等技术，实现对生态环境监测数据质量的有效控制，海量数据的深入挖掘分析，生态环境监测信息的实时与共享。
《方案》还提出，要强化省环境监测中心这个技术“龙头”，加大技术创新力度，把省环境监测中心建设成为全省环境监测的技术中心、数据中心和培训基地，成为国际先进的环境监测机构。
为报而测向为用为管而测转变
为了让监测网络的数据、信息等真正用起来，《方案》还提出了监测与执法联动、建设精细化预警预报体系等任务。省环境保护厅监测科技处负责人表示，监测网络要实现“从为报而测向为用为管而测转变，从实时监测向环境风险预警监测转变”，让生态监测网络落实到有效服务环境管理，改善环境质量。
据悉，《方案》编制充分考虑广东生态环境监测工作实际，融合《广东省大气污染防治行动方案》、《南粤水更清行动计划》等需求，将水污染物通量实时监控、机动车信息库与大气环境监测网络联动、土壤多功能样品库、船舶大气污染监测等纳入网络建设范围。
网络环境优化方案篇6
【关键词】网络环境；档案工作；安全管理
随着社会的发展，科学技术的进步，网络技术已经广泛应用于我们的生活和生产工作中，其中，在档案的管理工作中也充分运用了计算机网络技术，改变了档案工作的管理模式和服务模式，在很大程度上方便和服务人们的生活和工作。
在网络环境下，我们的档案工作存在很多的发展优势，同时这也是我们社会进步、档案工作不断改进的一种趋势，但是，在其发展的过程中也存在许多安全问题有待我们进一步去解决。首先，在网络环境这样一个开放的系统环境下，许多应用系统处于不设防状态，具有很大的危险性，容易造成电子信息的泄露和丢失。其次，是在网络环境下，电子档案的信息利用问题，存在各种安全漏洞，信息被非法访问，篡改和伪造等。另外，网络环境下，电子档案信息容易丢失和破坏，具有一定的不稳定性。这些都会影响档案的安全管理工作。
那么该如何做好网络环境下档案安全的工作呢？
一、增强档案工作的基础建设
在网络环境下，将档案信息储存于各种储存介质，首先应该选用优质的电子信息载体，磁带、磁盘、光盘等，质量好、性能优的储存介质会增强其信息的安全度，增加储存的时间，减少信息的遗失。其次，随着社会的发展，科技的进步，关于各种设备的使用性能和质量都得到了不断地提高，因此要做到不断更新设备，对数据进行拷贝，增加投资，不断完善基础设施的建设。另外，就是在日常的管理工作中要营造安全的环境，确保适宜的温度和湿度，这会影响电子档案信息载体的使用和保存寿命的长短。要做好防尘工作，灰尘会对各种储存设备产生不良影响，使得机器设备损坏，各种信息数据遗失。关于各种磁带、磁盘、软盘，这些储存介质都磁性载体，因此在使用和保护的过程中要避免其它磁场的入侵，加强对于磁场的监测和屏蔽，避免对电子信息造成破坏和损失。加强一切基础建设是良好工作的开始和确保安全工作的前提。
二、加强网络信息安全监管
在网络环境下，档案信息的安全存在着很大的风险，或许随时会面临着信息的丢失、窃取、破坏等，这些都会影响我们的档案安全工作，如何避免这些破坏情况的发生？我们可以从安全监管出发。
首先要进行定期的检测和维护，每年都对档案信息至少检测一到两次，及时发现其安全隐患，其中对于磁性的介质要进行拷贝和备份，以防数据信息的流失。其次，应该设立专门的信息网络安全人员，对网络的运行状态进行检测，及时清除计算机病毒，修补计算机的漏洞等，做好安全防范和安全应对措施。最后，要做到使用较为安全的计算机操作系统，对以前的数据库系统不断地升级完善，同时也要增强安全升级设置，确保信息数据的安全。
三、提高网络信息安全技术
为了方便人们对于档案信息的利用，减少各种破坏因素，因此，我们应该提高网络信息安全技术，不断完善网络化信息服务的环境建设。其中主要可以通过防火墙，阻止网络黑客对于档案信息的访问，建立网络通信监控系统，保障网络的安全；可以使用各种加密技术，确保各种机密文件和档案的安全性，例如使用加密签署，这样有利于确保电子文档的真实性和进行身份的认证，在某些具体和重要文档的使用过程中可以采用，具有很大的安全性和保密性。另外一点就是对文档设置为只读状态，这样有利于避免人们对于电子文档信息的篡改和伪造行为，对人们的行为进行了一定的限制，同时增强了信息的安全性。此外还需要建立一些入侵防御系统，防御病毒的入侵，对信息的使用和浏览设置验证方式，设置使得非法用户无法使用和读懂电子档案的信息。这些网络信息安全技术的使用，在很大程度上促进了档案安全的工作，我们可以在日常不断的工作实践中加以应用，提高档案工作的效率，确保信息的使用安全。
四，培养工作人员专业技能
人才是一切工作的关键，在我们的档案管理工作中，面临这样一种情况，工作人员的专业技能较为落后，与日益提高的档案信息化管理较为不适应，人才的知识结构老化，不能适应社会发展的需求，针对当前的发展情况，我们需要培养现代型的管理人才。
首先，在网络环境下，对于计算机的使用技能是必备，档案管理人员必须要对各种计算机技能进行熟练的掌握和使用才能更好地应对工作，因此首先要加强对工作人员的培训，提高人员的专业技能，能够熟练掌握计算机使用技术，同时也要进行管理知识的培训，使其适应时代的新发展和新要求。其次，要培养工作人员的责任心和责任意识，在工作中做到恪守职责，加强保密工作和保密意识的培养，防止发生内部人员安全工作的缺失。另外要组织人员不断学习，落实各种安全责任，开展各种培训和教育活动，对工作人员进行《档案法》《保密法》等法律法规制度的学习，明确工作的义务和职责，提高工作的质量，实现档案安全工作。
【参考文献】
[1]李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报，2013，26（3）：98-99.
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